今天给各位企业选型朋友分享进销存软件怎么对账相关知识,其中也会对进销存对账单进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料
进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。
目前国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件,采用客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式,以货品价格搜索和库存管理为基础。
统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支,解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题,完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值。
进销存软件其实也有十多年的历史,刚开始进销存软件发展平平,因为那时候互联网与信息化管理模式发展并不成熟,许多商家仍然采用传统的人工管理模式。
直到近五年来,进销存软件的发展才开始有了一点的改观,因为人们开始意识到了信息化管理,也就是进销存软件给人带来的好处与收益。现如今,用进销存软件的企业越来越多。
参考资料来源:百度百科--进销存
1.收银管理功能。1、可以通过软件点单,下单,收银结算。2、在银豹后台可以查看销售单据。3、可以查看销售报表,历史销售情况.2.餐饮流程管理功能。1、前台点单——客人点单后通过小票机打印已点单据。2,、后台跟单——点单后同时在后台打印单据,后厨开始制作成品。3、收银单据——结账收银之后,系统自动打出收银单据。3.会员管理功能。1、会员录入。2、会员折扣。3、会员短信推送。4、会员生日提醒。4.O2O营销功能。1、自动生成网上店铺。2、客户远程下单,订单直接推送客户端。5.进销存功能。1、库存查询。2、库存盘点。3、库存变动日志。4、订货。5、调货。6、进货。7、退货。8、出货。9、货流历史。
一、基本资料建立
1、商品资料新建
2、往来单位新建
3、期初库存录入
4、期初应收应付录入
二、业务流程
进货单--付款单
销售单-收款单
退货一样
现金费用、一般费用单
三、 报表:
1、库存状况表
2、应收应付
3、经营状况利润表
拓展资料:
如何做账?
做会计,一定要先把单位的经济业务了解清楚,便于设置适用的科目。
会计做账的一般步骤:
1 做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目;
2 根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3 根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4 根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5 登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6 把全部的记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表;
7 根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8 总账与明细账核对一致;
9 按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
原材料和库存商品的进销存和账务不一致的调整方法如下:
以存货总账和存货科目对账不平为例:
1、必须所有的库存类单据生成凭证时都使用库存商品或原材料这一类的库存科目;
2、没有手工在总账填制库存商品或原材料这类存货科目的凭证;
3、非库存单据生成凭证不能使用存货科目,否则核对的时候需要把这部分数据剔除;
4、库存类单据生成凭证时有修改为其他的非存货科目,或者修改凭证金额也会导致不平;
5、核对时,业务不能勾上【包含未审核】,财务报表需要勾上【包含未记账】。
需逐一去进行排查,存在以上任何一种情况都会导致对账不平。
拓展资料:进销存系统优点
1、提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2、节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3、改变工作方式
原来的手工记账到安装软件在局域网内使用有一个很大的跨越,2014年,更有在线云平台的进销存系统。云平台的进销存改变了原来使用的习惯,更加方便企业员工的操作。随着网络的发展,企业对数据获取能力及速度的要求提高,在线进销存给企业提供了很多的便利,员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据,这是一种工作方式的改变,是信息时代的必然趋势。
进销存软件是没有和财务软件对接的接口的。
以进销存为主的软件,例如速达3000BAS,主要功能模块有:采购管理、销售管理、机构分销管理、仓库管理、POS管理、现金银行、账务系统。而现金银行主要是做:费用开支、其他收入、银行存取款;现金银行主要是做:凭证录入、凭证查找、期末登账等等。这些只是简单的财务管理,与财务软件是对接不上的。
财务软件以速达财务STD为例,主要功能模块有:账务系统、出纳系统、现金银行、工资管理、固定资产、合并报表。这里提现的财务应用更为细致和广泛,是进销存软件无法完全提现出来的,所以没有端口可以对接。
解决方法只有把现用的软件做升级。现在市面上常用的进销存和财务一体化管理软件有用友软件、金蝶软件和速达软件。把现在单项使用进销存或者财务软件升级为进销存和财务一体化管理软件即可。
标准流程为先做“进销存期末结帐”,再做“凭证登记--审核--结转损益--期末结账”,并勾先“自动结账”即可。
如果您只做了进销存账不做凭证的,只需要做进销存期末结帐即可。
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