ERP系统物料管控方法 物料分类及编码规范
ERP系统的物料管理中，物料的分类及编码规范非常关键。合理的物料分类和编码规范可以有效地提高物料管理的效率和准确性，降低企业的成本和风险。
一、按功能分类
按功能分类是ERP系统中常用的一种物料分类方法。它根据物料的功能属性对物料进行了分类，方便快速地查找和管理物料。以生产为例，常见的按功能分类方法包括原料、半成品和成品等。在物料编码规范方面，可以根据不同的物料分类设计不同的编码方式。比如原材料可以采用“RM+型号”方式进行编码，而成品可以采用“FG+型号”方式进行编码。
按功能分类方法的优点是易于实施和理解，适用于大多数企业。但同时它也存在一些缺点，如有些物料具有多种功能属性，可能存在分类不清等问题。
二、按流程分类
按流程分类是ERP系统中另一种常见的物料分类方法。它根据物料在流程中的作用或位置进行分类，使得物料的用途和位置更加清晰。以采购来说，按流程分类常用的有采购前置、采购、入库、退货等分类方式。在物料编码规范方面，可以采用简单直观的编码方式，如顺序编码或者日期+类型编码。
按流程分类方法的优点是物料流程与分类相对清晰，容易理解。但是这种分类方式所需要的时间较长，有时也会出现流程断层问题，难以快速准确确定物料的分类。
三、按属性分类
按属性分类是ERP系统中一种更加细致的物料分类方式。它通过对物料的属性进行分类，如颜色、尺寸、用途等，来增强物料的管理和使用效率。按属性分类方法在编码规范方面比较具有灵活性，可以根据不同的属性编制相应的编码方式。
按属性分类方法的优点是准确性高，细致的分类方式可以让物料的使用与管理更加高效。但是也存在缺点，如属性的数量较多，分类不易进行统一规范等问题。
四、按地域分类
按地域分类是ERP系统中一种较为少见的物料分类方式。它通过对物料的地域属性进行分类，如所属城市、国家等，来方便物料在不同的地域范围内进行管理。
在编码规范方面，按地域分类可以采用简单明了的编码方式，如数码编码等。但是这种分类方法由于管理规模较小，不太适用于较大规模的企业或全球化的企业。
五、按时间分类
按时间分类是ERP系统中一种比较特殊的物料分类方式。它是根据物料的有效期或生产日期等时间属性对物料进行分类的方法，可以针对食品、化妆品等需要具有保质期的物料进行管理。
在物料编码规范方面，可以采用带有时间戳的编码方式，如购买日期或到期日期等。但是这种分类方法仅适用于需要保质期管理的物料，不适用于所有物料。
总体来说，ERP系统的物料分类及编码规范的作用非常重要，它可以帮助企业进行更加快速、准确、高效的物料管理。在实际应用中，企业应根据自身的实际情况选择合适的分类方法，并采用相应的编码规范。
