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认证ERP管理系统怎么选 最全的ERP管理系统选购指南

发布者:admin发布时间:2023-10-12访问量:344

ERP系统的选取对企业来说是一个至关重要的决策。一款优秀的ERP系统将会帮助企业提高效率、降低成本、改善决策过程,因此认真评估和选取适合自己的ERP系统是至关重要的。

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一、选用ERP系统要根据企业规模

ERP系统一般被认为是适用于中小型企业的,然而在我个人看来,大企业也可以从ERP系统中获得巨大的利益。因此,企业规模是构成ERP系统选取的第一维度。

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如果是中小型企业,他们往往关注于成本和易用性,适合采用在云端提供的SaaS(软件即服务)的ERP系统。这些系统通常分为模块,可以根据需要配置并启用所需的模块。

对于大型企业,采用传统的安装在本地的ERP系统具有优势。这些系统可以支持大量的用户,还可以部署在企业自己的服务器上。它们也更加定制化,因此它们可以根据企业的需求进行高度调整。

二、考虑ERP系统的功能

ERP系统提供的功能是选择ERP系统的重要考虑因素。ERP系统要求具有财务、采购、销售和库存等基本组件。但是,其他功能将会因具体的ERP系统而异。

下面是一些可能有用的功能:

  • CRM集成:ERP系统通常是处理CRM和供应链的完美工具。但是,集成CRM功能可以使您更好地了解客户信息。
  • 项目管理:一些ERP系统可以委托和跟踪特定的项目,以确保完整的简易性。
  • 人力资源管理:越来越多的ERP系统将HCM(人力资源管理)纳入其功能集,这样可以更好地跟踪员工的绩效和资格。
  • 移动版本:有些ERP系统提供移动应用程序,这使得员工可以绕开传统的数据输入方式。这极大地改善了数据收集和更新的效率。

三、ERP系统的可用性和容易使用

ERP系统必须易于使用,因为如果工作人员无法快速学习ERP系统,那么他们就很难从系统中获得建设性帮助。因此,系统的可用性是重要考虑因素。

ERP系统的设计应该体现如下要素:

  • 易于导航:将信息体系化展现,需要易于导航才能让用户更好地适应系统。
  • 数据控制:高效的系统应该能够控制数据的读取和修改权限,以避免数据恶意损毁。
  • 图形化界面:ERP系统同时发挥作用的是许多部门,因此具有图形化界面的系统可以提高员工的工作效率。

四、ERP系统的安全性

ERP系统包含您的整个企业的数据,因此对系统的安全性要求极高。安全性是ERP系统选取的必备要素之一。

下面是ERP系统必须具备的安全特性:

  • 角色权限控制:ERP系统必须能够限制不同角色访问系统不同的功能。
  • 良好的密码控制:ERP系统中密码应该有一定的规定,以确保密码的复杂度。
  • 数据加密:ERP系统中的数据必须使用加密方式加密。
  • 身份验证:严格限制ERP系统的访问者之后才能访问系统。

五、ERP系统的费用

ERP系统的费用取决于多种因素,包括规模和要求,这使得整个成本范围广泛。下面将根据企业的规模和要求,分别列举SaaS和本地配置的ERP系统,以供参考。

  • 中小型企业:企业规模较小的公司最好选择SaaS解决方案,因为它可以大大降低起始成本并将支付更加灵活。Cloud SaaS ERP、Netsuite等均是较优秀的SaaS提供商。
  • 中大型企业:企业规模较大的公司需要完整的Carry-On ERP解决方案,因此需要进行更大的投资,但是由于Carry-On ERP需求的可定制性以及安全方面有较高的要求,因此实际成本可能会更高。例如SAP、Oracle、金蝶等。

总之,进行认证ERP管理系统的选取需要考虑多个因素。如果从ERP系统供应商那里得出的答案不清晰,请勇敢地进一步向ERP系统使用者询问,并选取最佳解决方案。

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