ERP系统功能图解，轻松掌握企业资源管理核心功能
随着企业的不断发展，管理与运营等方面的工作变得越发复杂，于是需要一种能够整合业务流程，提高企业管理效率的系统，这就是ERP系统。ERP系统是一种集成性的信息管理平台，可以帮助企业进行计划、管理、控制各种资源，实现公司内部各个部门之间的数据共享，为企业提供全方位的数据分析和管理，提高企业的综合实力和竞争力。
一、采购管理采购管理是ERP系统的一个重要部分，主要包括采购计划、供应商管理、采购订单、采购收货、采购退货等功能。采购计划基于公司的生产计划和库存水平，确定了需要采购的物料规格、数量、质量等信息。ERP系统可以自动通过系统中的数据进行分析，替代系统化地发出采购计划，并自动进行供应商的询价过程。供应商管理是指对供应商的实际情况进行管理，包括价格、质量、交货时间等，有利于企业选择优质的供应商。采购订单是一个重要的购买协议，可以方便地掌握公司采购的存货状况，防止出现涉嫌违反许可协议的问题。采购收货会对本次采购的商品进行详细的记录，随时查询到产品在采购环节的的存货数量。采购退货则是基于特定的原因（如物料质量不达标，供应商违约）退还产品的过程。
销售管理是ERP系统中的另一重要部分，它对于企业的营销策略和实施计划的执行有很重要的作用。ERP系统中的销售管理主要包括管理和跟踪客户、销售预测、合同管理、报价管理、订单管理、发货管理、售后服务等。客户管理包括客户信息的记录，例如客户位置，客户类型，客户关键人物以及客户可能需要的产品等信息。销售预测可以根据之前的销售数据进行分析和预测，根据实际数据输出即将到来的销售情况。合同管理和报价管理可以将追踪的客户和销售预测数据映射到合同和价目表上。ERP系统在这一部分还可以帮助企业实现订单管理、发货管理和售后服务管理，以加强客户服务。
三、库存管理库存是ERP系统的核心功能之一，库存管理的目的是确保企业计划和实际庫存相符，以及确保企业系统的交易、库存跟踪、库存调整、作业提醒和库存报告等工作的顺利进行。ERP系统可以自动地进行监视库存的当前水平，进行库存计划管理和评估，确保库存变化时库存水平与计划保持一致。以防止滞销物料过期的情况发生，并通过系统化去决策库存调整和库存转移的议题。而且库存管理模块提供了给企业实时获得准确收发存货交易，并能够针对批次进行全方位跟踪的操作。
四、财务会计财务管理是ERP系统中的重中之重，它涵盖了企业内外所有的现金和资产流动的跟踪与控制。财务会计管理涉及的部分包括资金管理、总账管理、票据管理、费用管理、固定资产管理、成本核算等。ERP系统可以自动地处理和跟踪企业的财务状况，帮助企业更好地掌握账目的管理和预算管理。整合多方信息，形成日报、月报、季报、年报的汇总表格，有助于质量审计和经营决策等环节工作。
五、人力资源管理人力资源管理涉及员工招聘、人事调配、薪资管理、员工福利、考核评价等方面，是ERP系统中的重要部分之一。系统可以统一在一个账户下直接管理员工的基本信息，帮助员工管理和HR自动化工时注册和薪金支付。系统化的能够记录考勤和计算员工薪酬，同时还能够管理人事调动和员工福利发放。ERP系统纵向上能够帮助老板和HR自动化HR流程，横向上能够提高员工生产力和工作体验，提供精准的工作报告预估等功能。
总之，ERP系统对企业生产、销售和管理的全过程提供了大量的自动化支持，集成了企业内部各个部门间的信息交换和流通，实现了公司业务流程的优化和共享，帮助企业实现高效管理。无论是企业管理层、财务部门、销售部门还是人力资源部门，都能从ERP系统中获得最大化的收益，创造出更大的价值。
