作为一名专业的编辑，我们深知企业管理的难点所在，尤其是涉及到财务及信息管理的方面，尤为复杂。在大型企业中，有ERP系统在统筹整个企业业务过程中提供信息管理服务。ERP系统询价单如何管理和审核？其实在如今的企业环境中，ERP系统已经成为企业信息化管理的重要工具，在管理方面发挥着不可替代的作用。有了ERP系统，可以大大提高企业管理效率和质量，降低管理成本。
维度一：ERP系统询价单管理的重要性
ERP系统中的电子询价单可以帮助企业快速、准确地取得所需物品或者服务的报价，省去了人工体力和精力，提高了采购工作效率。同时，电子询价单也对企业品质、成本、交期、服务、信用评估等方面的信息进行了集成和管理，以及可以对供应商进行价格和业务能力加以审核。
管理电子询价单的ERP系统可以在供应商库依据供应商的等级自动生成不同的采购订单，并能实现对采购物品价格的控制。另外，ERP系统还能基于历史采购记录与谈判记录自动生成价格优惠审核。
维度二：询价单管理中价格的控制
采购员可设置针对物料所能承受的最高价格，并配合当时供应商指定的对应价格，还可以按照物料的分类、地区、客户等维度设置不同的优惠比例，从而达到更加精细化的价格管理。
另外，针对ERP系统询价单管理中的价格审批环节，采购员可以自定义审批人员、审批方式、审批流程等，对价格具备多重审批权限，实行范围控制，有效避免内部申报人员恶意虚报价格的情况。
维度三：ERP系统询价单审核的方式
ERP系统询价单审核可以通过人工审批方式、技术控制方式两种途径进行。其一，人工审批方式是企业设置一定的审批流程和条件，在申请人提交申请单后依据相关审批标准进行审核。其二，技术控制方式，则是在企业ERP系统中预设审价规则，以系统自动审核申请者的实际报价是否超出预设的阈值，OCG项目的话应该是项目经理看到了这个价格，需要项目经理的印章，审价后即可通过采购申请。
维度四：ERP系统询价单管理的授权体系
ERP系统询价单管理应该建立一个企业授权体系，授权人根据流程规定，设置审批人员范围，指定组织或制度文件，授权人的权限被限制在被管理的区域范围内，设置各个环节的不同权限和不同的审批人员。
在企业管理的具体执行中，若涉及一些价格较为敏感的项目或设备，采购流程中的审批人员如需更换，企业还应该恰当处理采购流程中的变更及相应审批程序，从而确保管理的规范性和实时性。
维度五：ERP系统询价单管理的信息化协同机制
企业ERP系统中的询价单管理环节虽然内部管理机制已经相对完善，但是如果没有对采购、销售、库存、成本等环节进行信息共享管理，很容易导致海量数据错乱以及各部门间沟通效率低下的情况。
因此，在企业管理的实践中要尽可能实现信息化协同机制，通过ERP系统的各个模块的数字化管理，帮助企业管理各个环节，实现不同环节信息互通和流程协同，从达到真正意义上的信息管理全链条管理。
