在当今竞争激烈的市场环境里，企业发展必须提高效率、降低成本才能实现长期可持续发展。而如何利用ERP系统的两个特点，则成为了打造企业高速发展的秘密武器。
背景：企业人员多有待协同配合，然而繁琐的人工操作可能导致数据的错误或丢失，令企业浪费时间成本和人力资源。
说明：ERP系统能够自动化管理企业流程，提高整体效率和效益。通过对各部门业务流程的自动化和协调，企业内部各业务流程可被快速生成和掌控，让企业管理变得更加高效和安全。
步骤：选择ERP系统实施方案，接入系统前先要对企业内部流程进行清晰、明确地规定和组织。根据企业的实际情况进行流程的优化，主要包括三个阶段：分析、设计、实施。分析企业自身的流程和管理状况，根据数据情况与ERP系统进行比对，确定流程优化路线。设计流程并将优化后的流程与ERP系统对接。制定实施方案，针对其最大优化效果和最小成本推进系统上线，并且每个人员都需定期培训才能熟练掌握。
功能：实现生产流程、物流、财务管理等多方面的优化管理。
价值：提升企业管理解决方案，提高效率，降低成本，增强竞争力。
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注意点：ERP系统实施后可进行系统的定制化改造，但维护成本并不低，企业需整体考虑。
举例：某家制造公司实施ERP后，原本需要耗费大量人力资金的销售与生产流程实现系统自动化，该公司提高了40%的生产效率和减少了70%的人力成本。
背景：企业需管理大量的数据，数据来源多元并且需要进行多维度分析和处理。
说明：ERP系统具有数据一体化单点管理的特点，能够将企业内部分散的数据集中存储和管理，并且为企业内部提供多种数据分析工具，实现对数据的快速查询、分析和挖掘。
步骤：在ERP系统中建立数据中心，充分汇集企业内部的核心数据。建立各部门数据协同机制，保证数据的一致性和完整性。选择符合企业需求的数据分析工具进行数据的多角度、多维度的分析。
功能：实现企业数据多角度、多维度的管理与分析。线上线下销售数据的对接、仓储支持、采购与供应链的跟进、实时处理、进销存财务一条龙的服务。
价值：快速应对市场变化和经营管理需求，加强企业决策轮廓和前瞻性。
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注意点：ERP系统一旦被攻破或者系统中的数据被泄露，会对企业造成巨大损失，需加强系统的安全防范能力。
举例：某餐饮企业采用ERP系统实现订单、库存等数据信息的快速查询分析，有效提高了生产和订单准确率，增强了对市场的预判把握和决策力。
背景：信息分散、无法协同办公，办公效率低下。
说明：ERP系统能够集中信息，协调办公，提高各部门之间的沟通和合作。
步骤：在ERP系统中建立沟通平台和工作流程，各部门之间的沟通方式变得更加有效。并且，透过ERP系统内部自动集成邮件自动备份，方便随时查收员工工作信息，及时发现问题，协作处理。
功能：提高沟通效率，设计工作流程，实现多人协同办公，优化企业资源利用提升企业效益。
价值：让员工之间的沟通更加高效，提高整体团队的效率。
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注意点：ERP系统能够简化企业内部各部门之间的沟通流程，但企业需保持内部的互信，清晰沟通，以避免出现工作混乱。
举例：某公司主管在ERP中设定了每日工作安排，在协同办公的过程中，主管和员工之间能够优化交流，快速把握项目建设进度和风险变化，提高了工作效率。
背景：企业自身的财务管理繁琐，成本高，并且容易出现误差。
说明：ERP系统能够统一企业财务管理，降低公司管理成本，使公司的财务事项变得更为精细化和透明化。
步骤：在ERP系统中设置企业的财务模块，规范企业的财务流程。通过ERP系统集成财务核算、资金管理、报表分析等多部门财务功能，协助企业实现财务的一体化管理。
功能：提高财务核算和资源调配的速度和效率，实现财务全面管理。
价值：提高财务精细管理和透明度，降低企业财务管理成本和误差率。
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注意点：彻底贯彻财务管理是ERP系统的重中之重，避免缺乏合理的财务规划，导致资金流失，影响企业资金来源。
举例：某公司采用ERP系统实现了财务管理的自动化和透明化，实时掌握企业资产负债、成本管理、期间费用等各项数据，提高了整体财务管理水平。
背景：企业在采购管理方面可能因为流程不顺畅、人员和供应商无法有效沟通，导致成本过高。
说明：ERP系统能够直观地管理采购流程，在采购、供应商选择和业务协调等方面发挥重要的作用。
步骤：ERP系统的采购管理模块需与库存、财务、供应商管理等模块进行对接，实现采购的全流程管理。在ERP系统中建立较为完整的采购管理体系，选择相应的质量保障措施和采购程序。
功能：优化采购流程，精细化采购管理，降低企业的采购成本。
价值：提高采购流程的透明度，优化生产供应链的效益，对企业长期运营起到保障作用。
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注意点：ERP系统在管理库存、采购流程和物流过程中涉及到众多商务要素，企业需与供应商、客户等建立好友好、互信的商务关系，实现互利共赢。
举例：某电子公司采用ERP系统后实现了供应链的协同合作和快速流通，大大提高了采购的效率和速度，并且缩短了供应的周期，降低了采购成本。
背景：企业长期生产管理的单一性和陈旧性方式会降低生产效率和制造业品质。
说明：ERP系统能够有效优化企业生产工艺流程，促进行业自动化、智能化。
步骤：在ERP系统中建立生产流程一体化管理模块，对生产过程进行重新调整和配置，包括物流、仓储、库存、计划排产、人员配置、质量管理等。对生产设备实现监管和管理，使企业实现自动化、智能化。
功能：优化生产流程，设计生产计划排产，改进生产设备，提高产品品质。
价值：提高企业的生产效率，促长期稳定运作及发展。
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注意点：ERP系统中生产管理是综合体系，在设计时需要考虑诸多因素，包括产品种类、市场需求、产品生命周期、生产设备等多种要素。
举例：某家制造商在ERP辅助下，优化了生产计划和流程，提高了制造业品质，缩短了产品的生命周期，提高了企业竞争力。
背景：企业在软件服务方面可能存在漏洞，导致服务质量下降和客户流失。
说明：ERP系统能够充分管理企业内部的服务流程，优化客户服务体系，提高服务质量和减少资源浪费。
步骤：在ERP系统中建立企业客户服务模块，通过流程设计和质量考核标准化，实现全面管理企业服务流程的企业内部文化建设。建立公司客户分类和服务透明化，实现客户服务的一对一、个性化服务。
功能：提高企业客户服务管理水平，降低客户流失率，提高企业形象。
价值：补全企业服务管理体系，提高企业的客户忠诚度和满意度。
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注意点：ERP系统的服务管理，不仅需要理论和实践相结合，更要积极参考并吸收企业内部的历史经验和学习进步，不断提升服务管理水平。
举例：ERP系统在企业服务中的应用，不仅提高了企业的内部管理，也增强了企业对客户的全方位服务，提高了企业的客户忠诚度和服务品质。
总之，如何利用ERP系统的两个特点，打造企业高速发展的秘诀，远不止以上7个维度。任何企业要想在激烈的市场竞争中获得发展，都必须具备安全、高效和智能等多方面的管理内功。
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