今天给各位企业选型朋友分享好帮手库存管理软件怎么用相关知识，其中也会对好帮手会员管理系统进行解读，如果能够解决你当前的困惑，别忘了关注本站哟！
说一下看你能不能看懂了,不懂你可以去咨询一下用友工作人员:
业务流程
一、 采购管理：主要功能是“参照采购入库生成采购发票，采购发票同采购入库单进行结算，如果单笔业务为现付，点上现付标志。
流程图：发票——采购专用发票（采购普通发票）——保存——（现付）——结算（非暂估入库）
【业务流程】
1. 填制采购发票，可手工填制，也可参照单据生成。
2. 财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账，并回填采购发票审核人。
3. 采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。
4. 由于材料不合格或其他原因，企业如果发生退货业务，且发票已付款或对应的入库单已记账，则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账，则您可通过取消结算，修改发票即可。
5. 通过统计账表查询各采购发票的有关信息。
二、 销售管理：主要功能是“开销售发票，如果单笔业务为现结，点上现结标志”。
流程图：业务——销售专用发票（销售普通发票）——保存——（现结）——复核
【说 明】
1、复核的发票为有效发票，可在《应收款管理》进行审核、制单；未审核、制单
的发票可以弃复。
2、复核的发票为有效发票，可在《应收款管理》进行审核、制单；未审核、制单
的发票可以弃复。
3、在单据查询状态，未复核的发票可按〖现结〗进行现结，现结后可以弃结。参
见处理现结
4、未复核的发票可以作废，作废后可以弃废。
三、库存管理：
1、入库业务：仓库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。
入库业务单据主要包括：
日常业务－入库－采购入库单－增加－保存－审核
日常业务－入库－产成品入库单－增加－保存－审核
日常业务－入库－其他入库单－增加－保存－审核
2、出库业务：仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括：
出库业务单据主要包括：
日常业务－出库－销售出库单－增加－保存－审核
日常业务－出库－材料出库单－增加－保存－审核
日常业务－出库－其他出库单－增加－保存－审核
3、盘点管理
为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，
经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。
盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、
盘亏的结果自动生成其他出入库单。
【盘点业务流程】
1. 选择盘点方式，增加一张新的盘点表。
2. 进行实物盘点，并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
3. 实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中。
4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。
四、存货核算
1、业务核算：存货系统的业务核算主要功能是对单据进行出入库成本的计算、结算成本的处理、产成品成本的分配、期末处理
功能有：
（1）单据记账：
按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。
流程图：业务核算——正常单据记帐（注：出库单上系统已填写的金额记帐时重新计算不选）——确定——全选——记帐
（2）恢复记账：
流程图：业务核算——恢复单据记帐——确定——全选（对应单据）——恢复
（3）暂估业务：
暂估入库成本录入:对于没有成本的入库单，在这里进行暂估成本成批录入。
结算成本处理：系统提供月初回冲、单到回冲、单到补差来处理暂估业务。
（4）期末处理：
计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本。如果存货采用全月平均法的计价方法，则在执行期末处理时，系统自动计算每个存货的全月平均单价，并回填单据。
2、财务核算：系统在进行出入库核算后，下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统，实现财务和业务的一体化操作。
【操作流程】
财务核算——生成凭证——凭证类别——选择——查询条件（可单选，可复选，以及输入相应条件）——确认（选择要生成凭证的记录）——生成（合成，用户修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额，可以增加或删除借贷方记录，但应保证借贷方金额相平，并等于所选记录的金额。）——确认
功能有：依据业务规则自动生成凭证；多张单据合成凭证；借贷方差异可合并制单。
3、产品接口
（1）采购管理系统集成使用时
设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。
采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。
采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。
（2）与库存管理系统集成使用时
期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账。
采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。
库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货核算系统不可修改，只能进行记账。
（3）与销售系统集成使用时
从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。
可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。
（4）与总账系统集成使用时
应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。
当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证。
将生成的凭证传递到总账系统中。
（5）与应付款管理系统集成使用时
存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样不可以进行重复制单
五、应收款管理：销售发票和代垫费用产生的应收单据由销售系统录入，本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时，在本系统需要录入的单据仅限于应收单。
审核单据流程图：日常处理——应收单据审核（把包含已现结发票勾上）——确认——全选——审核
生成凭证流程图：日常处理—— 制单处理（把现结制单勾上）——确认（选择要生成凭证的记录）——生成（合成）——保存
六、应付款管理： 采购发票产生的应付单据由采勾系统录入，本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时在本系统需要录入的单据仅限于应付单。
审核单据流程图：日常处理——应付单据审核（把包含已现结发票勾上）——确认——全选——审核
非结算采勾发票或运费发票生成凭证流程图：日常处理—— 制单处理（把现结制单勾上）——确认（选择要生成凭证的记录）——生成（合成）——保存
超易仓库管理软件以库存业务为基础，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好，是您库存管理的好帮手。超易仓库管理软件适用于中小型企业、商场、生产厂等物资供销、商品流通部门进行物资（商品）的采购、销售、库存的管理。超易仓库管理软件已普遍应用于食品、服装、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易等企业。
佳宜仓库3000是一个功能强大的仓库管理软件。软件界面设计简洁，美观。其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件的使用方法，软件界面沿用佳宜软件传统风格，简洁、美观、易用。功能模块包括入库、出库、调拨、组装和拆卸、盘点、报表汇总、报表明细等。
入库包括采购收货入库、销售退货入库、生产退料入库和其它入库；出库包括采购退货出库、销售出货出库、生产领料出库和其它出库。出入库保持了界面的一致性，使用户操作更方便。组装和拆卸功能解决了库房货品由整化散和由散化整的需要，同时软件提供了库存汇总报表、库存明细报表和分仓库存报表，多方位、全面的对库存进行统计汇总。对低于库存下限和高于库存上限的货品，软件提供了库存报警功能。
软件还有以下特色功能：
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● 软件界面直观、操作简单，支持全键盘操作；
● 支持入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点、拆卸、组装等多项货物操作流程；
● 支持全月平均法、采购加权平均法、固定成本法核算成本；
● 强大的数据导入导出功能，支持从Excel导入导出货品和来往单位资料；
● 提供完备的帐务系统，可以随时查询打印月记帐、日记帐、收发汇总账、存货明细账等；
● 支持货品资料树形分类管理；
● 支持自定义单据打印格式，可以任意更换打印机及纸张类型，支持单据套打；
● 软件支持小数点位数自定义，可以设置单价为0-8位小数；
● 自动对库存超限的商品报警，多种报表功输出功能；
● 支持根据出库数量自动计算出库价；
● 支持多仓库管理,业务结转功能；
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仓库管理员要对仓库货物了如指掌，包括品类、库存数量、位置等，光靠记忆和手写表格不太可能，一般都会使用仓库管理软件。
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超易仓库管理软件主要分为进货管理，出货管理，仓库管理，基本资料，系统设置(权限管理)五大部分主要功能包括：
进货管理：采购订单、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、现款采购。
出货管理：销售订单、销售出货、销售退货、销售付款、委托代销、现款销售。
仓库管理：领料、退料、产品入库、物料领用、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表。
经营分析：采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。
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2、超易软件所有的表格均可自定义设置列宽，列标题名称，某列是否显示。（吐血推荐）
3、导入功能支持自定义选择列，在一个界面上就可以完成列的选择，功能强大但操作简单。
4、支持导出的格式有 PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
5、保留用户的常用操作习惯，例如窗体的界面位置等。好
6、允许设立多个帐套管理。软件允许用户自定义小数点位数、允许用户自定义结帐日期。
7、支持商品入库、出库、退库、调库、借出、归还、盘点等多项货物操作流程
8、支持以仓库为中心的场景管理模式；
9、支持入库、出库和调拨向导操作模式；
10、支持生成每月的物品收发结存表,使企业界及时的了解当前库存情况；
11、采购付款、销售收款明细情况，及分析报表；
12、支持生成每种物品的收发明细账；
13、销售毛利汇总、明细报表，销售年报表等多种报表，使公司业务情况一目了然；
14、支持警戒库存量报警功能；
15、支持简单易用的数据自动备份、数据恢复等功能；
16、完善、灵活的角色、操作员权限管理
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