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象你所提到这类型进销存与账务结合使用的软件，在实际操作中的确存在一定的限制。实际上，软件里是不这么操作的。
首先，来接解释一下你所使用的软件的原理。此类进销存与账务结合使用的软件，在开账之前，系统配置过程中将都会有一个“进销存与财务结合使用”的选项，就是要让你选择结合不结合。这里要注意的是，结合使用表示的意思是：进销存业务自动生成会计凭证。仅此而已！也就是说，你只有做业务单据，软件会给你自动生成会计凭证。再反过来说，你直接做会计凭证，是不会给你自动生成什么业务单据的。总结一下：所以你做的凭证在进销存模块里是不会有体现的。
再阅读了一次你的问题，你说是新开账套（脑中闪过N个软件，估计是管家婆财贸双全系列、速达系列、用友标准版系列。。。），所以要通过凭证去做，我不是很理解，可能是你这套软件还未完全掌握，或者是一款我的确没接触过的非正规软件。。正常情况下，如果是未开账的账套，可以直接修改客户的应收款金额，如果是已开账套的话，是直接做收款单。如果软件需要引用单据的话，这里引用的是期初应收款。该收款单据完成录入并过帐以后，进销存模块中的报表里将会看到减少这笔金额。另外，别忘记了，这个时候财务模块里，也已经自动生成了会计凭证。
进销存软件是没有和财务软件对接的接口的。
以进销存为主的软件，例如速达3000BAS，主要功能模块有：采购管理、销售管理、机构分销管理、仓库管理、POS管理、现金银行、账务系统。而现金银行主要是做：费用开支、其他收入、银行存取款；现金银行主要是做：凭证录入、凭证查找、期末登账等等。这些只是简单的财务管理，与财务软件是对接不上的。
财务软件以速达财务STD为例，主要功能模块有：账务系统、出纳系统、现金银行、工资管理、固定资产、合并报表。这里提现的财务应用更为细致和广泛，是进销存软件无法完全提现出来的，所以没有端口可以对接。
解决方法只有把现用的软件做升级。现在市面上常用的进销存和财务一体化管理软件有用友软件、金蝶软件和速达软件。把现在单项使用进销存或者财务软件升级为进销存和财务一体化管理软件即可。
什么是进销存软件？
进销存软件就是用电脑软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等业务流程,并自动产生相应的会计凭证。
什么是财务软件？
财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为财务记账软件。
进销存软件和财务软件有什么区别？
进销存软件不同于财务软件。财务软件要到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些统计报表需要懂得会计知识才能看明白。而进销存软件能够一目了然的帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与商品流通情况，即使没有会计知识也很快就会理解。此外，现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。
速达软件进销存是可自动转成凭证的，如果期初设置的不是自成生成凭证的话，输完进销存或月末可以转切凭证，这个可以问卖你们软件的人，或软件自带的书。
进销存账务处理方法具体如下：
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点，出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料
进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。
参考资料来源：百度百科—进销存
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