本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是如何自己制作库存管理软件，以及自己怎么做库存软件?相关的内容，希望对大家选型进销存软件有所帮助。
1、标准的信息设置原则
在仓库管理系统创建账号的初期，一定要先理清楚自己的管理思路，企业基本信息的设定一定要标准化，这样录入的数据才能直接汇总计算，提高企业的工作效率。
基本信息建立必须遵循四个原则：统一的编号规则；统一的命名规则；产品名称、客户名称必须完整唯一；专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称，不允许出现客户简称、产品简称等情况。
2、完整的期初数据
期初的数据一定要准确完整，比如期初库存商品、期初应收、期初费用等必要数据。期初数据是手工帐和电脑账衔接的过程，只有把期初的数据盘点清楚，后面计算出的数据才能准确。如果期初数据不准确，那么，后期的数据分析、报表查询就没有多大作用和意义了，因为期初数据不准，过程管理得再好，最后的数据也不准确。
3、规范的权限设置
公司都会有几个人同时管理仓库，负责不同的工作，权限的设置十分重要。设置仓库权限分仓库管理，各仓库操作人员只能对自己的仓库数据进行操作总部可以统一管理。设置商品的单价、金额是否可以查看，保护公司的信息。设置管理层的审核权限，没有审核通过的单据无法执行。只让仓库人员看到销售价格不能查看进货价。
相关信息
从财务软件、进销存软件CIMS，从MRP、MRPII到ERP，代表了中国企业从粗放型管理走向集约管理的要求，竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为：整合上游、企业本身、下游一体化供应链的信息和资源。
而仓库，尤其是制造业中的仓库，作为链上的节点，不同链节上的库存观不同，在物流供应链的管理中，不再把库存作为维持生产和销售的措施，而将其作为一种供应链的平衡机制，其作用主要是协调整个供应链。
但现代企业同时又面临着许多不确定因素，无论他们来自分供方还是来自生产或客户，对企业来说处理好库存管理与不确定性关系的唯一办法是加强企业之间信息的交流和共享，增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。而这，正是WMS所要帮助企业解决的问题。
如何用EXCEL表格做一个出入库管理系统的方法。
如下参考：
1.首先，双击打开一个新的Excel工作表并进入编辑页面，如下图所示。
2.接下来，您可以跟踪下图中的外观，并输入您想要的信息。
3.接下来，在右侧列出所需的名称，如下图所示。
4.接下来，用鼠标左键点击“名称”，在打开的数据接口中选择数据验证设置选项。
5.在数据验证菜单中选择“sequence”，用鼠标检查源文件。这时你可以看到名字栏有一个下拉菜单，直接选择。
6.接下来，在“上个月的金额”下的单元格框中输入下图中的公式。
7.接下来，在“输入金额”下的单元格中输入下图中的公式。
8.接下来，在“出库金额”下的单元格中输入下图中的公式。=K4*L4，
9.接下来，在“当月库存”下的单元格键中输入以下公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-sumif(D:D,D4,K:K)，然后回车确认。
10.接下来，在“股票单价”下输入下图中的公式，按回车确认。
11.最后，在“本月金额”下，输入下图长度公式，按回车键确定即可。
用EXCEL制作这样一个简易的库存系统
先需要知道做这样一个表的内在逻辑在哪里？
1、剩余库存=前一日库存+当日入库-当日出库
2、前一日库存是个变量，实际上是起始于原始库存，然后由（当日入库-当日出库）这个变量一起构成
（一）自动计算剩余库存
主要用到函数：VLOOKUP定位前一天的剩余库存，加减出入库这个不用说，得到的就是当日库存
（二）当日未录入出入库时无数据
用上述方式如果直接套用公式到每一列，得到的结果是只要输入原始库存，即使还没录入1号的出入，从1-31号就自动列出库存均为原始库存（如下图），虽然逻辑上是我每天录入当天的库存会发生变化，但我们要的是只有当我那天录入了，那天就显示库存，在它之后的日期还没到，显然不应该显示。
用到函数：IF(AND(当日入库=””,当日出库=””),0,VLOOKUP……)
意思是，当日入库和当日出库同时未输入时，此单元格为0，否则按之前的自动计算剩余库存的公式。
这里需要注意的是，当日入库和出库同时未输入，我们默认是未来尚未发生的时间，如果已经发生，只是当天出入库为0，那么需要在出入库中输入0，否则剩余库存为0显然不符合。
实际上，未来的剩余库存为0也不是我们的目标，设置为0只是为了让它不作显示。
（三）数据为0时不显示
（四）保护工作表的公式不被变动，同时产品名称可以更改，可以增项录入
1、选中全部工作表（如果需要增加备注的地方，在原表基础上多选几行），单元格格式—“保护”—锁定与隐藏双双取消
2、CTRL+G定位公式
这时候就会自动选中只涉及到公式的部分。
3、再次锁定，重复第一步，单元格格式—“保护”，将锁定与隐藏双双勾选 这时候就锁定了涉及到公式的部分
4、审阅—保护工作表
一二项是必选，然后希望哪些内容可以更改就选哪些。
（如果有人需要此库存模板，请关注微心公众号“梵心语舍”或私信作者。）
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