在企业资源计划（ERP）管理中，ERP系统扮演着重要的角色。然而，在使用这个系统的过程中，大家常常遇到各种问题，例如数据混乱、操作不便、效率低下等等... 那么，我们该如何解决这些问题呢？这里提供了一个实战教程，希望可以帮助大家快速解决在使用ERP系统中遇到的问题。
在ERP系统的使用中，数据的管理是至关重要的。因为企业的决策和未来的发展都需要基于实时、准确、完整的数据。以下是我所总结的数据管理相关的两个方面的经验。
1.我们应该在使用ERP系统前，清理和优化本地数据。这里有几个指标可以参考：一、删除一些过时数据，使数据保持最近和最有价值的状态；二、规范数据输入格式，包括命名规则、格式标准、数据编号等等。这有助于ERP系统快速、准确地读取和识别数据，也可以防止人员任意改变数据。
2.另一个重要的方面是规划数据的访问权限。这涉及到系统的安全性和保密性。我们可以按照部门、角色、职位等分别设置各个用户的数据访问权限，保证访问实时数据但又不丧失保密性，从整体上提高管理效率。
维度2： 流程规范ERP系统不仅仅是一个记录数据的系统，更是一个帮助企业规范流程、提升效率和减少错误的系统。以下是从我自己使用的角度总结的两个流程规范相关的技巧。
1.首先，我们应该明确每个流程的流程节点和流程的流转路径。这有助于在实际的使用过程中，大家可以更加清晰的了解每个流程何时开始、何时结束。同时，我们还可以将流程的流转路径清晰地提醒给每个参与者，包括对应的职责和行为准则。
2.其次，我们可以借助ERP系统自定义一些流程规范。例如，对于某些需要质检、审批的流程节点，我们可以设置其中必须读取一些制定的文档，或是审批前满足一些条件等。这些规范可以避免个别员工的偏差性操作，提升工作效率。
维度3： 报表管理ERP系统提供的报表功能是帮助企业制定计划、控制情况的重要工具。针对报表管理，我们可以采取以下两个措施。
1.我们可以在ERP系统中自定义部分重要的报表。这些报表包括许多指标和数据，可以反映企业的经营情况和发展趋势。但是，由于各个企业的需求不同，系统默认提供的报表并不能满足所有的需求。因此，我们可以利用ERP系统提供的自定义功能，自主打开一些报表并添加自己所需要的指标。这可以帮助我们更好地了解企业业务的发展和运营情况。
2.随着外部竞争和市场需求的改变，企业需要从自己的竞争中脱颖而出，在市场上引领潮流。因此，报表的研究和制作也更加重要了。另外，在使用ERP系统制作报表时，我们应该充分发挥系统的数据汇总和分析的功能，结合自己的实际情况，设计合适的报表模板，让常用的报表能够更加符合企业内部操作和管理的需要。
维度4： 工作流程量化工作的流程量化是一个大家都很重视的问题，因为这能够在很大程度上提高工作流程的标准化、效率化、自动化和规范化。在使用ERP系统进行工作流程量化时，我们应该注意以下几个细节。
1.首先，我们需要明确自己的工作流程中所涉及到的各个环节。这些环节可以包括审批、差旅审批、请假申请等等。
2.然后，我们应该借助ERP系统自动化提醒和监控技术来优化这些工作流程。例如，制定规范好的工作流程，不在需要一天之内跨越多个部门审批；通过与基础OA系统的电子合并，工作流程能够自动转换并将文档录入ERP子系统中等。
维度5： 人员零断层合作ERP系统的使用不只是一个人的事情，它涉及到整个团队。因此，团队合作是一个成功项目的预先条件，团队配合要无缝衔接。以下是两个我个人认为比较重要的团队合作的建议：
1.我们应该建立ERP系统的管理团队，由各个部门的管理人员组成，确定各个流程的（针对自己部门和相关人员）基础规范。例如，制定全公司性的条例、指导和标准。这可以帮助ERP系统的使用在内部更加流畅和顺利。
2.通过ERP系统的实时功能，我们可以建立通讯频道，促进员工之间的沟通。这里，我们可以将ERP图片系统上的多种模式的推广、运用，例如e-mail，即时消息、微博、微信等等…，以此实现快速、准确和及时地传达信息，保证项目的实时性和正常性。
