ERP（Enterprise Resource Planning）是企业资源计划的缩写。它是采用计算机技术、人工智能和网络通讯技术，结合管理学、信息学和运筹学等多种理论，以高度集成化为基础，实现企业内部资源的协调统一管理和对外业务的全面协作和整合的软件系统。
一、ERP报销系统的基本框架
ERP报销系统是企业管理软件系统中的一个重要组成部分。它涵盖了企业财务管理系统中的报销流程，是企业内部信息交互和管理的一个重要环节。物质和金融资产管理是ERP的核心。ERP报销系统的基本框架主要由五个环节组成：
1.报销申请：主要是针对企业内部有关职员在工作中产生的各种费用的报销申请；
2.报销审批：主要是审批各项报销申请，包括一个审批流程的设定；
3.报销审核：主要是对报销费用进行核算，确保费用的真实性、合理性、合法性；
4.报销支付：报销审批和审核后，即可支付相应费用；
5.报销管理：在ERP报销系统中，也包括了一些辅助管理过程，如财务报表、费用管理等等。
二、ERP报销系统必备功能详述
ERP报销管理的功能是企业内部管理的重要部分。一个好的ERP报销系统必须具备以下几个方面的功能：
1.报销申请
报销申请必须简单，易于操作方便快捷。良好的用户体验可以提高报销效率。
首先，一个用户可以设定自己的报销金额、报销事由、费用类型、发票数量、报销日期等信息。同时报销申请的信息也需要可以与ERP系统的财务、项目管理、会计等子系统信息进行有效地衔接。
2.报销审批
报销审批必须可以实现自由设定审批流程。ERP报销系统应该可以实现企业内部不同部门、不同职能的审批人员依据自己职责职权，自由的设定网络式的审批流程。对于重要的审批节点，可以设置多人同意或多人否决的机制，最终保证审批流程的严谨性和公正性。
3.报销审核
报销审核主要是针对报销申请的费用进行理财核算、预算管控、能源监管和费用应用全过程的全面分析。ERP报销系统应该具备预算控制、费用分摊、费用统计及分析等方面的能力。同时，可以实现批量自动核算和自动判别内部费用报销规则，提前协调减少数据冲突。
4.报销支付
报销审批和审核过后，报销费用会自动转移到ERP财务子系统中，作为支付的依据。ERP报销系统应该可以实现自动化的付款流程、多种支付形式、账号保护、帐户查询、退款流程等等。同时，ERP系统支付机制的应用在很大程度上可以降低企业对现金支出的管理成本和管理风险。
5.报销管理
ERP报销系统还应该具备财务报表、成本控制、成本分析、费用分摊等功能。ERP系统可以与企业其他管理子系统进行有效的关联，确保企业内部有关费用的管理完全同步。同时，企业可以根据ERP系统在实际管理中的应用，推进企业内部管理知识的积累和共享。
三、ERP报销系统的优势
ERP报销系统有着诸多优势：
1.实现内部管理的高效协同。ERP报销系统可以在实时性、准确性、全面性和安全性等方面提高企业内部管理效率，以提高企业内部流程的化整为零；
2.缩减企业内部管理成本。ERP报销系统的使用，不仅能够防止企业的内部费用管理上产生的失误及错误判断，同时可以缩减企业对现金支出的管理成本和管理风险；
3.提高质量管理水平。ERP报销系统采用的是先进的计算机算法和处理方案，可以极大避免人工处理的失误，能够实现质量管理过程的自动化和全面化。
四、ERP报销系统的应用
ERP报销系统的应用可以帮助企业实现内部管理信息的高效协同，实现产业链的协同应用和优化企业内部管理效能。ERP报销系统可以解决企业内部财务管理过程中易错、高成本、高风险等问题，同时为企业内部税务和财务等基本政策管理标准提供了符合当地政策法规和标准具有操作性的实现方式。
五、ERP报销系统的未来
ERP报销系统作为企业信息化的重要组成部分，尤其受到大型企业和集团公司的重视。未来，在技术和政策维度的协同下，ERP报销系统会更好地满足企业内部信息化和社会发展的需求，更好地支持数字化管理、生态环保、智能制造等领域的应用。同时，未来的ERP报销系统将进一步向“智能化、一体化、网络化、数据化”的方向发展。在实际的管理运营中，ERP报销系统将能够实现在各方机构、行业和领域的协同发展，实现更加全面化、透明化、智能化、可持续的管理效能。
