从入职到离职，ERP系统如何全程管理员工档案的变动和归档?
维度一：入职申请
在ERP系统中，入职申请是员工进入公司的第一步，也是开始建立员工档案的关键环节。通过ERP系统的统一平台，员工可以向人力资源部门提交入职申请，填写个人基本信息、教育背景、工作经历等相关资料。
同时，ERP系统会自动生成员工编号，并将员工信息录入到员工档案中。这样一来，公司可以快速准确地建立员工档案，并保留与之相关的入职申请记录。
维度二：人事异动
在员工的职业生涯中，难免会发生一些人事异动，如调岗、晋升或降职等。ERP系统可以全程管理员工档案的变动，并确保档案数据的准确性和完整性。
当发生人事异动时，员工只需在ERP系统中填写相应的表单，选择相应的变动类型，系统会自动更新员工档案中的相关信息。同时，ERP系统还会按照公司的制度和政策，自动生成相关的审批流程，确保变动的合法性和可行性。
维度三：薪酬调整
薪酬调整是员工工作的重要方面，也是员工留存和激励的手段之一。在ERP系统中，员工的薪酬档案和绩效档案是紧密关联的。
当公司对员工进行薪酬调整时，ERP系统会根据员工的绩效评估结果自动计算出相应的薪酬调整方案，并将其反馈给员工。同时，ERP系统还会生成相应的薪酬调整通知和工资单，确保薪酬调整的透明和公正。
维度四：培训记录
培训是提升员工能力和竞争力的重要手段，也是企业发展的关键支撑。在ERP系统中，员工的培训记录是完整、可追溯的。
当员工参加培训时，ERP系统会记录培训的内容、时间、地点等相关信息，并将其与员工档案进行关联。这样，公司和员工都可以方便地查看员工的培训历史和成果，为企业的人才发展和员工的职业发展提供有力的支持。
维度五：离职手续
离职是员工与公司结束合作的最后一步，也是员工档案管理的最后一个环节。ERP系统可以帮助公司高效地办理员工的离职手续，并完成员工档案的归档。
当员工提出离职申请时，ERP系统会自动生成相应的流程，包括离职申请、离职交接等。同时，系统会提醒相关部门和人员按照流程和规定处理离职手续，并将相关信息归档到员工档案中。
总之，ERP系统在全程管理员工档案的变动和归档中发挥着重要作用。通过ERP系统的集成和自动化处理，公司可以高效地建立、更新和归档员工档案，提高人力资源管理的效率和准确性，为公司的发展和员工的成长提供有力支持。
