本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是轮胎库存管理软件有哪些功能,以及轮胎店库存管理相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
erp库存管理软件主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开帐、期间调帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设定的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记帐方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。具体功能包括:出入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义委外入库、制造入库、库存调拨、套料领料、退料、调帐、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;
库存开帐、盘点、调帐、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调帐、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;提供库存月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调帐;
库存日常出入库记帐,系统按配置的权限控制不同的仓库、出入库单据完成记帐工作,例如采购收/退料、委外收/退货、制造入/退货、生产领料/退料、委外领料/退料、其它出库、其它入库、库存调拨等;
存货核算,系统支持月加权平均计价方式,其中出库单据类型涉及的计价可设定为系统计算后赋予对应加权单价的方式;
自动完成广义库存管理,系统不但支持传统意义上的库存管理,还支持对在制仓、制造在途、采购在途、委外在途、计划在途、报废等广义上的各种特殊广义库存的管理;
交易明细/统计分析报表,系统提供强大的报表自定义、报表分析、生成等功能,企业可以根据自身特点灵活的定义相关的库存管理分析、明细报表;同时系统也提供大量的报表模板,如安全库存查询、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐报表、当前库存帐查询、历史库存帐查询、库存验收交易查询、库存领料交易查询、库存调拨交易查询等。
轮胎行业的上游是橡胶、炭黑、帘子布等行业,下游应用主要为 汽车 (少量农用、工程机械和航空用胎等)。轮胎的主要成本构成为天然橡胶、合成橡胶、帘子布、炭黑、化工助剂及其它,其中天然橡胶和合成橡胶的成本占比较大。2000年以来,随着我国经济快速发展,与 汽车 密不可分的轮胎产业得以迅速发展。自2006年以来,我国稳居世界最大轮胎生产国和橡胶消费国,轮胎产量约占世界总产量的三分之一。
橡胶轮胎外贸行业在管理上存在的难点问题有以下几个方面:
1、商品库管理。 可以管理每个产品的产品编码、中英文名称、中英文描述、品牌,规格,参数,花纹,UTQG、条形码、箱量、手册、安全存量等属性并提供多种查询功能,同时还支持模糊查询。
2、产品图片管理。 可放入产品多个图片,并在报价、订单中可以打印显示图片。
3、预警工作台。 可实现对审批预警、期限预警、任务预警、数据合法性预警。对于预警信息可以分人员进行调整。预警的取消方式:一种自动取消,后续业务完成,系统自动取消预警;第二种手动取消预警,如果要延期预警或者提前终止预警,可以输入原因和日期,取消预警即可。提供的预警有:来款认领通知;交单议付预警;应收账款预警;逾期账款预警;交货期的预警。
4、解决产品包装中图型 唛 头 的管理。 针对产品运输中对包装箱上的图形唛头要求,软件在下订单和出运单据的环节支持图形唛头的处理功能,可以使用画图功能自行设定不同的图形唛头、图形文字共存的唛头作为包装唛头。
5、审批/授权的管理控制体系。 审批/授权体系,是在现行的业务管理审批/授权体系的基础上,结合《汇信外贸ERP管理系统》的业务流程控制点建立起来的。其审批管理程序,主要体现在以下环节当中。询/报价环节的审批控制。合同(订单)签订环节的审批控制。资金收付环节的审批控制。在建立审批体/授权体系时,应充分体现公司根据业务控制权限范围划分的逐级审批/授权的管理制度。同时,也考虑到各层领导在审批的过程中提供审批决策的附加信息。
6、采购管理。 采购部负责工厂询价(excel导入或手工录入);工厂库存管理(excel导入或手工录入);备货(一般每月26号左右统一给工厂发备货通知,依据库存差额表信息再考虑工厂的生产能力进行排产);对业务提交上来的发货申请进行确认实际发货数量;负责工厂货款的支付。
7、库存管理。 可以按业务员,实时查询每个仓库的库存商品信息。
8、货款管理。 分为预付款和货款支付。预付款:主要根据采购合同预付,不超过合同预付款规定的比例;支持多级审批。货款:按照订单实际发货量进行支付:可以根据各工厂的实际发货情况进行支付,支持多级审批。支持按照工厂查询发货量,发货金额,已付金额,未付金额。
9、销售合同管理。 销售合同是销售部门与国外客户签订的合同,记录了真实合同的关键要素,如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等。用于今后的统计,以及相关资金流、物流的控制。合同信息由生效的报价单自动生成,也可直接在出口合同新建从基础信息导入,或者有翻单数据时,系统提供复制功能。根据提前设定好对应的审批路线,实现网上审批。设定审批的低利润率。支持合同成交前的效益预算。
10、发货申请。 业务部门根据订单的交期情况,通知采购,出运部门进行发货或订舱的依据。采购部门进行确认实际发货数量,反馈业务部门。数据可根据外销合同交期状况,从外销合同抽取数据,支持一个订单分批发货或者几个订单一起发货。发货前需要确认该笔款项是否已收。一旦在订单审批通过后,订单如果涉及产品规格品牌等信息的变动,需要重新改动订单,或者发货申请需要经过总经理特批。发货申请单上增加工厂付费代理。
11、收款。 财务收到水单后录入水单信息,业务员可查看并进行认领。如属于预收款,则需要业务员先认领到出口合同号下,待出货后,则需要分摊实际出口发票号下;如属于出货后业务收款,则认领到实际出口发票号下,并录入认领金额,并显示单证号;银行费用也需要进行分摊认领。财务确认相关认领后转到议付收汇管理中。
【决策查询】通过汇信决策查询建立的决策分析体系,使经营管理层可以及时、准确的对自身经营成果进行有效的分析,以此评价和判断企业的财务状况、经营成果、经营绩效、财务风险、获利能力等,实现控制点的前移。系统提供自定义功能及数据挖掘技术。实现各个业务环节、业务内容的动态实时的进行数据挖掘、钻取、汇总,以及时、准确地进行企业经营状况分析,动态实时获得企业的真实经济运行状况。
【销售统计】国别成交情况统计(国别分商品、国别分客户、国别分地区、国别分部门);客户成交情况统计(客户分商品);商品成交情况统计(商品分客户、商品分国别、商品分部门、商品分人员);部门成交情况统计(部门分商品、部门分国别);业务员成交情况统计(业务员分国别、业务员分商品)。
【实际出货统计】按国家、按客户、按部门、按人员、按贸易性质及贸易方式。
【库存统计】库存统计、库存数量余额查询、库存超期预警。
【应收应付国内账款和应收应付外汇账款统计】应收汇统计(分部门、客户、业务员、发票号统计);逾期未结汇统计(分客户、部门、人员、发票号统计);应付统计(分部门、工厂、采购等统计);其他应付款统计(快递、海运费、保险费、单证费、其它费等)。
【费用统计】可以即时按费用名称查询财务账上已入账的财务记录。
【利润核算表】合同利润核算表以及发票利润核算表
仓库管理软件在现在的企业管理中已经得到了广泛的应用,它的应用使人们在仓库管理中得到了极大的便利,具体的作用表现在一下三个方面: 1,盘点货物无需实地进行 库存管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性。 2,进出库手续办理无间歇办理 仓库管理者不再需要手工办理手续,只要在软件中输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。 3,使货物的采购销售有据可依。 利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。 仓库管理软件是企业发展的产物,也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。 由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手。往往,我们费尽九牛二虎之力整理好之后,过不了多长时间,仓库又恢复了原来的样子,周而复始,既浪费了时间,又耗费了精力,那么有没有办法一次解决这个问题呢?有!采用科学方法,利用科技手段,使用仓库管理软件,一次将仓库彻底整改。 仓库管理软件,以库存管理为主要线索,囊括了一套完整的库存管理方案。具备以下强大的管理功能: 1,支持出入库管理、盘点、调拨、实时库存; 从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货都是在键盘上完成记录,不再需要人工查取货物。 2,支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理; 可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。 3,具有很强大的查询检索功能。 一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。 也许方法很简单,但是效果却非一般,科学的智能化仓库管理是未来的企业仓库管理必定采取的科学手段之一,而仓库管理软件也必将在企业中出现的越来越多。 由于仓库管理的复杂性,决定了在解决这些问题时企业需要下很大的功夫,对企业的人员和财力都形成了一定的挑战。无仓库管理软件、货物杂乱无章和滴冒跑漏严重是在仓库管理中经常遇到的难题,常常困扰着大家,要把仓库管理好,首先要解决的就是这三个难题,这三个难题解决了,其余的就会迎刃而解。 这里总结一下自己做好仓库管理的经验,供大家参考学习一下。 一,引进仓库管理软件,建立管理平台。 说得直接一些,现代企业单靠人工去管理自己的仓库是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,这些管理上的诟病,都为企业带来了巨大的压力,严重影响了企业的发展壮大。一款优秀的仓库软件对于解决这种问题可以“手到擒来,药到病除”,不但解决了效率问题,更重要的是省了钱。 二,制定管理规章条例,约束仓管行为。 说实话,有许多中小企业在整个的企业管理中都没有管理条例,更别说单独的仓库管理了。日常的仓库行为只能跟着感觉走,依靠不成文的“自行约束”,谈不上“管理”一说,乱很了就大整理一次,再乱就再整,掏力不省事,以至于仓库越来越乱。而制定规章条例,使仓管的行为有了切实可依的明文,同时对仓管形成了约束力,不在散漫。 三,加强员工素质培训,杜绝跑冒滴漏。 员工素质低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作为管理者不能忽视员工的素质培训问题。 培训主要是软教育,使员工的思想逐步得到提高而真心为企业服务。因为仓库管理软件具备较强的监督功能,可以对员工的上进起到很好的促进作用;同样也可对员工有一定的淘汰作用,培训不长进,监督不执行,这样的员工就只有炒了。 总而言之,解决仓库管理难题重在有一定的针对性、统筹性。依靠完整的解决方案,使用仓库管理软件作为科学管理工具,对于一次性解决仓库管理难题至关重要。
库存管理系统主要有 商品库存管理 仓储常见业务 仓储流水账一系列报表 质检模块 原材料的一些处理等
WMS是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。仓储管理系统利用物联网、大数据等技术为多货多仓的企业实现智能化库房管理、系统化仓储管理、透明化备料管理,细化库内作业流程。系统支持多业态、多模式、多仓库的企业个性化需求,以数据信息自动采集分析、无缝连接上下游软件,为管理者提供完备的仓储信息,提升库存周转效率、提高库存准确性、优化仓库作业标准,打造实时化、透明化、可视化的仓储管理体系。
其功能模块包括:
1.初始化:WMS系统在启用前,可对系统的运行规则做出自定义设置,如:出入库的逻辑校验、出入库的来源设置、关账规则等。针对仓库中库存物料,新系统启用前可将库存物料清单直接导入系统,作为初始数据。
2.基础资料
3.仓库管理:可视化库位,通过库位图能更清晰地管理和分配资源。
4.过账管理
5.入库管理:采购入库、生产入库、销售退货、项目入库、拆包装入库。
6.出库管理:生产领料、采购退货、销售发货、拆包装出库、报废出库。
7.库存管理:仓库的库存数量情况,可通过系统的库存管理进行多维度查询,按仓库/库位查询、按项目查询库存、按批次号查询库存、按物料查询库存、库存信息汇总查询、库存信息详细查询,所有查询均支持导出。
8.拆包管理:针对供应商送货的时候,按大包装统一送货,实际生产线边库需要按需供应的实际情况。系统提供拆包页面,专门进行小包装拆解和条码打印功能。
9.调拨管理:仓库调拨、项目调拨。
10.盘点管理:盘盈、盘亏。
11.外部接口数据查询
12.关账
HSWMS系统还可以为企业带来以下价值。
1、提高库存空间利用率:通过各环节实时数据采集、分析,帮助管理者做出科学决断,提高仓库管理水平,提高库存准确率,降低库存成本。
2、降低物流作业成本:优化作业路径,指导作业方法,合理降低物流作业成本。
3、降低劳动力成本:利用移动端的便捷处理、智能化信息技术,降低对仓库员工经验能力的要求,有效降低劳动力成本。
智源WMS系统作为能够无缝有效连接企业上下游信息管理系统的仓储管理系统,其依靠物联网、大数据等技术,实时收集并分析仓储信息,帮助企业全方位、透明化监控库存,提高库存利用率、提升供应链响应速度,有效降低企业的生产运营成本,增强企业整体竞争能力。
1.全条码管理
通过规范业务流程,利用扫码等设备,对出入库货品进行记录,提高仓库处理能力,减少资料处理时间和费用,减少人为失误。
2.可视化管理
实时采集、记录、传递库房数据缩,解决库存数据和现场库存时间差,减少库盘点时间和费用,帮助管理者作出科学有效的决策。
3.绩效管理
实时掌控各订单任务状态,合理利用仓库的人力资源,实现精准有效的绩效考核。
汽车轮胎店属于中小企业,国内较有名的软件有以下:
1.用友:就帐务而言,处理严谨细致,就服务而言,保障有力,就价格较贵。
2.安易:安全简易。就帐务而言,流程简单易懂,就服务而言,被用友并了,价格而言,有免费的下载。
3.速达:流程简单,易学易用,尤其有各行业专用的财务软件版本,按行业细化更胜一筹,价格在3-5位数 ,速达3000针对中小型企业, 速达5000针对国内中小型企业 。
4.管家婆:不是真正意义上的财务软件,收付实现制的痕迹大过权责发生制,盗版很多。
5、金碟:专门针对年营业额在3千万以下的小型企业的。
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