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金额小的计入管理费用，金额大的计扩无形资产
按所得税法的规定:公司购买的单独计价的财务软件,应计入无形资产,在不短于三年的时间内摊销!(摊销时间最短为三年)
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。
会计分录如下：
购进时
借：无形资产-软件
借：应交税金-应交增值税-进项税金
贷：银行存款(或现金、或应付账款)
摊销时
借；管理费用-无形资产摊销
贷：累计摊销
扩展资料：
无形资产的确认与支出
《企业会计准则第6号--无形资产》
第四条无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
（一）与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；
（二）该无形资产的成本能够可靠地计量。
第六条企业无形项目的支出，除下列情形外，均应于发生时计入当期损益：
（一）符合本准则规定的确认条件、构成无形资产成本的部分；
（二）非同一控制下企业合并中取得的、不能单独确认为无形资 产、构成购买日确认的商誉的部分。
参考资料：财政部-企业会计准则第6号--无形资产
企业购买财务软件需确认为无形资产，会计处理如下：
借：无形资产-xx软件 ，
应交税费-应交增值税(进项税额)，
贷：银行存款/其他应付款。
公司购入软件，会计分录编写如下：
1.企业购买软件，计入办公费用，且取得对应发票后：
借：管理费用——办公费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2.企业购买软件，计入无形资产，且取得对应发票：
借：无形资产——软件
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
企业购买软件，计入办公费用，且取得对应发票，应当设置“管理费用”借方科目以及“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算；企业购买软件，计入无形资产，且取得对应发票，应当设置“无形资产”借方科目以及“应交税费——应交增值税（进项税额）”借方科目核算。
拓展资料
会计分录
会计分录亦称“记账公式”，简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。
简单分录也称“单项分录”，是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。是只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；
复合分录亦称“多项分录”，是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。是涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。
在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
财务软件的做账流程：
1.审核原始凭证
（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。
（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
5.编制会计报表
（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料：
做帐的作用：
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介，实现商品交换的活动。在商品经济条件下，商品生产者出售商品，消费者购买商品，以及经营者买进卖出商品的活动，都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所，而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移，从而实现商品所有权的交换。与此同时，市场通过提供流通渠道，组织商品存储和运输，推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移，完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动，是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展，商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素，如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等，但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人，就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时，不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换，又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样，归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像，是市场供求变动趋势的预示，其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能，可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据：一方面，国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈，判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否，并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例；
另一方面，企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈，对消费偏好和需求潜力做出判断和预测，从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高，市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源：百度百科-会计做账
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