大家好,我是一名专业的编辑,今天我来给大家轻松一下,分享一下在使用用友畅捷通ERP软件中最让人捧腹的搞笑瞬间。
第一次使用用友畅捷通ERP软件的时候,我就犯了一个很傻的错误,误删了一张重要的销售订单。当时我想恢复,但是却不会操作,于是我找了同事来帮忙,结果同事一不小心误删了整个销售订单模块,导致我们大家的销售数据全部清空了!
后来我们找到了系统管理员,管理员告诉我们只需要用备份的数据进行恢复就可以了,但是备份的数据最近一次是在一个月前,我们所有的销售日报都需要重新录入。由于我的一个小小的操作失误,公司的流水账出现了一个月的错误,同时也教我了一个很好的教训,用友畅捷通ERP软件里面的数据不能随意操作,得小心谨慎。
维度二:采购业务中的搞笑瞬间咖啡就是个好东西,一天自带好心情,公司在为内部员工采购我们这儿最爱的雀巢咖啡机,结果在填写采购数量时,由于输入框没有限制,无聊的我居然将数量填成了99999999,结果咖啡机不仅买不到,连整个系统都崩了,由于这样的采购数量不符合实际,整个采购系统都陷入了瘫痪状态,系统管理员非常无奈。
最后我向管理员道歉后,管理员花了很长时间才将系统恢复正常。这次事件告诉了我,ERP软件的采购模块,数据一定要真实有效,不能随意填写无效数据。
维度三:销售模块的搞笑瞬间有一次我在给客户下订单的时候,由于手速太快,我在数量中多打了一个零,导致客户收到的货物是十倍的数量。客户打电话来投诉了,我非常的尴尬,只能让客户先将多余的货物保管好,然后给老板请假赶到客户那儿去亲自道歉。隔天我准备换工作的时候,老板意味深长的说了一句:“你可以走了!”
这次事件给了我们很重要的教训,使用用友畅捷通的销售模块时,一定要仔细检查数据。
维度四:财务模块的搞笑瞬间有一次我们使用用友畅捷通财务模块给客户开了一份价值5000元的增值税普票,结果发现我们忘记将税金添加至价值中了,这时就需要我们重新开票,但是我们已经先把普票递到客户手中,这件事情闹得非常严重,客户非常生气,态度异常恶劣。财务模块的数据一定要填写准确无误,否则会给公司带来极大的损失。
后来我们跟这位客户道歉,并且立刻给客户重新开了一张增值税发票,他仍旧不依不饶,我们感叹了一句:这世界上真的很多事情是无法挽回的,我们只能够学习,吸取经验,尽可能避免类似的搞笑瞬间再次发生。
维度五:库存模块的搞笑瞬间。有一次我们公司使用用友畅捷通ERP软件的库存模块将部分货品入库,由于输入时粗心将某个货品的品名输入错误,结果整个库存管理系统都混乱了。我们并未发现异常,直到某天需求量猛增时,发现了库存数量与实际不符的情况,令我们措手不及。
这个事件让我们深刻认识到,用友畅捷通的库存模块不仅要精确地把握库存数量,还要计算实际库存与系统库存公差范围内的差值,所以在入库时一定要认真仔细。
以上就是我在使用用友畅捷通ERP软件中遇到的最搞笑的瞬间。除此之外,它带给我们的还有如此多的收获,比如帮助公司更好地把握经营状况,优化生产管理模块,为公司创造更大的价值。