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不知道ERP都是什么软件?这里有一份最全面的ERP功能介绍

发布者:admin发布时间:2023-10-10访问量:294

ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,是一种集成管理软件系统。不同于传统的管理软件,它能够同时管理企业内部生产、采购、销售、财务、人力资源等各项业务,并且支持多种语言、多种货币、不同国家、不同区域的文化差异等。ERP的出现,使得企业内部的各项业务、流程能够无缝衔接,有效地提高了企业资源的利用效率和管理水平。

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1. 供应链管理

供应链管理是企业的核心业务之一,ERP软件系统可以解决供应链中的各种问题,如订单处理、库存管理、交货管理、质量管理等等。ERP的供应链管理模块主要分成以下几个部分:

1.1 采购管理

采购管理是ERP系统中的主要功能之一,其功能主要是支持采购申请、订单处理、供应商管理、采购对账等。具体功能包括:

不知道ERP都是什么软件?这里有一份最全面的ERP功能介绍

  1. 采购支付管理:根据采购订单对应的采购发票进行付款,包括采购费用的核算与归集。
  2. 采购合同管理:对采购合同的签订、变更、执行等过程进行记录、跟踪、管理。
  3. 采购报表分析:对采购业务相关数据进行获取、汇总、分析和综合报表输出、展示。

1.2 生产管理

生产管理是ERP系统中的另一个核心模块,它主要用于支持生产计划制定、生产物料需求计划、生产调度、车间作业控制、成品入库等。具体功能包括:

  1. 生产计划管理:制定生产计划,并通过对物料需求计划、工艺路线、生产资源等方面的分析和计算,生成具体的生产任务计划。
  2. 生产作业管理:实现生产作业的调度、控制、监控和实时跟踪,包括生产工单的下达、作业员的安排、生产现场作业的监管等。
  3. 成品检验管理:通过对终端产品的质量检验,保证产品的质量,所以ERP系统中一般会集成成品检验管理模块。

1.3 物流管理

物流管理是ERP系统中的一个重要模块,主要功能是支持企业物流流程的统筹调配,包括配送点的管理、订单完成的跟踪、货物运输的管理等。具体功能包括:

  1. 配送管理:主要是为用户提供配送服务,跟踪配送情况,保证订单及时配送。
  2. 物流信息管理:跟踪各类物流信息,向用户及时反馈物流状态,保证货物的及时到达。
  3. 仓库管理:对多种货品进行存储和管理,保证货物的安全和完好。

2. 财务管理

ERP系统能够帮助企业进行全面的财务管理,包括核算、记账、报表表等。ERP财务模块也是整个系统中的一个重要模块。

2.1 财务核算管理

ERP系统中的财务核算模块主要是针对企业的财务核算工作,包括帐户管理、会计账簿管理、凭证管理等。具体功能包括:

  1. 总账管理:为核算根据所需提供与会计科目有关的管理信息,使决策者能够进行策略规划。
  2. 固定资产管理:提供企业固定资产的购置、入账、调拨、减值、折旧、报废等全过程的管理,并生成报表。
  3. 核算报表管理:预算编制、执行、核实等整个流程的管理。

2.2 成本管理

以成本控制为目的的管理模块,主要用于制定生产成本控制方案,以提高生产效率和产品品质等。具体功能包括:

  1. 成本核算管理:为了控制企业生产过程中发生的成本,需要进行成本控制和监测,其核心是成本核算。
  2. 材料管理:企业在生产过程中,原材料的使用量和管理质量对成本影响重大,因此一个好的材料管理体系十分重要。
  3. 财务分析管理:为企业提供预算编制与管理、成本控制与分析等全过程的管理和支持。

3. 人力资源管理

ERP系统中的人力资源模块主要是针对企业的人力资源管理工作,支持涵盖全面人力资源管理的各项业务,并通过系统的管理和支持功能,对企业人力资源管理工作做到全面、高效。

3.1 人事管理

人事管理是ERP人力资源管理中的重要组成部分,用于解决企业中人事工作过程中遇到的各种问题。具体功能包括:

  1. 招聘管理:为企业提供人才库、简历管理、经验分享、面试管理等各项服务。
  2. 考勤管理:有效的工作时间统计和规范,帮助企业实现对员工加班情况、急事请假等相应管理。
  3. 员工管理:对员工基本信息、任职资格、薪酬福利等进行管理。

3.2 培训管理

培训管理是ERP人力资源管理的另一重要组成部分,主要是为企业提供全面的人才培训和发展计划,从而提高员工综合素质和工作能力。具体功能包括:

  1. 培训投资分析:对企业的培训投资进行跟踪和分析,确保效益最大化。
  2. 培训计划制定:总结员工能力和需求,制定个性化的培训计划。
  3. 培训评估管理:对培训的实施效果进行评估、追踪和总结,并提供相关指导意见。

4. 销售管理

ERP系统支持企业销售管理流程:销售计划、订单处理、发货管理、客户管理等,从而提高企业的销售能力和效率。具体功能包括:

4.1 销售计划管理

销售计划管理是ERP系统中的重要组成部分,主要是针对企业的销售计划制定、推广执行、监控跟踪等方面进行管理与支持。

4.2 订单处理管理

ERP系统中的订单处理管理模块,主要是对客户订单进行收集、整理、处理和跟踪,通过有效的管理和监控手段,确保订单处理的质量和效率。

4.3 发货管理

发货管理是ERP系统的主要功能之一,包括发货单管理、产品出库管理、发货执行管理等,它主要是将销售订单转化为实际发货,完成收款和客户满意度等相关业务。

5. 市场管理

市场管理是ERP系统中的一个重要组成部分,主要是面向企业市场推广和销售等领域,实现市场规划、营销策划、销售推广和顾客服务等全方位管理功能。

5.1 客户管理

客户管理是ERP的市场管理中十分重要的组成部分,主要用于开展市场推广工作,建立优质客户资源库,评估客户关系等。具体功能包括:

  1. 客户信息管理:收集和管理客户的基本信息、各项历史业务情况等,促进客户关系的维护和发展。
  2. 市场活动管理:收集各种市场活动资料,及时分析和反馈有关市场信息。

5.2 销售渠道管理

销售渠道管理是ERP系统中的重要组成部分,主要用于支持企业建设和开发新的销售渠道,提高企业的销售额和市场占有率等。具体功能包括:

  1. 代理商管理:管理代理商的地址、联系方式、市场表现等各种信息,并为代理商提供服务和优惠政策等。
  2. 电子商务管理:支持企业建立电子商务平台,通过市场营销等手段,推广产品和服务,提高销售额度。

5.3 市场决策分析

市场决策分析是ERP系统中的重要组成部分,主要是通过实时的市场研究和分析来确定市场发展方向,制定营销策略,提高企业市场竞争力。

6. 行政管理

行政管理是ERP系统中的另一个重要组成部分,主要面向企业行政管理方面,包括档案管理、会议管理、领导日程管理、车队管理等。具体功能包括:

6.1 行政办公管理

行政办公管理是ERP系统的重要组成部分,主要是打造一个高效的行政管理体系,同时增强企业内部办公效率和工作质量,具体功能包括:

  1. 文件管理:提供文档管理系统,实现在线管理、审批等流程。
  2. 会议管理:支持会议的预约、组织、安排、记录、通知等管理和跟踪,实现会议资源高效利用。
  3. 短信管理:集成短信平台,提供短信定制、发送和统计等服务,方便企业沟通管理。

6.2 车队管理

车队管理是ERP系统中的重要组成部分,主要是对企业车辆的管理,包括车辆出入库、维修保养、车辆调度、车辆油耗等。通过ERP系统车队管理模块,企业管理人员可以及时调度车辆,优化车队使用效率,减少企业运输成本。

6.3 档案管理

档案管理是ERP系统的重要组成部分,它主要是基于文档集成管理系统,实现对企业重要文件的分类、指导、查询、跟踪和统计等操作,方便企业管理人员快速找到所需的资料信息。

7. 质量管理

质量管理是ERP系统的重要组成部分之一,主要是通过多种工具和技术进行整体质量控制,提高企业生产效率和产品品质。

7.1 质量控制管理

质量控制管理是ERP系统中的重要组成部分,主要是通过多种质量控制技术和工具,实现对产品质量过程的管理和监控。具体功能包括:

  1. 质量信息管理:收集、管理和分析质量信息数据,为制定质量策略提供参考数据。
  2. 质量抽样管理:通过质量抽检规则,实现对原材料、生产过程、成品等质量检验的管理和规范。
  3. 质量问题管理:对发生的质量问题进行管理,跟踪指定解决方案,并对解决方案进行评估。

7.2 质量统计管理

质量统计管理是ERP系统中的重要组成部分,主要以统计质量数据为基础,辅以专业的质量分析工具和方法,为质量决策提供有力的支撑。具体功能包括:

  1. 质量统计分析:对质量数据进行拓扑分析、趋势分析、管理图表等的分析,为质量改进提供参考。
  2. SPC过程控制:通过数据采集等手段,及时设定SPC控制方案,对问题进行及时控制以及预转正控制等。
  3. 元器件可追性管理:通过ERP系统对元器件质量和生产过程的跟踪分析,能够有效解决可追性管理等众多问题。

8. 研发管理

ERP系统中的研发管理是面向企业研发业务管理和协作的模块,支持研发流程控制和研发资源管理等。

8.1 产品开发管理

产品开发管理是ERP系统中的重要模块之一,主要是面向企业产品开发的流程控制和协作,能够支持企业内部开发流程和开发资源的管理。

8.2 知识管理

知识管理是ERP系统中的重要组成部分,主要是企业内部知识共享和沉淀的管理,具体功能包括知识存储、知识使用和知识共享等维度。

8.3 研发资源管理

研发资源管理是ERP系统中的另一个重要组成部分,主要是面向企业研发资源的管理,包括研发人员管理、研发实验室管理、研发资产管理等。

总结

ERP已逐渐成为现代企业管理中的重要工具和理念,采用ERP系统的企业能够较好地整体协调、提高生产效率,同时提升企业整体管理水平和市场竞争力。总之,ERP不仅使企业管理更像科学,而且操作更加高效、便捷,值得企业在实践应用中加以探索和借鉴。

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