随着企业的发展，越来越多的公司开始使用ERP系统来管理企业资源。ERP系统的建立不仅可以提高企业的工作效率，也能减少人力成本和错误率。但是，在使用这种系统时，如何保障数据安全成为了每个企业都面临的问题。
硬件是支撑系统运行的基础，因此，在保障数据安全时，从硬件层面进行保护具有重要的意义。
首先，企业需要在数据中心建立一套完善的防火墙和安全设备，来协助监控和保护数据安全。同时，为了避免系统遭受灾难性事故影响，需要建立完善的备份和容灾机制。其次，为了保护数据的安全性和隐私性，需要为每个用户分配独立的账号和密码，并定期更改密码。另外，还需要设定访问限制和权限管理，禁止未经授权的人员进入系统。
从软件层面保护数据安全软件系统是ERP系统的核心，也是数据被窃取的重点，因此，在保障数据安全时，从软件层面进行保护同样具有重要的意义。
首先，建议企业采用官方正版软件，确保软件的安全性和稳定性，同时，及时更新最新的补丁程序，确保系统的安全运行。其次，应用程序的安装和卸载一定要由专业人员来操作才可以。对于一些开源软件的使用，需要关注其源码的安全性和其完整性等方面，以免被人利用代码进行攻击而删改系统数据。
从网络层面保护数据安全网络是ERP系统进行数据交互的重要途径，同时也是攻击者入侵的重要路径。在保障数据安全时，从网络层面进行保护显得非常重要。
首先，企业需要建立相应的基础架构，使用VPN隧道等加密技术通信，确保网络传输的安全性。同时，需要建立较为复杂的密码学验证机制，以防止非法访问。另外，还需要加强网络安全的办法并不断进行升级和强化，保障网络的安全。最后，企业需要对所有网络访问进行日志记录和审计，具体细节操作需要具体情况而定。
从人员层面保障数据安全人员也是影响数据安全的因素之一。虽然ERP系统本身与人员并无关系，但正确地使用和处理数据的人员，却能使数据安全得到更好地保障。
首先，企业一定要对ERP系统和数据的严格管理，培训员工时进行规范管理系统的操作流程，并在必要时候对相关人员进行IT安全培训。其次，在每个保管数据的员工门口放置监视摄像头，记录员工在日常工作中的每一个操作，并形成电子痕迹，以便于追查责任人。最后，企业需要实行分级权限制度，不同职务等级和操作权限等级的员工，进行不同范围的数据管理操作，以便降低个人的管理风险。
从业务层面保障数据安全ERP系统的建立后，数据也面临着一些安全隐患，因此，企业要在业务层面制定相关的规章制度，加大对数据安全的保障力度。
首先，在ERP的业务规范管理中，必须要对业务使用规则进行制定和推广。此外，在数据采集、处理和报告等过程中，均要有定期联合检查机制，加强数据审查和数据的安全性管理，确保企业数据的有效性和安全性。最后，企业需要进行全面的风险评估，建立完备的安全管理体系，随时为数据的安全保驾护航。
综上所述，ERP系统是企业信息化发展的必然趋势，但数据安全同样很重要。保障ERP系统的数据安全需要从硬件、软件、网络、人员、业务等多方面入手，形成一套完整、科学、合理的数据安全保护体系，才能确保数据的安全性、完整性。
