本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是如何制作个库存管理软件,以及库存系统用什么软件制作相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
用EXCEL制作这样一个简易的库存系统
先需要知道做这样一个表的内在逻辑在哪里?
1、剩余库存=前一日库存+当日入库-当日出库
2、前一日库存是个变量,实际上是起始于原始库存,然后由(当日入库-当日出库)这个变量一起构成
(一)自动计算剩余库存
主要用到函数:VLOOKUP定位前一天的剩余库存,加减出入库这个不用说,得到的就是当日库存
(二)当日未录入出入库时无数据
用上述方式如果直接套用公式到每一列,得到的结果是只要输入原始库存,即使还没录入1号的出入,从1-31号就自动列出库存均为原始库存(如下图),虽然逻辑上是我每天录入当天的库存会发生变化,但我们要的是只有当我那天录入了,那天就显示库存,在它之后的日期还没到,显然不应该显示。
用到函数:IF(AND(当日入库=””,当日出库=””),0,VLOOKUP……)
意思是,当日入库和当日出库同时未输入时,此单元格为0,否则按之前的自动计算剩余库存的公式。
这里需要注意的是,当日入库和出库同时未输入,我们默认是未来尚未发生的时间,如果已经发生,只是当天出入库为0,那么需要在出入库中输入0,否则剩余库存为0显然不符合。
实际上,未来的剩余库存为0也不是我们的目标,设置为0只是为了让它不作显示。
(三)数据为0时不显示
(四)保护工作表的公式不被变动,同时产品名称可以更改,可以增项录入
1、选中全部工作表(如果需要增加备注的地方,在原表基础上多选几行),单元格格式—“保护”—锁定与隐藏双双取消
2、CTRL+G定位公式
这时候就会自动选中只涉及到公式的部分。
3、再次锁定,重复第一步,单元格格式—“保护”,将锁定与隐藏双双勾选 这时候就锁定了涉及到公式的部分
4、审阅—保护工作表
一二项是必选,然后希望哪些内容可以更改就选哪些。
(如果有人需要此库存模板,请关注微心公众号“梵心语舍”或私信作者。)
如何用EXCEL表格做一个出入库管理系统的方法。
如下参考:
1.首先,双击打开一个新的Excel工作表并进入编辑页面,如下图所示。
2.接下来,您可以跟踪下图中的外观,并输入您想要的信息。
3.接下来,在右侧列出所需的名称,如下图所示。
4.接下来,用鼠标左键点击“名称”,在打开的数据接口中选择数据验证设置选项。
5.在数据验证菜单中选择“sequence”,用鼠标检查源文件。这时你可以看到名字栏有一个下拉菜单,直接选择。
6.接下来,在“上个月的金额”下的单元格框中输入下图中的公式。
7.接下来,在“输入金额”下的单元格中输入下图中的公式。
8.接下来,在“出库金额”下的单元格中输入下图中的公式。=K4*L4,
9.接下来,在“当月库存”下的单元格键中输入以下公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-sumif(D:D,D4,K:K),然后回车确认。
10.接下来,在“股票单价”下输入下图中的公式,按回车确认。
11.最后,在“本月金额”下,输入下图长度公式,按回车键确定即可。
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