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ERP系统专员日常工作:如何做好供应商管理?

发布者:admin发布时间:2023-10-24访问量:366

作为ERP系统专员,供应商管理是你日常工作中不可避免的一个重要方面。供应商管理好坏的直接影响企业的生产经营,这就需要ERP系统专员提供一个高效的供应商管理方案。以下将从不同维度来探讨如何做好供应商管理。

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1. 供应商选取

供应商的选取对于一个企业来说至关重要,它面临的风险和机会会影响到企业的未来。下面是供应商选取的几个关键因素。

1.1 价格

价格是企业考虑供应商时最重要的因素之一,但是不要过分追求低价,在保证质量的前提下应该选择合适的价格。

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1.2 产品质量

供应商提供的产品质量是企业的生产质量的重要保障,选择供应商时应该优先考虑质量稳定可靠的供应商。

1.3 交货时间

供应商对产品的交货时间直接影响到企业的生产计划,应优先选择交货时间可靠的供应商。

1.4 服务水平

供应商在售前和售后的服务水平也是企业选择供应商时需要考虑的因素之一。供应商提供的服务水平包括技术支持、完善的售后服务、及时的解决问题等等。

1.5 需求规模

供应商与企业需求规模的匹配程度是选择供应商的重要因素之一。

2. 供应商合作

完成了供应商选取工作之后,还需要进行供应商合作的管理。怎样管理好与供应商之间的合作关系呢?下面是一些建议。

2.1 合同签订

建议在进行供应商合作前,双方应当签订正式的合同,合同内容应当清晰明确,以防产生任何的歧义。

2.2 合作监督

ERP系统专员可以通过提供供应商的生产过程的监督来保证合作关系的顺利进行。

2.3 相互沟通

企业与供应商之间要始终保持相互沟通,在发生问题时能够及时地解决,避免日积月累而产生较大的不良后果。

2.4 绩效评估

绩效评估是企业管理供应商合作关系时一个必须的环节,绩效评估应该针对供应商的价格、交货时间等关键因素展开,并且要在每个季度进行一次绩效评估。

3. 供应商数据管理

ERP系统专员负责的不仅是供应商选取和合作关系的管理,还需要管理供应商的数据。数据管理的建议如下:

3.1 清晰记录信息

ERP系统专员应该对每个供应商进行清晰记录,包括供应商的名称、联系方式、地址、法定代表人等信息。

3.2 及时更新数据

应及时更新供应商的基本信息和合作数据,以保证数据的准确性。

3.3 数据备份

持续的数据备份可以保障重要数据不会丢失,并且提高机构的反应速度。

3.4 数据分析

对供应商的数据进行分析,能够及早发现问题并及时解决,从而提高整个供应链的效率。

4. 库存管理

库存管理是企业生产中一个重要的环节,ERP系统专员负责管理供应商提供的常用零部件的库存,以确保企业生产期间库存充足。

4.1 把控库存总量

ERP系统专员应根据企业的需求和生产计划合理把控库存总量,避免发生库存不足或废品情况。

4.2 实现库存分类管理

从库存控制的角度来说,ERP系统专员建议应该对库存进行分类管理,以便更好地控制库存。

4.3 设定库存检查计划

设定库存检查计划是为了在发现库存异常时,及时进行处理,避免库存问题扩大。

4.4 自动化采购计划

ERP系统专员应当将采购计划自动化,以便于快速进行采购,同时也避免人为因素造成的误差。

5. 成本控制

ERP系统专员应当尽可能地通过供应商管理来控制企业的成本,以提高企业竞争力。下面是一些控制成本的建议。

5.1 价格比较

ERP系统专员建议可以通过对供应商的价格进行比较来选择价格更合适的供应商。

5.2 优化采购计划

ERP系统专员可以通过提前制定优化的采购计划来避免采购计划不充分或过度采购等问题。

5.3 精简流程

ERP系统专员建议可以通过精简流程来提高竞争力和减少成本。流程精简包括:简化合同、优化发票处理流程等。

5.4 选取可信赖的供应商

可信赖的供应商可以提供更稳定可靠的产品和较好的售后服务,从而避免后期成本的增加。

综上所述,ERP系统专员应当贯彻“细节决定成败”的原则,合理的供应商管理能够有效地提高企业的生产效率和竞争力。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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