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ERP系统安全管理需注意的几个问题

发布者:admin发布时间:2023-11-01访问量:385

企业资源计划(ERP)系统是一种复杂的商业软件,它对企业内部每个部门的业务流程进行管理,并确保企业的所有资源都被充分利用。但是在使用ERP系统时,一些常见的安全问题可能会影响到企业的运营,包括如下几个方面:

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1. 账户权限管理

ERP系统中,账户权限是控制用户所能够访问的系统领域范围和系统功能、数据的程序。即使您使用的ERP系统具有强大的安全功能,也可能无法保护您免受非法访问。为避免出现这种情况,管理员必须对每个用户的权限进行细致的审查。步骤如下:

  • 创建项目的角色,并根据该角色的职能或行政权力定义角色级别;
  • 为用户分配角色,并为角色分配权限;
  • 在所有级别上执行常规的账户权限审查和验证,以确保最佳的安全实践。

管理员需要注意的是,账户权限管理不仅仅只是为用户设置权限,更需要动态管理。

ERP系统安全管理需注意的几个问题

2. 社会工程学攻击

社会工程学攻击是针对人的计算机安全攻击。在ERP系统中,社会工程学攻击往往是使用诈骗邮件或短信,通过欺骗用户的信任,获取用户的登录凭证或其他敏感信息。这种攻击方式必须通过精心的反欺骗培训或技术解决方案来防范。企业管理员应该:

  • 加强教育,提高员工的安全意识;
  • 使用多因素身份验证来保护用户身份的安全;
  • 通过网络威胁智能感知工具来检测攻击,并进行及时的响应。

3. 安全补丁管理

ERP系统的安全补丁管理是确保系统运行顺畅并且免遭安全攻击的关键。ERP提供商通常会定期发布安全补丁,来更新已知漏洞和缺陷。企业管理员需要:

  • 定期检查系统的安全更新,及时安装安全补丁;
  • 确保已升级ERP系统到最新版本;
  • 安装系统监控工具以保证系统运行平稳;
  • 跟进ERP提供商公布的缺陷处理计划,并实施修复方案。

4. 数据备份和灾难恢复

ERP系统中的数据可能遭到各种各样的攻击,包括病毒、黑客、硬件故障和自然灾害等。企业必须采用安全的存储和备份策略,以确保数据在出现意外情况时可以及时恢复。管理员应该:

  • 定期备份ERP数据,并加密保护备份数据的存储;
  • 为关键业务数据实现实时同步;
  • 在云端和本地对数据进行多次备份;
  • 制定灾难恢复策略,并进行紧急演练。

5. 系统日志管理

ERP系统运行日志包含了系统各个组件的各种操作信息,包括操作行为、故障信息、安全事件等。管理员必须对这些日志进行管理以保证ERP系统的稳定和安全,具体方法如下:

  • 提高日志可读性,以便快速识别问题;
  • 限制可访问日志的人员范围;
  • 定期审查日志,分析潜在的风险。

6. 外部安全威胁管理

针对ERP系统的外部安全威胁包括黑客和恶意软件攻击等。管理员需要采用先进的安全监控工具,及时生成警报并进行响应,以便更好地发现和应对黑客和恶意软件。

7. 安全培训和教育

这是一个唯一的,也是最常被忽视的站点。即使ERP系统本身可以具备先进的安全功能和监控,如果在企业内部缺少安全防范的意识和培训,那么就存在公司收到攻击的风险。一个良好的安全培训和教育计划将涉及课程,收到员工的参与并由顶层领导塑造和支持。

最后,无论何时企业采用ERP系统,都应该考虑安全性。如果您正在考虑一项ERP系统投资,请务必寻求有关您选择的特定系统的最佳安全方案和最佳实践。

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