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如何选择适合自己企业的ERP系统软件?

发布者:admin发布时间:2023-10-26访问量:466

ERP系统是企业信息化建设的重要组成部分,随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,选择一套适合自己的ERP系统软件变得越来越重要。然而,ERP系统涉及的方方面面也让人头疼,如何选择适合自己的ERP系统软件呢?本文将基于资深专业编辑的视角,从不同维度为大家讲解具体的选择方法。

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维度1:公司规模

对于不同规模的企业,选择合适的ERP系统软件是不同的。下面从小型企业、中型企业、大型企业这三种类型来说明选择方法。

如何选择适合自己企业的ERP系统软件?

对于小型企业来说,一般选用功能较为简单、使用方便的ERP系统软件。因为小型企业的业务范围不广,对于系统功能的需求也不是很高。中型企业对于ERP系统软件的要求就高了一些,一方面需要满足业务扩展的需要,另一方面要确保人员的协同合作。而对于大型企业来说,ERP系统软件的要求更高,要求系统集成度高、功能齐全、安全稳定等方面的要求都比较高。

例如,针对小型企业,用友ERP系统软件安装简单,界面友好,操作简单,能够满足小型企业对于采购、销售、库存等常规业务处理的需要。而针对中型企业,用友ERP系统软件则提供了更多的业务模块和管理工具,并支持集成第三方系统。对于大型企业,用友ERP系统软件不仅具备多组织、集团公司管理、BI分析等高级功能,还提供了专业的业务咨询服务,能够满足企业强大的功能需求。

维度2:定制需求

每个企业的业务流程都是不同的,因此每个企业对于ERP系统软件的定制需求也是不同的。下面从ERP系统软件的可定制性和自定义开发来探讨选择方法。

ERP系统软件的可定制性是指企业能够通过ERP系统软件中提供的设置参数和配置方式,对ERP系统软件进行相应的调整,以满足企业特定业务需求的功能。自定义开发是指在ERP系统软件的开发平台上进行二次开发,以满足企业特定业务需求的功能。

例如,对于小型企业来说,ERP系统软件的定制化需求不是很高,因此一般选择体系结构简单、可配置的ERP系统软件即可。而对于大型企业,则需要自定义开发,根据企业特定业务需求来进行开发,以满足复杂业务的要求。

维度3:实施周期

ERP系统软件的实施周期决定了企业从采购到上线运营的整个时间,因此是选择ERP系统软件时需要考虑的一个重要方面。下面从ERP系统软件的可配置性和部署方式来探讨选择方法。

ERP系统软件的可配置性是指ERP系统软件在满足开箱即用的前提下,能否通过一定的参数设置或面向可视化的配置操作,进行相对自由的配置和设置。部署方式是指ERP系统软件在企业内部的实际部署形式,包括云端部署、本地部署等多种方式。

根据实施周期的考虑,在选择ERP系统软件时,应该考虑ERP系统软件的可配置性。因为可配置性高的ERP系统软件能够快速地根据企业需求进行配置,从而缩短实施周期。同时,选择云端部署的ERP系统软件可以大幅度缩短实施周期,因为云端部署提供了快速部署、低成本、易维护等优势。

维度4:系统安全性

ERP系统涉及到企业的重要数据、关键业务,因此系统安全性是选择ERP系统软件时需要重视的方面。下面从ERP系统软件的安全性和授权管理来探讨选择方法。

ERP系统软件的安全性包括数据安全、系统运行安全等多个方面。ERP系统软件必须有完善的权限分配系统,根据不同员工的职责和权限来进行授权管理,确保数据安全。

例如,用友ERP系统软件对于用户权限的控制非常细致,除了基本的操作权限控制外,还可以根据操作人员的身份划分任务权限,甚至细化到具体的业务数据控制。这样就能保证企业的数据安全和系统运行的稳定性。

维度5:成本考虑

ERP系统软件的价格因供应商而异,因此在购买ERP系统软件时需要考虑成本因素。下面从ERP系统软件的授权许可方式和售后服务来探讨选择方法。

ERP系统软件的授权许可方式包括永久授权、期限授权和租赁授权等多种方式。不同的授权许可方式对于企业的成本预算和成本控制都有着不同的影响。售后服务也是选择ERP系统软件时需要考虑的因素,包括系统的维护服务和技术支持服务等。

例如,用友ERP系统软件可定制含金量高,而且授权方式也比较灵活,包括永久授权、按年租赁等多种方式,加上完善的售前咨询和售后服务,因此在综合成本和效益方面比较有竞争力。

维度6:用户体验

ERP系统软件的用户体验是影响用户使用体验的因素之一,也是选择ERP系统软件时需要关注的方面。下面从ERP系统软件的界面设计和功能易用性来探讨选择方法。

由于ERP系统涉及到数据分类、处理等复杂操作,因此ERP系统软件的界面设计应该更加人性化,让用户能够快速上手,减少因操作失误造成的损失。

例如,用友ERP系统软件可以根据用户的角色和权限,模块化显示和屏蔽功能模块,简化主界面,然后为核心功能和重要操作提供简单、明了的图形化界面,让用户操作起来更加轻松自如。

结语

选择ERP系统软件并不是一件简单的事情,需要从多个维度综合考虑。本文介绍了从企业规模、定制需求、实施周期、系统安全性、成本考虑、用户体验等六个方面详细阐述了如何选择适合自己企业的ERP系统软件,希望能够对大家在选择ERP系统软件过程中提供帮助。

最后,有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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