本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是选择进销存软件走入的误区是什么，以及进销存软件的优势相关的内容，希望对大家选型进销存软件有所帮助。
ERP软件是以企业全面管理来定位的，功能全面。包含像OA+CRM+进销存+项目管理+HRM等功能，企业选择软件容易跟风，并且以为功能越多的就越好，到头来本来只是需要管理客户关系的，上个ERP，美其名曰以后可以用的，但事实上上一套ERP软件，真正能够把功能全部用上的企业可谓少之又少。企业选软件前要明确自己的需求，然后才是选择可以试用的软件，这样才能选到适合自己的。
进销存软件的选择原则
1、选择价格高的还是价格低的
一款软件的价格包含多个方面：研发成本、公司运营成品、品牌价值、税费、利润水平等。一款进销存软件的好坏没法直接从软件的价格上衡量，他们之间是不对等的。一款复杂的软件或者一款老品牌的软件或者功能比较复杂的进销存软件，再价格上相对来说会比一款简单的或者新品牌的软件要贵一些，但这并不意味着越是贵的越是好的。软件是一个知识产品，再贵的软件，如果功能满足不了企业的需要，也是白搭；即使很便宜的软件，如果功能恰好能满足企业的管理要求，那就是有价值的。所以选择软件，要得看看功能上是否适合企业的需要，而不能单纯从价格上考虑，需要综合考虑，这里推荐一款性价比不错的进销存软件：普瑞进销存管理系统v3.0，该软件功能强大，操作相当方便易学。可以在广州普瑞软件有限公司官网下载。
2、老品牌与新黑马
进销存软件是一个市场竞争非常充分的行业，每年有一部分新品牌出现，同时也有部分老品牌没落，在这个行业，没有永不落的太阳。老品牌进销存软件，相对来说公司稳定一些、软件完善一些、价格也贵一些；而对于新兴出现的黑马品牌，可能有更多的创新功能、或者性价比更实惠一些。这个要根据企业的实际需要来选择，比如在功能都满足的前提下，公司预算也很充足，可以考虑老品牌；如果预算不是很多，或者需要更方便的一些创新功能，黑马品牌是一个不错的选择。
3、任何一个软件品牌不可能包含所有行业的应用
可能有些客户比较钟爱某一品牌的进销存软件，而不管自己所处的行业，做出了错误的选择。其实，在大的品牌，也只能做一部分行业的软件，不可能做完所有行业的软件，微软这家公司再怎么大，也没法涉足各个行业。所以在一些特定行业上，有一些特定的行业软件，而且做得比较成熟，可能相对来说没有其他大的软件公司有名而已。所以如果是特定行业，建议选择特定行业的进销存软件，这样更适合一些，如普瑞进销存系列就有：通用行业版的——普瑞进销存管理系统，普瑞家具进销存管理系统，普瑞食品进销存管理系统，普瑞食用油进销存管理系统，普瑞五金进销存管理系统，普瑞钢材进销存管理系统等。
4、认真试用比较
大多数进销存软件都提供试用版本，在做出选择之前，一定要对选择范围的软件进行试用，而且要认真试用，不怕麻烦，一经试用，就好做出判断了，结合软件的价格、服务等多个因素，基本上就可以做出比较明智的选择了。
只要记住这个原则，进销存软件适合的才是最好的，那么企业在面对各种进销存软件的时候，选择才不会乱方寸。这也是轻松掌柜进销存软件多年来跟客户接触总结出来的一些经验。只要抓住以上的4点判断，基本上会让你企业选择上一款不错的进销存软件。
首先要说没有最好用的，只有自己合用的进销存软件。
先看下您需要哪个行业的进销存，然后在选择，给您举个例子，有款进销存软件不错，是普瑞进销存管理系统v3.0，但是这个是通用版本，您如果需要不同行业的就需要选择该软件的其他行业的进销存，如：普瑞五金进销存管理系统、普瑞家具进销存管理系统、普瑞食用油进销存管理系统、普瑞粮油进销存管理系统、普瑞食品进销存管理系统、普瑞液化气进销存管理系统、普瑞钢材进销存管理系统等等。
所以说行业不同是不能一概而论的，一般的商品销售用通用的进销存软件就可以了，如果是特殊行业记着一定要选择专业的进销存软件。
选择进销存软件不可盲目，要考虑多方面因素，不同行业不同规模的企业对进销存软件的需求还是有挺大差别的，选最适合自己企业的才好。
如何不踩雷选择合适的进销存管理系统呢？
一、 梳理需求：要综合考虑，不用盲目
需要根据自己目前企业的运营管理流程和未来的发展方向，梳理出最需要的软件功能。满足日常使用+业务发展需要+未来可扩展。对于看着很花哨但其实现阶段自己不适用的功能其实可以先放弃选择，这样才能牵手最合适你的软件，避免前期不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件，这种精准梳理还会大大降低你的购买和使用成本。
二、 确定实际的需求数量：要适合，不要贪多
如今市面上的进销存软件多按照端口数量收费，因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用进销存软件或相应的流程服务。
哪些人必须使用电脑端？哪些人需要使用移动端？哪些人需要外设支持？哪些上下游需要使用软件？把需求数量梳理清楚，才能更好地计算购买成本，少花冤枉钱。
三、 确定软件公司：要明算账，不要踩坑
确定了功能需求和使用数量，就可以根据这两点来选择软件公司了，目前进销存软件公司众多，推荐以下几种方式进行选择。
01自主选择
您可以要求软件公司进行功能介绍、系统演示；开通账号进行充分试用。同时一定要查看公司资质，因为随着生意发展，经销商的需求也可能会进行升级，若软件公司没有相应的升级及服务能力，那么就会变为一锤子买卖。
02口碑选择
就像之前说到的，不同的规模与行业之间软件的功能差异会比较大，因此经销商老板可以参考同业的口碑推荐，进行试用、购买。
03慧慧推荐
慧收款：适合快消行业经销商企业使用、无隐藏套路，所有功能含升级功能均可使用。性价比超高，购买后不限端口随便开、可覆盖所有员工和上下游。金牌服务团队，多对一服务，让您的数字化不再高门槛高投入。
误区之一：偏重软件技术，忽视财务管理
一个优秀的财务软件应该以深入研究财会制度为核心，满足经济不断发展变化的需要，结合现代管理思想，采用适当的技术来实现，其根本目的还应该是服务于财务管理，而软件本身只是一个平台。但是近几年来，无论是产品宣传导向还是软件开发的实际情况，都明显地走入了片面追求高技术的误区，而没有在软件真正实现的专业功能上下工夫，仍然处于一种简单的机械模拟手工的状态。事实上，财会工作在计算机流程作业下的创新空间还是相当大的。
误区之二：产品宣传夸大，内功修炼不足
目前财务软件有多少真正意义上的管理概念呢？恐怕大多数的“管理型＂财务软件都是把核算功能加上进销存吧？实质上只是现金流和物流信息的合二为一。而企业管理乃至更高意义的决策，受到个性化的不定因素以及企业内外环境的诸多影响，财务软件在其中充其量只能提供及时完整的核算信息和分析，这离复杂的企业管理其实还有很长的距离，更何况目前的财务软件就核算部分还远远未达用户的满意。业内的产品宣传多了一些浮华，少了许多切实的努力，使软件的发展流于形式上的先进，而纵深的内功却修炼不足。
误区之三：“火力公关“突出，数据结构互不开放
财务软件在营销上“火力公关”现象尤为突出，破坏了真正市场化的良性竞争，也加剧了财务电算化的重复性建设，但从另一个侧面也充分反映出现有财务软件的问题，那就是没有统一或开放的数据结构，已经严重阻碍了市场的健康发展，这应该是财务软件行业协会急待解决的问题。
误区之四：组织机构庞大，管理成本高
为了保证服务质量，目前财务软件公司的规模都在不断扩充。然而服务到位了，企业的实际效益却没有得到预期的提升，已有财务软件公司提出要“减肥”了。在经济发展日趋成熟的今天，无数行业都走出了“创立－发展－社会化分工合作＂的成功之路，财务软件行业亦应顺应这必然的趋势，将精力重点放在不断追求功能的完美和技术的进步上来，降低管理成本，实现合理利润，从而才能增进实力，在日益开放的市场环境中参与国际竞争。
现在大家对CRM(客户关系管理系统)都有所认识了，可如何选择一家CRM厂商进行实施呢?这里面不仅包括对软件厂商的考察外，还有很多企业自身的因素需要考虑，如果照顾不到企业自身利益的一些问题，即使选择一家实力很强CRM厂商帮助实施，也不一定能够得到好的结果。我们企业也在着手选择一家CRM厂商，虽然还没有选型，可发现了一些问题，把自己的困惑说出来与大家共同探讨。
一、上CRM系统的目的性不强
最近，我们企业准备实施CRM。提出的原因是企业里的营销公司有人对计算机比较熟悉，看了一些关于信息化,制造业信息化与企业信息化方面的书籍，认为公司应该上一些软件促进企业的管理工作，他在市场部门，觉得CRM可以帮助他完成一些工作，便在会议上提出要实施CRM促进营销公司的工作。营销公司总经理听了他的汇报，也很感兴趣，决定马上选择一家软件开始实施。
实际上真正对CRM比较了解的人都知道，实施项目之前应该了解自身的业务哪些需要改善、哪些流程需要改进，甚至管理模式可能改变，战略目标可能改变。这样就要对实施CRM的目的进行确认，不能是随便一说就开始选型，重要的是了解自身的需求。只有了解了自己的需求，对实施周期上才能很好地把握，否则一味地强调快，可能欲速则不达。
二、随意确定项目负责人
我们为了加大CRM系统的实施力度，让副总经理张某整体负责CRM事宜，实际上就是项目负责人。他对销售管理很明白，对于企业实际情况和CRM的原理还刚刚接触，由于时间紧张，业务繁忙，很难全力以赴促成CRM工程。
一般实施CRM项目，项目负责人的作用是很重要的，他不仅负责整个项目需求的确定，还要协调各部门完成整个工作。要求项目负责人不仅对营销工作很有经验，也要对CRM的基本功能和作用有所了解。如果只认为CRM是利用计算机软件促进销售、服务、客户管理工作，对真正的CRM理念不清楚也很难促进工作的开展。那些部门的非组织“领导”的作用不容忽视，他们在部门中受到尊重，他们也应该成为客户关系管理系统小组的成员，因为他们可以说服最终使用者付出最大的热情推广CRM。CRM系统的推广要在项目负责人的领导下，依靠信息部门的参与，更重要的是要使用部门的参与，系统实施成功与否在很大程度上取决于使用部门的领导和非组织“领导”。现在很多CRM项目失败的原因不在技术和系统功能上，大多数在部门的配合上出现了问题，实际上还在于项目负责人的选择上。
三、不重视CRM的内容，只要求进度我们企业有个习惯，做什么事情都要求速度第一。
可对于一些项目，例如CRM只求进度快的话，可能很难保证成功。一般部门负责人都要求CRM尽快上线，而不去考虑其中的难度和问题。选择CRM上也是如此，不去具体研究CRM的功能，不去考虑企业自身的条件，只想尽快确定合作伙伴，马上开始实施。
在这方面，很多企业都有惨重的教训，只有扎扎实实把CRM当作工程来选择，才能保证实施成功。
四、信息部门和使用部门对选择CRM厂商上有分歧
我所在的部门属于信息部，在CRM的选型上现在与使用部门虽然没有很大的冲突，但我隐隐发觉意见不会很容易得到统一的。有时候使用部门和信息部门对CRM理解的不一样，对联系的CRM厂家意见容易出现不统一。信息部一般从计算机、技术角度、管理角度考虑系统如何选择，应用部门从使用角度考虑如何选择。
如果只按照应用部门的意见选择，可能会实施的快一些，但不好保证系统的先进性，不好保证系统与其他系统的接口;如果只考虑信息部门的建议，可能在推广中阻力很大，特别是出现一些操作方面的问题时，使用部门会推卸责任。
五、招标过程中的黑箱
现在一些大的CRM项目大都通过招标的形式确定，可大家都知道的原因，可能在投标方中有你的朋友，是否要照顾一下。这样一来，招标就很难确定实际的结果，人为因素很大。有时候一些项目负责人为了个人的一些私利，不愿意招标，想联系一些自己熟悉的系统就可以了，其实这样的后果很可怕。我曾遇到一家公司选择CRM厂商时候，曾经联系了一家软件公司，公司规模不大，不到10人，只要为企业开发一些进销存软件，还没有CRM的开发实施经验。可该公司与企业的某位领导很熟悉，该领导还很是关心CRM的实施，使项目负责人左右为难。另外有时候还有很多说情人，谁没有个朋友，可是否照顾要朋友的面子?
如何解决这样的问题，我觉得应该是多找一些厂家，让大家共同参与，不着急实施。让选择的权利交给大家，让大家都了解了CRM的实施和选择后就好说了，不能实施暗箱操作。就象联想提出的“透明的鱼缸”一样，让营销公司的高层人员都参与到CRM的选型中来，利用大家的力量来推动系统的实施，不完全依靠一个人的力量，大家共同的意愿不可违背。
结语
总结我在企业中经历了很多软件的选择，现在也总结了一些经验，基本的过程是这样的。
·首先请一些软件公司或学校的老师进行培训、座谈，让大家对此有所认识，特别是发动应用部门的人员和负责人。
·然后对软件公司进行实力的考察，包括他们的技术实力和维护服务能力，让他们对软件进行展示，让大家了解软件的功能与实际的业务的差距，特别是让软件公司对我们实际的业务流程提出改进意见，从而也确定系统是否需要二次开发。
·再让软件公司提出他们的典型客户，我们进行参观，一是学习他们的先进经验，从而看软件的实施效果。最近进行招标确定，不仅把选择的权力交付给招标委员会一个组织来行使，还可以把系统的价格下降下来，把一些有利于企业的条件确定下来。
从一些CRM选型的困惑中，大家可能也看出了企业信息化中的困难，不仅仅在技术上，在很多方面都有拦路虎。
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