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智能的库存管理功能，通过扫描产品条形码或二维码即可完成产品信息的录入，根据产品种类即可安排上架策略，还能为产品设置有效期或批号，根据有效期或批号归类到相应的货区、货架，根据有效期或批号可以安排下架策略，还能预先设置库存警戒线，一旦低于警戒线，系统自动发出警报，提醒及时补货。
还有智能的库存盘点功能，通过手机或电脑可随时对库存进行盘点，及时发现问题，做出调整，不影响生产，不留到年底。
智能的采购功能，可预先设置自动采购，当有采购需求时，系统可以自动生成采购单，通过在线管理的供应商价格表挑选适合的供应商，通过电子邮件的形式即可向供应商发送询价单，供应商在线通过手写的形式即可完成签单。
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建义你用软件来做记账的，比较好一些，现在软件方面已经很成熟普及了，表格的比较少人用了这两年，统计方面不灵活，也不强大
推荐你使用“方可仓库管理软件” 是一款集入库管理，出库管理，自动统计库存余数，明细报表和统计报表的软件，
传统的仓库管理软件都设计复杂，但是 方可仓库管理软件 真的是很简单，而且很实用，是一款值得使用的仓库管理软件
管理你的货品，商品资料档案
管理部门，职员档案信息
管理客户，供应商档案信息
软件集多方面的出入库单据类型
自动统计库存余数报表，库存明细报表，各方面的出入库明细报表，统计报表
自动备份数据，可以恢复旧的数据
可以设置登陆密码，只有有密码的人才可以进入软件查账，保证数据的安全性
还有很多功能
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方可进销存软件，推荐你使用，是一款专业的库存出入库管理软件，可以做各种各样的出入库管理，单据录入简单，
自动统计库存数量和成本均价，算利润自动完成，丰富的明细报表，可以对整个出入库流程了解地更清楚
软件在国内已应用很多用户，用过的人都说很实用，很好用，主要针对中小企业及微型企业，个人使用。
仓库管理软件可以根据实际需求从以下软件选择。市场上的库存管理软件分为两种：一种是面向于大型仓库的定制型库存管理软件，常见的品牌如：Oracle、SAP、微软、用友等品牌。中小型企业的话，大多数产品是面向于进销存的管理，要买库存管理软件的话和进销存软件价格差不多，选择进销存软件的性价比更高，功能也一样，进销存软件的功能更多一些。操作简单的傻瓜进销存软件就适合中小企业使用。
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