ERP系统是企业信息化建设中必不可少的一部分，它能够优化企业内部的管理流程，提升资源利用效率，加速决策的速度和准确性，甚至还能实时地反映市场情况和客户需求，为企业的长期发展保驾护航。在众多的ERP系统中，“用友畅捷通ERP系统”被誉为企业数万人的采购终极解决方案，那么如何进行ERP系统采购需求分析呢？
企业内部流程的需求分析是整个ERP系统采购过程中最重要的一环。企业内部流程一旦建立，就能在最大程度上保证流程的科学化和规范化，减少因为人为原因产生的错误，提高效率。
在分析进行需求分析时，需要考虑到企业的各项业务流程，比如财务、采购、固定资产等部门之间的协作以及行业特别的需求，如合规监管、会计报表、税务等，从而构建一个与实际经营情况相符的流程图。
例如，在一家制造企业中，所有来料需要经过货检部门检验之后才能进入库房，因此需要在ERP系统中设置进销存模块与质检模块的关联关系。如果企业业务不需要固定资产的管理，就需要在采购模块去掉固定资产的字段。
数据是ERP系统中最为重要的组成部分，企业的所有信息都需要被准确地存入系统中以便进行管理、分析、决策。如果数据的准确性和完整性无法保证，那么整个ERP系统的意义就流于形式。因此，在进行ERP系统采购时，数据管理需求的评估非常重要。
数据需求分析主要包括数据项的定义、数据项的关系、数据项的完整性和数据项的合法性。数据项的定义是指需要对什么数据进行管理和分析，例如财务模块需要对资产、负债、收入、支出等进行管理。数据项的关系是指不同数据项之间的联系，例如采购模块需要建立与供应商、采购订单、收货单的关联性。数据项的完整性是指系统中的数据必须是完整和准确的，以确保决策的科学性和真实性。数据项的合法性则是指在数据录入过程中必须符合相关规定和法律法规。
企业数万人的采购规模必然是庞大的，因此ERP系统必须能够和外部系统实现无缝集成，使得企业管理效率更高、更顺畅。ERP系统在进行采购需求分析时，需要同时考虑企业的现有IT资源与ERP系统间的集成。ERP系统和现有IT资源之间的集成不仅能够提高系统的使用效率，还能使得企业系统之间的耦合关系更加紧密，缩短系统部署周期。
在集成方面，ERP系统需要考虑现有IT系统的应用类型、系统数据交换数据方式以及数据交换时的兼容性等问题。此外，ERP系统还需要能够与第三方应用系统实现无缝集成，如公司客户的业务管理平台、供应商的供应链管理系统等，从而更好地满足企业的业务需求。
ERP系统可以实现企业数字化管理，通过数据挖掘和统计分析等压倒性的优势展现企业的经营状态，促进企业对财务信息和业务数据的分析，有助于企业进行战略决策。因此，报表和分析功能在ERP系统采购需求分析中是必不可少的。
ERP报表分析需要考虑到夹杂的业务流程，选择等因素，对企业的核心数据进行整理和展现。
例如，在一家制造企业中，销售部门需要一个销售跟踪报表，分析不同区域的客户销售情况，并根据数据对销售策略进行调整。在ERP系统采购需求分析时，就需要把这个需求作为一项指标来评估系统的效果。
随着智能移动设备的快速普及，企业内部的流程也在不断地转变。ERP系统不仅需要在PC端表现优异，在移动办公环境下也需要有合适的方案。移动办公需求分析是ERP系统采购需求分析中的一个重要环节。
在移动办公场景下，ERP系统需要能够完成采购订单的创建和审批、库存查询和管理、销售订单的管理等常规工作。因此，在ERP系统采购需求分析时，需要考虑不同平台、不同终端、不同应用场景下的不同需求，比如APP、企业微信等各种移动办公应用。
综上所述，ERP系统采购需求分析是ERP系统采购中极其重要的一环，需要从不同维度思考，尽可能深入地了解企业的每一个需求，为企业采购ERP系统提供有针对性的建议。
有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
