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企业ERP系统选购攻略:综合多个维度做出明智的选择!

发布者:admin发布时间:2023-10-20访问量:372

1. 市场需求分析

背景:了解企业在使用ERP系统上的需求,可以直接指导企业进行ERP系统的选购。

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说明:市场需求分析是对市场需求的研究和分析,了解市场上客户和消费者对产品或服务的需求,了解并把握市场趋势以及定位竞争对手是企业做好ERP系统选购的关键。

步骤:

企业ERP系统选购攻略:综合多个维度做出明智的选择!

1.1 全面了解市场需求,根据企业本身的需求进行匹配

1.2 分析目标市场,关注市场信息,遵循市场规律

功能:帮助企业了解市场需求,从而更加精准的选择自己企业所需的ERP系统

价值:通常来说,市场需求对企业是非常有价值的,可以指导企业下一步的发展方向,从而为企业提供降低成本甚至提高产品或服务品质的决策依据

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意市场的动态变化,及时更新新的市场信息,如有必要可以考虑不同行业的信息汇总来对比分析

举例:

例如,某企业需要进行ERP系统选购,通过市场调研发现在该行业中ERP系统的需求趋势是财务和人力资源模块的集成和可用性提高。因此,这家企业应该首先关注价格合理且完全集成的ERP系统,以适应行业中对集成功能需求的增加,并满足企业的财务和人力资源需求。如果没有做市场需求分析,可能会错过这个机会,从而导致企业在ERP系统选购中走弯路,浪费资源。

2. 功能需求分析

背景:根据企业实际状况,明确所需的ERP系统功能模块,以对比不同供应商所提供的ERP系统的功能。

说明:功能需求分析是对应用程序的功能需求进行研究和分析,由企业自己先行对业务流程或者企业要求的业务流程,作为需求章程和范围,以便在与供应商谈判时,确定对方ERP系统的产品、模块合不合适,避免后期花费更多的时间、人力、财力。

步骤:

2.1 明确企业当前的业务流程

2.2 依据企业当前的业务流程,设定ERP系统需求章程和范围

2.3 根据范围确定ERP系统功能模块需求

功能:根据企业实际状况,明确所需的ERP系统功能模块,以对比不同供应商所提供的ERP系统的功能

价值:ERP系统的功能能力决定了企业的整体水平,在ERP系统选购时,根据自身的实际需求,在众多选择中选出最优的ERP系统,可以提升企业的业务效率

价格方案:根据项目具体需求制定ERP系统的Pricing Plan。

注意点:

注意使用的功能是否符合公司规范的工作流程

举例:

某企业的管理模式较为灵活,管理流程根据客户情况经常调整,因此,在ERP系统选购中,它的功能需求会非常严格。通过功能需求分析,企业确认了自己需要一个账务管理、人事管理、基础设施和供应链管理系统,以满足其动态的管理模式。通过这项需求分析,企业确认了其对ERP系统的严格要求,而作为ERP系统的供应商,也可以根据企业的具体需求量身打造出适合企业自身管理的功能模块,从而实现功能的无缝匹配

3. 系统性能分析

背景:系统性能是确保企业业务高效运转的关键之一,需要对系统进行性能测试,确保系统能够在大量数据下快速运行。

说明:系统性能分析是对系统硬件配置、服务器能力、网络流量等进行评估的过程,以确定ERP系统是否可以在满足企业需求的同时,充分利用现有的硬件资产并避免系统崩溃和性能瓶颈。

步骤:

3.1 对硬件设施进行评估,确认能否满足企业ERP系统运营的要求

3.2 进行性能测试,确定ERP系统在满足企业业务需求的同时可以维持良好的性能

功能:帮助企业确保ERP系统高效稳定的运行

价值:系统性能是ERP系统稳定运行的关键,如果ERP系统的性能很差,会导致企业生产、销售、财务等业务陷入困境,因此需要进行系统性能分析以提升企业业务效率

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意根据实际情况,选择适合的性能测试方法

举例:

例如,某企业计划使用其ERP系统来管理财务、仓库和采购等业务。在进行ERP系统性能分析时,企业可以首先考虑硬件设施的评估,即询问是否有适当的服务器、带宽流量和数据存储空间。其次,企业需要进行性能测试,以确保ERP系统可以同时支持财务管理、仓库管理和采购管理等业务,而不会降低系统的性能。

4. 安全性分析

背景:ERP系统安全性是企业运营的重要衡量标准之一,需要综合考虑系统的安全性能,以保障企业的业务数据和机密信息的安全。

说明:安全性分析是对ERP系统安全性进行评估的过程,包括访问控制、数据备份、数据恢复等方面。企业根据自身实际需求,选择最适合自身的安全策略。

步骤:

4.1 确定企业安全要求,以制定相应的安全标准和安全协议

4.2 进行安全性评估,借助专业的安全分析工具,确定ERP系统的安全性能,并提出相应的建议

功能:帮助企业保障美国良好性能的同时,保护企业机密信息的安全

价值:ERP系统中包含企业的机密信息,如财务、人事等数据,如果这些信息被泄露或被黑客攻击,将会给企业造成严重的影响。因此ERP系统的安全性是非常重要的,安全性的分析和评估可以给企业带来更好的保障

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意进行安全性评估时需要充分了解企业的业务模式,以制定完善的安全标准

举例:

例如,某企业需要银行安全性质的ERP系统,因为其需要在ERP系统上存储财务信息,所以在ERP系统选购时,需要首先考虑安全性能。

5. 可扩展性分析

背景:企业的业务需要不断拓展,需要 ERP 系统的数据模型、工作流程、测试、部署等方面具备良好的可扩展性,避免由于业务拓展而出现系统崩溃或系统性能瓶颈。

说明:可扩展性分析是对 ERP 系统可扩展性的评估和分析,主要从数据模型设计、系统架构设计等方面入手,确保 ERP 系统具备良好的可扩展性,适用于企业业务日益扩大的需求。

步骤:

5.1 进行数据模型设计,以满足尽可能多的需求

5.2 设计系统架构,以支持系统的可扩展性

功能:帮助企业确保 ERP 系统在业务不断发展的情况下可以支持更多的功能和业务需求。

价值:如果 ERP 系统在使用过程中出现了硬性限制,比如限制了新增员工数等,那么对于企业来说,这将是一次巨大的损失。一个具有良好可拓展性的 ERP 系统可以减少在业务拓展过程中的等待时间、减轻对 IT 技术团队的压力,更精准地满足企业的业务需求。

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意数据模型和系统架构的设计需要兼顾到系统的可拓展性、性能和安全性。

举例:

例如,一家企业需要进行 ERP 系统选购,该企业目前的业务相对稳定,但随着其业务规模的扩大,ERP 系统所需处理的数据量将不断增加。因此,企业需要更多的储存空间、更快的数据处理速度,这就需要 ERP 系统具有良好的可扩展性。ERP 系统的数据模型和系统架构的设计必须是灵活的,并具有可扩展性,以迎接未来业务扩展所需的技术需求。

6. 易用性分析

背景:易用性是 ERP 系统中另一个不容忽视的关键因素,良好的易用性可以提升用户体验,减少使用过程中的出错率。

说明:易用性分析包括用户体验、用户界面设计等,通过分析 ERP 系统的操作方式以及用户界面设计,为企业提供更加高效便捷的ERP系统。

步骤:

6.1 分析 ERP 系统的用户体验,以确定系统所省略的可以提升用户体验一步

6.2 分析 ERP 系统的用户界面设计,以提高系统的易用性

功能:提升 ERP 系统的易用性,以更好地适应企业用户的习惯。

价值:ERP 系统是企业管理的重要工具,提升 ERP 系统的易用性可以提高用户体验,使得使用 ERP 系统更加高效便捷,降低出错率,提高企业的管理效率。

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意易用性分析需要从用户的角度出发,了解用户普遍的使用习惯和反馈意见,“用户体验”和“用户界面设计”是两个不同的概念,需要进行区分分析。

举例:

例如,某企业安装了 ERP 系统,但是发现其用户体验非常差,用户操作界面复杂、不易理解。针对这个情况,企业可以进行易用性分析,以评估 ERP 系统的操作方式和用户界面设计,在为决定尝试其他 ERP 系统之前,优化现有 ERP 系统,让现有的系统满足企业的需求。

7. 可扩展性分析

背景:ERP 系统是企业管理的核心,因此它需要成为数据和流程连接的中心,与各种 COTS 和自定义应用程序集成,以让企业的信息流更加流畅。

说明:集成分析是对 ERP 系统与其他软件或系统集成相关的研究和分析。调查查询集成的任务,确定可集成其他企业系统的 ERP 供应商。

步骤:

7.1 分析 ERP 系统应与哪些其他软件或系统进行集成,以理解不同的集成需求

7.2 确定可用的集成工具和方法,并将其与供应商的集成策略进行比较,以寻找最佳可扩展性选择

功能:确保在应用 ERP 系统的同时,企业也能集成其他自定义软件和 COTS 软件,以满足企业在数据集成、技术、业务等方面的实际需要

价值:举办的业务活动中,数据集成总是工程师们最关注的问题。ERP 系统的集成性和扩展性不仅可以促进企业的业务流程,并且可以向客户开放和扩展数据以满足不同的业务要求。

价格方案:不需要提供价格方案

注意点:

注意检查可行性,确保 ERP 系统与其他企业应用程序集成不会影响其他系统的稳定性。另外,集成工具和方法必须与 ERP 供应商的集成策略兼容。

举例:

例如,一家物流企业可能有许多自造和自行开发的企业软件及其他 COTS 软件,这些软件需要与 ERP 系统集成。由于 ERP 系统的集中管理和统一处理,这些软件的集成变得尤为重要,因为这减少了因数据孤岛和不连贯性引起的重复数据输入的需要。通过集成分析,企业可以确保 ERP 系统的集成性和灵活性,从而让信息流更加流畅,提高企业的管理效率。

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