本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是如何开店做库存管理软件,以及怎么做一个库存管理系统相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
文中具体讲解对于服装店的服装不同的尺码、颜色、数量等具体情况,怎样完成进货、开单打单、售卖、存货管理、滞热销分折等基本功能。
需要用到设置工具:手机或电脑、服装店管理软件软件
1、建立基础信息
使用软件前首先必须先把最基础的信息输入到软件中,例如:
产品信息的类别、品牌、供应商、尺码、颜色、会员等级类别、折扣方案、营业员。
入库产品信息可以手动式一个一个输入也能在手机上批量导入;
库存量数量推荐通过软件采购进货方法做入库。
有了这一些基础信息首先就可以完成售卖,调拔,查询,库存盘点等使用。
2、前台销售和退换货功能
会员来拿货时,首先开单出库,库存量便会相对地降低,交易额会增多。有两种方法:
前台收银:不记会员姓名,对于散客开单的
销售单:记会员姓名,对于批发会员开单的
会员来退货或者换货,大家都开售卖退货单,即售卖退货单,我们可以做退货也能做换货。退货库存量会增多、交易额会降低。
3、存货管理、补货
售卖后某一些产品库存量不够了,我们要完成补货,这里首先开个采购单来完成入库即可,开采购单后产品的库存量会相对地增多。此外,如果我们遇到库存量数量不正确,我们可以根据库存量调拔/库存盘点来增多库存量。
4、查询统计表
上面首先使用了采购和售卖,这时候我们可以在采购报表查询采购的明细,包含从哪家经销商拿了什么货、数量和价钱各自多少钱。售卖具体情况则从销售统计表中查询,交易额、纯利润,热销产品,营业员销售业绩等都能够查询。
5、手机端同步管理
可随时随地在线查询、分析远程店铺库存、销售、经营利润等各项统计数据,并支持手机采购进货、商品图片上传等管理功能,是老板得力的小助手。
秦丝进销存我现在正在用,蛮不错的,可以在上面去建立采购单,等货到了可以对采购单去操作入库,也可以对订单去操作出库,可以随时监测到库存的一个情况,能对不同的岗位设置不同的权限。设定管理员进行出入库操作,老板和所有员工都可以加入仓库,随时随地在手机上查看库存信息,库存管理更方便。
库存应该是每个开店老板的问题,不过只要用好的工具,库存就再也不是问题了,开店不仅要管库存,你进的货,卖的商品都要一清二楚。建议你用个商品管理的软件,比如生意专家就很好,把你进的货批量导入到系统里,就可以记录销售价,清楚的查看进价成本,核算你的利润,查看任意时段的销售情况,总之对于刚开店的人这算是比较简单实用的软件,主要是免费的,你可以试试哦!
建议从一开始就使用专业的农批进销存管理软件。
快乐阿凡提APP是一款专注服务大中型农批商户的进销存管理SaaS,具备移动进销存管理、多门店+多仓库管理、企业内部群聊沟通等核心功能,提供6秒快速开单、赊账催收提醒、在线交易支付、快速低息助贷等贴心服务,希望帮助大中型农批商户解决运营效率低、管理成本高、资金周转慢、规模扩大难的痛点问题,让员工工作更轻松,老板管理更简单。
主要产品功能包括:
(1) 销售记账
操作简单,轻松上手,最大程度简化开单步骤,最快6 秒就能完成记账,随时查看销售账单,通过赊销管理,还可以随时与买家进行对账催款。
(2) 库存管理
销售开单后,软件会自动记录出库,库管只需要进行入库和盘点,即可实时掌握库存状况。
(3) 赊销管理
结合客户管理,赊销到人,统一管理,可以清晰的记录每个买家,一共赊账多少,还款多少,欠款多少,同时还可以直接生成对账单,通过微信发给买家进行对账,从而规避因账单丢失造成的损失;后续产品还会增加其他防范机制(例如电子合同),以减少和杜绝坏账的情况发生。
(4) 支付结算
买家直接通过扫码支付,直接在线上就完成了交易闭环。最方便的是,线上支付聚合了银行、微信、支付宝等多个支付渠道,在支付的同时,软件还会直接统计是从哪个渠道支付的,以便于后续对账,避免对账时一笔一笔的查找和核对款收到哪里去了。
(5) 数据报表
对于老板而言,可以通过数据分析辅助经营决策,还能实时查看店铺的经营状态(目前的数据报表还比较简单,后续我们会将数据分析报表从不同维度展现出来,比如日销量曲线图,日/周/月/年销量树状图等等,方便老板分析对比,提前做好预判和布局);对于会计而言,直接将账单导出,可以快速进行对账核算,大大省去手工对账的时间,还能避免手工操作容易出错的问题;
(6) 员工管理
通过设置销售、库管、会计三大基础角色,并明确各个岗位职责,可以将任一员工赋予一个和多个角色,从而实现对员工职能的灵活管理;无论是在多个市场,还是拥有多个门店或多个仓库,都能通过对岗位和人员的任意搭配进行灵活管理。
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简单的可以用EXCEL来做,EXCEL上面直接做库存表格就可以,然后在表格上录入数据,不过这种灵活性没有那么好,每次都要自已去刷新数据和记录每张表格。比较麻烦,再就是使用一些简单的库存软件了,例如 方可出入库系统 这个比较出名的,网上一搜全是。也是简单的库存软件来的。
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