随着信息化时代的到来，小微企业也需进行数字化转型。其中ERP系统的升级换代，是数字化转型中至关重要的一环。本文将从不同维度来探讨小微企业如何做好数字化转型，特别是在ERP系统升级换代方面的应对措施。
1.1、提高信息化水平
ERP系统升级换代就是企业在更新“大脑”的过程，可以实现全面覆盖生产、财务、采购、销售等方面，提高企业的信息化水平。ERP系统可以帮助企业实现生产流程的优化、订单快速处理、库存监管等目的，从而提高企业工作效率。
1.2、提高管理水平
ERP系统升级换代能够完善企业管理体系，协调企业各个部门之间的工作流程，降低营销风险、成本、以及减少企业与供应商之间信息沟通的误差等。单一的功能模块可以协同作用，从而提高企业的整体管理效率。
1.3、提高企业竞争力
ERP系统升级换代能够快速实现对企业的财务、供应链、销售、生产等信息的数据分析，与旧系统相比，增加了灵活性和适用性，能够快速配合企业的各个方面工作需求，实现企业数字化转型，从而增强企业的竞争力。
2.1、确定升级版本
企业在进行ERP升级换代时，需要先确定升级版本。需要根据企业的业务情况、工作流程、管理需求等因素来选择合适的版本，以确保升级后的ERP系统与企业的实际需求高度契合。
2.2、备份数据
在升级换代之前，一定要备份企业的重要数据和信息。避免出现数据丢失、数据错误等情况发生。对于重要数据和信息，最好备份多份进行保护。
2.3、执行平滑升级
ERP升级换代采取平滑升级方式，可以减小企业受影响的范围，确保企业业务正常进行。运用生产环境和灰度环境进行跨界测试，确保系统的稳定性和顺畅性。
3.1、新系统的易用性
ERP升级换代后，新系统的易用性是非常重要的。企业的员工需要能够轻松适应新的系统交互方式，使用ERP系统提高工作效率而不是被新系统的繁琐流程所束缚。
3.2、新系统对第三方应用的兼容性
ERP系统的升级换代，需要考虑新系统是否对已有的第三方应用有良好的兼容性，特别是对企业核心业务流程可能产生影响的第三方应用系统，需尤其注意检查。
3.3、新系统的学习成本
ERP系统及其应用与使用涉及多个业务领域，员工需要进行多次学习、培训，才能熟练掌握新系统。企业在进行ERP升级换代前，需对升级后的新系统培训投入进行足够的考虑和计划。
4.1、保证信息安全性
数字化转型时，企业信息化设备和信息化环境的安全性是至关重要的。需要进行合理部署和设置网络安全、风险警报，前期规划时，应考虑到安全因素。
4.2、系统建设方案要与实际需求匹配
ERP系统的升级换代是数字化转型的重要一环，需要与企业实际需求进行匹配。在制定建设方案时，必须充分考虑到企业现有的管理情况和工作流程，确保新系统的应用与旧系统对接后，与企业实际工作需求高度契合。
4.3、学会利用数据优化流程
数字化转型后，企业需进行适当的数据分析，了解不同作业环节的生产力和质量，进而实现对企业流程的优化。通过数据分析，企业可以快速了解产品销售、生产输入、出口成本等信息，实现对企业的管理和规划更具科学性。
这里来给大家介绍一个案例：某化工企业在2019年进行数字化转型过程中，ERP系统升级换代是数字化转型的重要项目之一。该化工企业采取了以下措施来解决数字化转型方面的问题：
1、确定公司实际业务流程，确定升级版本；
2、升级前备份数据，避免出现数据丢失；
3、采用平滑升级方式，避免影响企业正常生产秩序；
4、升级后，开展全员培训，确保员工能够熟练掌握新系统使用技能；
5、新系统的设置方案与旧系统对接，增加了工单下拉选项，实现了工单快速操作。
企业数字化转型意义重大，扮演着企业提高管理效率、提高竞争力、提高信息化水平的重要角色。ERP系统升级换代是数字化转型中的重要一环。本文介绍了ERP升级换代流程、需要注意的问题、数字化转型的细节注意事项及案例分析。ERP升级换代是企业数字化转型的重要环节，需要企业认真对待。总之，企业数字化转型需符合实际需求，合理规划方案，避免走弯路。
如有相关疑问或需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
