本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是乐友进销存软件怎么入库,以及乐友erp相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
进销存管理软件里面都有库存管理功能,所谓进销存就是采购+销售+库存管理,三位一体的系统。库存管理一般是这样做的:
1、通过APP来扫描商品的条形码,进行入库;
2、通过销售外勤访销车销,实时扣除库存数量;
3、月度结算清晰的账目明细,显示出货多少,进货多少。
登记物品出入库明细账有如下两种方法:
一、可采用相关的出入库软件来登记,这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书操作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记,必须:
1、备好各相关账页。
首先要备好进销存明细帐页。
其次,要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张独立的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。
进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当
于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应发票或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
进销存要用起来要经历以下几步:
1、系统参数设置;
2、基础资料的导入或者录入;
3、期初仓库余额的录入或者导入;
4、日常单据的录入;
5、月末结转及报表展示。
你讲的这些问题,需要系统的指导,不是一两句话可以讲清,可以留其他联系方式,详细谈。
暂估入库是指货到票未到,当月录入采购入库单,没有发票录入。
根据单位管理需要可以有“单到回冲”、“单到补差”、“月初回冲”三种方式(在核算模块中设置),以下以单到回冲为例
1. 当月
a) 录入采购入库单(入库类型:采购入库;采购类型:普通采购)
b) 采购月末结账
c) 销售月末结账
d) 库存:采购入库单审核
e) 核算:正常单据记账--月末处理--购销单据制单:采购入库单(暂估记账)--生成凭证
借:库存材料
贷:应付暂估材料款
2. 下月
a) 录入采购发票-复核
b) 自动或手工结算
c) 采购、销售、库存月末结账
d) 核算:月末处理--购销单据制单:红字回冲单、蓝字回冲单(报销)--生成凭证(合成)
借:库存材料(蓝字或红字)
贷:暂估应付材料款(红字)
应付材料款
不同的进销存出入库管理流程可能有所不同,这里就以智邦国际进销存软件为例介绍一下出入库操作步骤:首先是入库管理步骤:登录管理系统,进入仓库管理模块,找到入库管理,点击直接入库,填写入库添加,主要填写入库主题、编号、日期、名称、概要、明细等等,也可自定义设置字段,设置完点击保存即可,可在所有入库单查看入库详情。其次是出库管理步骤:进入系统之后,在仓库管理模块找到出库管理设置,然后点击直接出库,添加出库单,写明出库主题,编号,日期,客户名称以及出库概要,关联出库明细,点击保存即可,可在所有库存单,查看详情。出库成功后,可以直接点击发货按钮,进行发货设置。
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