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一、仓库管理软件的作用
使用仓库管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
二、仓库管理软件的主要功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息
当前物料在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库中物料的库存情况
当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库及当前仓位中的物料库存情况
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案,包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理,以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式,并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联,以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台,是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以处理数据,满足自身需要。
erp库存管理软件主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开帐、期间调帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设定的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记帐方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。具体功能包括:出入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义委外入库、制造入库、库存调拨、套料领料、退料、调帐、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;
库存开帐、盘点、调帐、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调帐、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;提供库存月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调帐;
库存日常出入库记帐,系统按配置的权限控制不同的仓库、出入库单据完成记帐工作,例如采购收/退料、委外收/退货、制造入/退货、生产领料/退料、委外领料/退料、其它出库、其它入库、库存调拨等;
存货核算,系统支持月加权平均计价方式,其中出库单据类型涉及的计价可设定为系统计算后赋予对应加权单价的方式;
自动完成广义库存管理,系统不但支持传统意义上的库存管理,还支持对在制仓、制造在途、采购在途、委外在途、计划在途、报废等广义上的各种特殊广义库存的管理;
交易明细/统计分析报表,系统提供强大的报表自定义、报表分析、生成等功能,企业可以根据自身特点灵活的定义相关的库存管理分析、明细报表;同时系统也提供大量的报表模板,如安全库存查询、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐报表、当前库存帐查询、历史库存帐查询、库存验收交易查询、库存领料交易查询、库存调拨交易查询等。
库存管理系统软件比较好的有:简道云库存管理软件、百草软件、易特、管家婆、百胜。
1、简道云库存管理软件
推荐理由是相较于市面上其他仓库管理系统,简道云作为低代码平台,个性化修改是其突出特点,满足了企业根据情况自由修改系统的需求,避免了定制费用的支出。
作为仓库管理系统,简道云可以进行在线填报数据,通过给货物编码,扫码出入库等方式,提高了各流程的效率。通过设置权限,使得更多管理人员可以看到库存情况。
2、百草软件
推荐理由是商品库存轻松查看,了解库存详情出库入库快速开单,库存实时更新,一键盘完成调拨和盘点。库存自动调整支持手机蓝牙打印单据多个仓库同时管理。
3、易特
推荐理由是购进货物时用采购入库单录入数量和价格,销售货物时填写销售出库单,输入数量和销售价。出入库以后,库存会自动进行计算,随时可以查询当前库存数量,还可以设置库存下限预警。
4、管家婆
推荐理由是可以利用手机短信、彩信、微信等功能,对接现有的通讯录、手机购买、销售和存储软件,可以更容易地快速实现向供应商和客户及其他感兴趣方发送订单、报价、库存等各种信息的传递。
充分利用智能手机的摄像功能,直接对条形码(包括一维和二维)进行扫描,节省了扫描枪等硬件投资。
5、智慧记
推荐理由是智慧记是金蝶旗下的财务管理软件,整体界面较为简单,相对而言,新用户更容易上手,但这样来看,功能不是很全,本地功能永久免费。
秦丝生意通,是一款为广大批发或零售商户量身打造的进销存管理系统,帮助商家对货物商品、顾客供应商、进货销售、仓库库存等日常经营进行管理,实现高效率经营。生意通还打通了微信支付宝收款、快递物流、全网商品条码库、蓝牙打印机扫码枪、客流统计等外部软件及硬件,轻松实现一体化管理。(如果您的商品中有颜色尺码可使用我们另外一款为服装鞋帽行业开发的产品【秦丝进销存】)
那么秦丝生意通有什么优势呢?
不管是批发零售都可用这个软件做库存管理。
它是一个可移动开票软件,随时随地查库存⌄查价格、看报表,实现多用户与服务器、电脑随时随地的实时同步,从而克服了传统开票无法随时随地使用的弊端。手机和电脑可云打印,突破时间和空间的限制。
全方位的管理和监控走在了行业前列,将供应链、线上线下销售渠道等进行的协同化库存管理,门店运营效率和成本可得到大量节省。
功能强大而齐全,多次获得国家高新技术奖、SaaS领域唯一解决运营方案奖、中国企业数字化转型先锋奖、中国产业互联网优质服务商。
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库存管理软件推荐鼎捷软件。选择库存管理软件要注意数据的安全性。对任何管理软件来说,数据安全是每个用户都非常关心的问题,如果用着软件突然间数据丢失,这样前面所有的工作都白做了,又需要重新开始输入数据,这直接会让人崩溃。
如果系统里的客户资料丢失,这更是具大的损失,所以一款好的进销存软件,数据的安全性也是非常重要的。
库存管理软件推荐鼎捷软件,鼎捷公司在“智能+”整体战略布局下,确立“一线三环互联”战略路径,面对融合自动化、信息化以及云计算、大数据、人工智能的转型浪潮,不断开拓并积累在制造、流通两大产业领域的核心竞争力,帮助企业积极变革运营模式,实践智能+转型。
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