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一、仓库管理软件的作用
使用仓库管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
二、仓库管理软件的主要功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息
当前物料在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库中物料的库存情况
当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库及当前仓位中的物料库存情况
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案,包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理,以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式,并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联,以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台,是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以处理数据,满足自身需要。
仓库管理软件的价位,可以考虑一下吉客云这款软件,分两种收费模式:
1、对于刚起步的商家,可以采用按单收费的方式,1000元即可使用,入门门槛很低;
2、对于单量大的商家,可以使用包年套餐,多种选择,3w/70w单,5w/120w单,等等
再来简要介绍吉客云功能:
1、集订单处理和仓库管理于一体,对接300多家平台,能很好的支持电商业务;
2、仓库管理、货品管理、出入库作业、盘点、员工绩效等等都能很好的支持;
3、有Windows、Mac、小程序、iOS、Android等各个版本,可随时随地使用非常方便;
4、售后1对1服务,响应速度快,支持免费试用
希望对你有帮助
仓库管理软件在现在的企业管理中已经得到了广泛的应用,它的应用使人们在仓库管理中得到了极大的便利,具体的作用表现在一下三个方面: 1,盘点货物无需实地进行 库存管理软件虽说不能代替实际的仓库,但盘点货物时的快速和高效,可以说使人工实地盘查望尘莫及,在这两方面二者不具备可比性。 2,进出库手续办理无间歇办理 仓库管理者不再需要手工办理手续,只要在软件中输入数据即可快速打印手续,实现无间歇办理。 3,使货物的采购销售有据可依。 利用软件里面的数据变化分析,可以很清晰的看出市场的走向,为货物采购这提供数字依据,并且销售人员可以依此来准确地把握市场。 仓库管理软件是企业发展的产物,也是中小企业成长为大企业所必须采取的管理工具,使用它高效、便捷的管理仓库,使企业的发展不再因仓库管理不善而受到拖累,综合说来,这也是一种商业的进步。 由于忙着搞销售,仓库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,当我们不得不去整理仓库的时候,才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手。往往,我们费尽九牛二虎之力整理好之后,过不了多长时间,仓库又恢复了原来的样子,周而复始,既浪费了时间,又耗费了精力,那么有没有办法一次解决这个问题呢?有!采用科学方法,利用科技手段,使用仓库管理软件,一次将仓库彻底整改。 仓库管理软件,以库存管理为主要线索,囊括了一套完整的库存管理方案。具备以下强大的管理功能: 1,支持出入库管理、盘点、调拨、实时库存; 从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货都是在键盘上完成记录,不再需要人工查取货物。 2,支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理; 可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。 3,具有很强大的查询检索功能。 一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。 也许方法很简单,但是效果却非一般,科学的智能化仓库管理是未来的企业仓库管理必定采取的科学手段之一,而仓库管理软件也必将在企业中出现的越来越多。 由于仓库管理的复杂性,决定了在解决这些问题时企业需要下很大的功夫,对企业的人员和财力都形成了一定的挑战。无仓库管理软件、货物杂乱无章和滴冒跑漏严重是在仓库管理中经常遇到的难题,常常困扰着大家,要把仓库管理好,首先要解决的就是这三个难题,这三个难题解决了,其余的就会迎刃而解。 这里总结一下自己做好仓库管理的经验,供大家参考学习一下。 一,引进仓库管理软件,建立管理平台。 说得直接一些,现代企业单靠人工去管理自己的仓库是根本行不通的。效率的低下,人工成本的增加,这些管理上的诟病,都为企业带来了巨大的压力,严重影响了企业的发展壮大。一款优秀的仓库软件对于解决这种问题可以“手到擒来,药到病除”,不但解决了效率问题,更重要的是省了钱。 二,制定管理规章条例,约束仓管行为。 说实话,有许多中小企业在整个的企业管理中都没有管理条例,更别说单独的仓库管理了。日常的仓库行为只能跟着感觉走,依靠不成文的“自行约束”,谈不上“管理”一说,乱很了就大整理一次,再乱就再整,掏力不省事,以至于仓库越来越乱。而制定规章条例,使仓管的行为有了切实可依的明文,同时对仓管形成了约束力,不在散漫。 三,加强员工素质培训,杜绝跑冒滴漏。 员工素质低是跑冒滴漏的根本原因,所以,作为管理者不能忽视员工的素质培训问题。 培训主要是软教育,使员工的思想逐步得到提高而真心为企业服务。因为仓库管理软件具备较强的监督功能,可以对员工的上进起到很好的促进作用;同样也可对员工有一定的淘汰作用,培训不长进,监督不执行,这样的员工就只有炒了。 总而言之,解决仓库管理难题重在有一定的针对性、统筹性。依靠完整的解决方案,使用仓库管理软件作为科学管理工具,对于一次性解决仓库管理难题至关重要。
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