采购是一个企业的基本活动之一，采购单价是指采购某一商品或服务所支付的价格，erp系统采购单价由谁录入是一个非常重要的问题。
最常见的做法是采购人员录入，这种方式的好处是简单快捷，可以降低录入成本，同时也方便了采购人员的工作。但是，这种方式也有缺点。首先，采购人员可能会存在录入失误的情况，从而带来一定的财务风险。其次，采购人员可能会以偏概全，不考虑其他因素，从而偏离公司的总体战略。因此，在采用这种方式时，公司需要做好控制和监管。
例如，某企业的采购部门就采用了这种方式。采购人员会根据货物或服务的要求，向供应商索取相应的报价。之后，将报价汇总成一份采购清单，填写相应的价格，并录入ERP系统。在这个过程中，采购人员需要导入相应的客户和供应商信息，并对采购清单进行逐项确认。
维度二：供应商录入另一种情况是由供应商直接录入，这种方式的好处是降低公司的录入成本，保证准确性。但是，供应商录入需要使用ERP系统的供应商门户功能，这需要建立相应的供应商和管理员账号并进行相应的配置。这也为企业的风险管理带来了一定的压力，因为企业需要确保供应商的信息和价格等信息的准确性。因此，使用供应商录入方式时，企业需要对供应商进行审核和监控。
例如，某企业就采用了这种方式。在ERP系统中，供应商可以通过门户功能录入价格，采购人员可以通过ERP系统查看并确认信息，从而实现对采购清单的填写和审核。
维度三：标准价格录入标准价格是指在特定条件下，设立的特定产品/服务的价格，这种价格通常是经过公司的审批和比较而得出的，因此，其准确性和可靠性比较高。如果选择采用标准价格方式录入采购单价，可以大大降低因录入错误所带来的财务风险。但是，这种方法也存在着一定的弊端。标准价格的设定可能因时间、地点、数量等因素而有所不同，因此，无法适应所有的采购需求，这会导致实际采购价格和标准价格不同。
例如，一家制药公司，它在ERP系统中设定了一系列的标准价格，不同的采购需求所使用的价格也不同。在实际采购时，采购人员需根据情况选择相应的标准价格进行录入。
维度四：审核录入如果企业采用审核录入方式，它通常是通过设定审核的流程和相应的权限来实现。在审核时，录入人员会提交相应的采购单价信息给初审人员，初审人员根据设定的审核标准对采购单价进行审核，如无异议，则采购单价可以在ERP系统中生效。这种方式可以有效地避免因输入错误而导致的财务风险，并且可以对价格进行更好的控制和管理。
例如，某家企业设定了销售订单审核流程，以保证销售订单的准确性和规范性。在审核流程中，每一个指定角色会依次审核采购单价信息，对于采购单价的调整，需要在审核流程中进行。
维度五：自动录入自动录入是指利用系统规则，将自动确定单价并录入ERP系统。这种方式可以大大降低随意性和出错率，并提高管理效率。但是，这种方法对采购条件的要求比较高，需要满足一系列的物流和供应链条件。
例如，某公司的生产计划部门需要采购原材料。在ERP系统中，企业会设置一系列的规则和条件，例如，当原材料库存少于一个特定值时，则自动生成一张采购订单，并根据某些因素自动确定单价。
