本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是库存管理软件怎么不负数,以及库存管理取数在哪里相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
负库存销售是常见的一种业务模式,作用是为了打单方便,影响会造成利润不等,因为一般支持负库存的成本算法是加权平均。
下面具体讲下: 负库存是什么?简单地说负库存就是销售数量大于库存数量,企业实际管理工作中各种因素的影响,在系统的运行中,会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况,进而也就产生了负库存这种现象。
举例,A店在销售商品时发现不够,于是去同行调货;或者是你根本就没有管理库存,就只想打印单据,一般的进销存软件库存不足时不能打印单据,必须先做进货单补足库存才能销售,不支持负库存销售,这样在商品销售时就无法销售出库,因为商品销售数量大于库存数量,这在一定程度上影响企业的的数据统计。
之所以推出负库存销售是因为,不少店面存在这种情况,而且又不少软件不支持负库存销售,这样出现负库存销售的情况下打印出库单就很难了,而支持负库存销售则不会出现这种情况。那么启用了负库存还可以取消吗?那是当然的,当你清楚库存数量之后,盘点出库存数量(将库存调正)可以在软件系统中关闭负库存。(注:关闭负库存之后,库存数量不足时,无法打印销售单据,库存数量做进货单增加库存)。
你看看软件是否有重算库存的功能?可能是某些单据反审核了没有及时更新库存。
或者是你销售的大于进库的数量,这时候就需要你做个损益单或调整单进行修改。
管家婆 库存商品 数量0 库存总价为负数删除此商品:
先把此商品的相关价格跟踪删除,还有此商品引起的相关应收应付调为0。
成本单价为负数方法:通过先报溢,再报损的方法进行,报溢时提示输入的报溢成本单价可以通过下面公式来求,'正常成本单价'=(报溢数量'*'报溢成本单价'+'当前库存金额')/报溢数量+当前库存数量,这样就将单价调为正确的成本单价了;最后作一张报损单将刚才报溢的商品数量报损即可。
注:(1).报溢数量可以自己定,只要能通过报溢时输入正的成本单价,抵减负成本,使库存单价为正,是否是您正确单价无所谓。
(2)报溢时提示输入成本单价,可以参照以上公式计算,也可以输入一个尽量大的单价(只要能把成本冲减为正即可)
(3)如果报溢后,成本单价已经是您的正确单价,可马上报损,即可。
如果报溢后,成本单价仅仅是正数单价,还不是你的实际单价,则先做调价单,再做报损单。
成本单价为正数,数量为负方法:先报溢,再调价,然后报损。先报溢成数量为正数,然后用调价单将单价调整为正确的数值,然后用报损单将报溢的数量报损掉即可。
成本单价为正数,数量为正:直接用业务录入里面的调价单进行价格调整即可。
首先了解下产生这情况的原因:),出现这种情况往往是因为物料在不同仓库造成的(调拨单影响),同样的物料,不同时期的采购价不一致。
比如,第一个月进物料A,10个,单价10元,发到车间库去6个,材料库4个。车间库用掉5个。 当月核算的时候,成本都是10元,不会有问题。材料库4个,40元,车间库1个,10元。第二个月,采购A,20个,单价5元,发车间库4个,车间库用掉5个。
这个月核算的时候,就出问题了。按移动加权平均法的总仓核算,出库成本是(5X10+20X5)/25=6[(1x10+4x5)/5=6元],调拨成本也是这个成本,6元,这样。
材料库:(40+20X5-4X6)=116元,数量20,单价是5.8元。车间库数量为0,金额:10+4X6-5X6=4元。这样在车间库就存在数量为0,金额不为0的情况。
解决方案:
首先,库存系统出现这个问题要分析问题所在的几种情况:
第一:系统本身允许出现负库存.
第二:在没有制入库单,直接做了出库单,造成库存为负.
第三:数据库有异常.
第一种解决方案就是直接修改软件的系统参数.设置为不允许负库存.
如图:
第二种情况:做单据时,必须提前先入入库单,以免库存为负数.
第三种情况,用数据库软件修理,一般需要金蝶的专业技术处理.
扩展资料:
库存控制系统(inventory control system)是物流大系统中重要的子系统,是物流研究中的一个重要领域。把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是很多企业、经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。
许多经济学家、企业家、自然科学者都热逐这一课题,企图一举突破困扰人们千百年的这一难题。因而,这一领域的成果颇丰,有数学的、哲理的、实证的方方面面的成果,这一领域是方法和实践与理论结合的领域,企业家个人的能力和素质往往是方法能否运筹成功;理论能否实证的关键。
参考资料来源:百度百科-库存系统
你们自己开发吗?自己开发的话很好设置啊。当输入完数量以后马上要判断,如果库存为负数则不能输入,或直接置为0。输入数量以后要同时减掉库存,以防止别人再出库。如果这个单子不对的时候,要再把库存恢复。如果输入的单子有是否生效判断的话,可以在生效的时候判断一下库存,如果为负数则不能生效。
如果商品都采取“移动加权”的核算方法的话,只要设置了允许负库存,就可以直接负库存过帐;如果商品不是“移动加权”的核算方法,哪怕你设置了允许负库存过帐也是过不了的。
最好的方法就是做盘点单,把这个商品的实际库存填上,然后单据过账之后库存就正确了。
也可以通过做报溢单把库存调整正确。会出现负库存,是因为在软件里面设置允许负库存了,要想以后不出现负库存,还要在系统维护——系统管理——用户配置——录单配置——虚拟库存不允许过账,选上就可以了。
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扩展资料:
如果显示的库存数量确实小于单据上的商品数量,这个就是很正常的情况,需要你补足库存再过账。
如果显示库存数量大于单据上的商品数量,这时需要分情况来逐一排查。
仔细检查一下单据上的商品明细记录,看是否有相同的商品在单据明细中重复出现。
系统提示了会产生负库存,而库存数量同样也足够,这个时候可以针对商品查询库存明细账本来确认商品的出库成本。
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