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库存管理系统 --------------摘要--------------
仓库管理是本世纪中期发展起来的一门新兴学科。它最早产生于二战时期的美国,五十年代中期,仓库概念传人日本,并得到快速发展。时至今日,仓库管理已成为西方企业管理中不可或缺的一部分,在许多国家得到了广泛的研究与应用。总的说来,仓库管理就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种价格等方面的矛盾,以此衔接社会生产的各环节,从而确保生产的顺利进行。实现仓库管理现代化的根本途径是信息化、系统化
MCIROSPFT公司的 VB 6.0开发工具,有各种各种面向对象的控件,。我们将在VB 6.0中使用ADO控件连接Access数据库,将存在数据库的信息通过界面显示出来,并进行修改,查询等操作。关键字:控件、窗体、表。
-------------前言--------------
仓储综合并不是新的概念,而仓库的概念就相对新的多,几乎成为最时髦的概念之一。全国各地都在筹建仓库中心,巨大的产业格局正在形成,第三方仓库方面的讨论,社会分工理论又一次支持我们细分新的产业。
在这里我们所要理解的是仓库所产生背景,仓库原本是由企业自己管理的问题,当企业规模或影响足够大时,才产生出对第三方仓库的需求,因此分析生产企业的仓库,能让我们更清楚理解在处理仓库时那些是需要关注的问题,对第三仓库的要求到底是什么。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高商场货物管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,下面我们谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
第一章1.1 企业仓库的基本观念
储存与综合问题由来已久,在人们只是分段来考虑这些问题时,所观察到的是孤立的仓库管理和综合管理。经济全球化的进程和信息技术的运用,使我们开始用更为系统的观念来看待储存与综合问题,从而有了仓库的概念,也有了配送中心的概念。
仓库业由此成为目前最为热门的发展方向之一,在仓库方面的进步业将有助于建立更好的信用体系,为电子商务奠定良好的运行基础。仓库水平的提升将加速经济的运行速度,减少装卸、仓存不仅直接减少生产成本,其效应还回扩散到生产企业、百货商业、以及千家万户的消费者。
在企业内部,降低库存、缩短生产周期也对其仓库管理提出更高要求。生产企业的仓库体系的形成,将使企业能更精细的管理到从材料到生产、从生产到出库各个环节的流动资产状况,帮助企业认识到仓库在企业生产过程中的成本因素。
企业仓库也因为全球经济的形成,向国外投资的增长而变得更加复杂,甚至需要第三方仓库公司合作,才能处理好有关问题。这些会在这段时间的讨论中提到。
■资金流、信息流与仓库的关系
在现代企业管理中,引进了资金流、信息流和仓库管理的概念,所谓“流”就是不孤立地看问题,不把企业运行当成是一个一个独立的部门,要以全局的观念、动态的观念来观察企业的运行。在这种观念的管理之下,企业的运行才具有效率,不致因为某个人的惰性而阻碍决策的完成,企业的执行力也因之得到提升。
资金流所反映的是企业的整体发展状况,也是企业运行的燃烧体系,为企业的运行提供动力和能量。对于资金流的关注,反映出企业是如何管理各个环节的效益产出的,去掉那些无效益的环节,才能防止企业失血,我们知道资金断流甚至为使企业有如失血过多的病人不具备生存的能力。
信息流的观念为企业的决策和执行建立出完整的体系,产生于生产线上、客户反馈和供应商报告中,为企业描述出生存环境的状态。信息流的不畅,会使企业的决策和执行机构瘫痪,而关注信息流,才是保持企业耳聪目明的正确方法。
企业仓库的管理意义,在于消除任何不必要的存储环节,加快生产的运行。我们清楚地知道,库存积压意味着资金流动不畅,就如一个人消化不良一样,要小健康发展几乎没有可能。
那么我们便可清楚:资金流恰如血液、信息流有如感官、而仓库则是消化吸收能量的过程。
■企业仓库的目标与价值
无论从宏观的角度还是微观的角度,加速周转时创造财富最有效的方法和途径,所以才形成了速度制胜的观念,对资金流、信息流和仓库的研究完全有可能发展出速度经济学,来研究企业的运行速度如何成为核心竞争力的一大要素。
在社会分工的仓库领域,仓库的重要目标是消灭库存,把从起运地到目的地之间的所有运行工具都充分利用起来,实现最短送达方案,包括路途最短、时间最短和费用最低的综合目标。在企业内部的仓库体系中,则有帮助企业实现JIT生产,或称即时生产的目标,减少企业的库存成本和费用。
我们可以观察到一个现象,跨国公司在进行配件采购时,往往将需要库存时间的配件交给下游厂家来做,而安排出来的收货时间,正好能满足自己的JIT生产计划,而同时他们在谈判中从来不把库存成本考虑在内。
实际上他们是将库存成本转移了出去,所采用的方法便是建立自己的仓库体系,进行所谓的供应链管理。
■企业仓库的管理范围
在第三方仓库中,货物的综合、装卸、储存是通过向客户提供服务而体现出来的,管理内容比较明确。在企业内部,仓库并不完全交给一个中央管理部门来负责,是多个部门集体协商进行管理的,比较完善的做法也只是有企业的管理部门提出相应的管理流程。
在企业仓库的管理流程中,仓库的界定也有许多困难,比如车间内部的配料仓库、或半成品仓的管理,一般来讲是独立的,并不需要更高部门介入。在企业范围这个大的系统框架下,车间内部的管理并不一定要外露到更高的层次上。
企业仓库可以研究生产车间的这些过程,但更重要的管理点应该放在采购、出库和生产部门之间的物料转移过程。特别是在企业发展到需要跨地区采购、跨地区生产的情况下,其仓库管理就更含有具体的内容。
特别关注到是物品在不同部门之间传送的过程,与第三方仓库所要关注的物权转移将有很大的区别。在第三方仓库中,需要特别注意处理物权转移的相关单证,而企业内的仓库则更多是关注于效率的。1.2 如何开发企业仓库管理系统
我们使用VB做开发语言,Access关系型数据库作为后台。我们将在VB 6.0中使用ADO控件连接Access数据库,将存在数据库的信息通过界面显示出来,并进行修改,查询等操作。
系统的前期设计
1 应用程序设计结构
1 建立数据库,基本资料就存放在其中
通过Access建立数据库
2 用VB开发出界面连接数据库
使用ADO控件的连接数据库,通过 DATAGRID 和 TEXT显示出来。
. 3 在应用程序中用查询和统计等手段对数据库的资料进行处理,得到有效的数据,分析管理情况,得出结论和措施,然后就可以通过措施,达到管理提高效率的目的。
2 多用户登陆问题
a 建立模块,Module1
b 在模块中申明变量 Public jibie
c 在数据库建立用户表,存放用户名和密码,然后输入多个用户
d 通过ADO代码连接到数据库。
E 通过SQL语句 判断是否用户数据库有。
F 如果没有则退出。
G 如果有 通过SQL语句判断是否密码正确。
H 如果正确则发送数据库的该用户名到公共变量 jibie = myrs("jibie")
I 通过变量决定各个用户的权限。3 组合查询
实现:将查询的字段也设为变量嵌入到SQL中语句如下:
ss2 = Text2.Text
ss3 = Text3.Text
ss4 = Text4.Text
ss5 = Text5.Text
Adodc1.RecordSource = "SELECT * FROM jiating where " + ss2 + "='" + ss4 + "' and " + ss3 + "='" + ss5 + "'"
Adodc1.Refresh可以任意输入字段,任意的进行查询
除了软件开发的专业知识外(主要是编程语言和数据库知识),最主要的是要有财务管理及库存管理知识,特别是什么“加权平均法”、“先入先出法”、“后入先出法”、“分批核算法”等。还有要明白譬如“期初余额”、“期未结存”、“期未结帐”、“库存商品明细帐”等概念。如果你没有一定的财务知识,想做好一个好的库存软件是根本不可能的。
至于软件平台,可以说没什么要求,大部分软件开发平台都适用,但建议库存管理软件设计为C/S结构的,提高前台响应速度,由于日常操作工作量大,客户体验很重要!
1、建立库存总账数据库表;
2、建立库存交易明细表;
3、完成库存交易表的录入,同时更新库存总账。
可以选择Excel,是制作生产信息管理系统。
说到安全性,企业需要确保所选库存软件平台具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息,以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。
事实上,真正好用的库存管理软件往往是要选择更靠谱的,而管易云SaaS云服务通过由国际知名权威审核机构英国标准协会(BS)审核的ISO27001信息安全管理体系标准认证。可无缝对接金蝶系产品,帮助零售企业实现线上线下一体化,业务财务一体化,可以快速完成全渠道拓展,相比较而言是不错的选择。
这种属于数据库管理软件(MIS系统),较简单,外包比较合适。
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