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如何选择适合自己的生产业ERP管理系统?全面指导

发布者:admin发布时间:2023-09-19访问量:450

在当今的生产制造业中,企业要想提高效率、降低成本,普遍需要采用到ERP(企业资源计划)管理系统。但随着市场上ERP系统的日益增多,选择适合自己的系统变得越来越复杂。本文将从不同的维度来介绍如何选择适合自己的生产业ERP管理系统。

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维度一:ERP系统的部署方式

在选择ERP系统之前,企业需要考虑的第一个维度就是部署方式。目前主要有两种方式:本地部署和云端部署。

如何选择适合自己的生产业ERP管理系统?全面指导

背景:部署方式作为选择ERP系统的第一步,需要企业在选择前好好考虑。本地部署为企业提供更多的控制权以及独立性,而云端部署则相对来说更加便捷以及具有更低的总体拥有成本。

说明:本地部署即将ERP系统安装在自己公司内网络上使用,而云端部署则是将数据和软件都安装在云端供企业使用。

步骤:选择本地部署需要考虑自己的IT基础设施和内部技术人员。如果企业已经建有完备的IT基础设施,资金充足且拥有对ERP的专项技术人员,可选择本地部署。如果企业不想担心硬件升级、维修和软件更新等繁琐问题,可选择云端部署。

功能:两种方式都提供了和更好的ERP系统选择。

价值:更好的ERP系统选择可帮助企业提高生产效率和管理便捷性。

价格:选择云端部署时,需要按照每个月或每年的订阅购买方案以得到更好的报价。选择本地部署时,则需要准备更多的资本用于购置服务器以及专业人员的维护和管理。但云端部署更划算,因为它减少了硬件、维修和更新软件等方面的费用。

注意点:需要为自己企业选择方案考虑到自己企业的发展方向以及长期规划。

举例:有些企业初期可能不需要强大的ERP功能,但是后期需要满足额外的业务需求时,则需要进行升级。若采用了本地部署的方式,则需要升级硬件和软件,增加更多的技术人员。而若选择了云端部署则不需要担心升级问题。

维度二:ERP系统的模块

现在市场上大多数ERP系统不再是简单的几个模块就可以满足企业需求的,而是需要根据企业的特定需求定制不同的模块。

背景:选择ERP系统的第二维度就是系统模块。每个ERP系统都有不同的核心集成模块,如物料管理、生产计划、采购管理等。

说明:企业在选择ERP系统之前需要了解系统提供的模块是否适合自己的业务需求。如果企业有额外的需求,可根据自己的业务需求通过开发或购买第三方模块进行补充。

步骤:企业需要首先确定自己业务的核心模块,例如财务、供应链和客户关系管理等。为了确保ERP系统的安装过程顺利,确保所有的必要模块所有模块都被安装正确。

功能:根据企业的需要定制出更加符合企业实际业务需求的ERP系统。

价值:有助于优化业务流程、提高效率以及降低成本。

价格:定制额外的模块需要支付附加的开发成本或购买相应的模块。

注意点:定制模块不是一项轻松的任务,需要严格的管理和评估确保可靠性。

举例:例如,有些企业可能希望ERP系统包含工厂管理或人事管理模块,这些模块一般不在核心模块范畴内,需要进行定制与开发。

维度三:ERP系统的适配性

ERP系统需要与现有系统进行接口,所以企业也需要检查现有系统与ERP系统的适配性。

背景:企业在选择ERP系统时,要认真检查ERP系统是否可以无缝与其他系统集成,以保护企业现有的投资。

说明:ERP系统与其他系统集成的方式土壤有许多,如ERP API、文件传输和数据仓库等。

步骤:企业需要确保所选择的ERP系统可以通过构建和开发API或其他集成方式,对现有系统进行无缝连接。

功能:只有在ERP系统与现有系统无缝连接时,企业才能充分发挥ERP系统的能力。

价值:适配现有系统可以优化业务流程、提高效率,还可以延长现有系统的寿命周期,降低总体拥有成本。

价格:因为适应现有技术基础、系统内部行业规范需要一定的成本,所以可以在初期方案的预算中提前考虑这一点。

注意点:在选择ERP系统之前必须清楚现有系统是否可以无缝集成,否则可能面临额外的开销以及技术挑战。

举例:随着大数据在生产制造业的应用,企业可能需要将ERP系统与公司内数据仓库(如创库和数据湖)整合以进一步分析和引用现有数据,加快业务意义。

维度四:ERP系统的操作体验

一个ERP系统不仅仅要解决生产制造业中的实际问题,它还必须保持易用性和友好性,才能保证员工在系统上的高效工作。

背景:用户界面越来越关键,因为系统的可操作性是保证人工劳动力方式效率的关键之一。

说明:ERP系统的好坏不仅仅应该看系统的功能去直接评价,而且要看看它在操作体验方面是否足够友好直接。

步骤:企业将如何使用这个系统向厂商的系统演示,在系统转移之前,应当对这些方面进行充分的测试。

功能:较好的操作体验可以帮助企业实现人力资本的优化。

价值:简单的操作体验可以减轻企业招聘、培训和保留人力资源等方面的压力。

价格:用户一般不会购买操作体验的频繁更新,为了保持相当的易用性,开发人员可以使用敏捷开发技术和用户反馈以不断提高系统的操作体验。

注意点:ERP系统应该是保持易用性和人性化的,这是衡量ERP系统的是否成功标准之一。

举例:例如,一些ERP系统的用户界面繁琐复杂,需要大量的时间进行培训向导,加大了企业的成本负担。

维度五:ERP系统的安全性

ERP系统中包含企业的机密数据和重要操作,系统需要可靠的保护措施

背景:数据泄露或系统入侵对企业造成的损失是无法想象的,选择一个安全可靠的ERP系统是非常必要的。

说明:企业需要了解ERP系统中的安全功能,包括防止未经授权的访问、数据加密和审计技术等。

步骤:企业需要查看ERP系统的安全特性,确定是否适合自己企业的规模和安全需求。

功能:ERP系统中的安全功能可以确保数据的保密性、完整性和可用性。

价值:合格的安全ERP系统可以防止企业重要机密的泄露和数据损毁风险。

价格:雄厚的安全性不能在开发人员的基础上降低成本,这意味着安全必须是贯穿整个ERP系统生命周期的根本考虑。

注意点:ERP系统的安全性不能忽视,需要进行全面和谨慎的检查。

举例:有些ERP系统不适合某些企业,因为它们缺乏额外的保护,例如添加双因素身份验证、多租户隔离和数据控制等。

维度六:ERP系统的培训和支持

系统升级、系统操作和维护都需要培训,所以企业在选择ERP系统时要考虑系统的培训和支持。

背景:ERP系统的培训和支持是企业在使用过程中所需要的,ERP系统的良好功能与行为的预期依赖于培训和支持。

说明:企业需要检查ERP系统的技术支持和培训资源,以确保它们足够满足企业的实际需要。

步骤:企业需要确保能够获得稳定、可靠且高效的技术支持,并有足够的培训资源以满足不同的部门和员工的培训需求。

功能:ERP系统的培训和支持是确保系统成功运行和优化ROI的关键因素。

价值:ERP系统的多功能的支持和培训可以帮助企业降低出现系统故障或问题的可能性。

价格:ERP系统的培训和技术支持需要一定的预算,低成本可能会限制企业的成功,最终降低了ERP系统优化ROI的能力。

注意点:选择一个合适的ERP系统时,注意商家的服务承诺和实践记录,了解它们的技术支持水平和质量。

举例:如果ERP系统的供应商无法为企业提供足够的培训和技术支持,则企业员工可能会在使用过程中出现误操作,从而降低了ERP系统的效率。

维度七:ERP系统的整体成本

选择ERP系统可能是一项重要资本投资,选择一款系统前,企业有必要详细计算出维护和部署的整体成本。

背景:ERP系统的总体成本越来越高,因为它涉及到更多的硬件、软件和培训成本,同时还包括在整个生命周期内所有与之相关的费用。

说明:企业需要将ERP系统的整体成本作为考虑的重要方面,需要精确计算出整个生命周期内所有的相关费用。

步骤:企业需要考虑ERP系统的成本,包括购买和订阅费用、部署费用、培训费用、集成和升级的费用,以及在整个生命周期中的维护和支持费用。

功能:企业需要精确计算ERP系统的整体成本,以便确定是否能够承担这项投资并衡量其财务收益。

价值:确定总体成本可以帮助企业预测资金流动,识别更好的ROI填补ERP购买成本的峡谷。

价格:最终的ERP总体成本取决于企业在系统选择、部署、培训和维护中所做的选择。

注意点:必须确定在整个ERP系统生命周期中涉及的所有成本,以便更好地衡量将这些投资到ERP系统的收益。

举例:有些企业可能难以承担ERP系统的高成本,特别是某些小型企业,这是最好选择基于云的ERP系统来降低成本。

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