今天给各位企业选型朋友分享oa怎么做库存管理软件相关知识,其中也会对如何制作库存管理软件进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
小到纸、笔、便签,大到鼠标桌椅、键盘,这些用“钱”购入的资产,却总是被企业忽视,管理者对办公用品使用现状,一问三不知,OA系统针对企业当前状况,用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化,采购、领用、维修、报废,全程记录,随时随地查。
“分4步”理清优化办公用品管理效率
1、按需采购,库存合理管控
在OA办公系统流程化的申领环境下,办公用品的存量直接由报表统计,系统自动根据采购、领用、报废流程的产生,实时更新物品状态,数量一查即有。
在OA系统流程信息的监管作用下,一旦物品库存告急,会及时触发预警流程,提醒相关负责人及时采购,以免耽误使用。
所有采购行为都由OA系统流程进行实时审批,买什么、买多少领导都能随时了解,根据后台库存数据准确给出审批意见。
2、信息备案,电子台帐好打理
OA系统办公用品备案,形成电子信息台帐,物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现,无论是领用、维修还是报废,所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新,就犹如信息监视看板,无需手工核对,信息准确性高。
OA系统对所有入库物品实行条码化管理,电脑、桌椅信息录入条码,随时打印作为标签,扫一扫就能知道所有使用信息。
3、快捷领用,手机、PC多渠道申领
提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一,在OA系统移动化、智能化的领用环境下,员工直接拿出手机就能提交领用需求,领导随时随地审批,无惧距离,大大节省了沟通时间,提高使用体验。
(条码使用)
4、落实责任,采购、使用信息全程记录
电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责?到哪里调取使用记录?几次转手使用,你知道是哪个环节出了问题吗?
做好各个环节的信息记录,可以为日后的核查、追责工作提供便利。
员工离职自动追逐物品归还情况:OA系统主张电子化的使用环境,将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片,一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况,防止未收回而产生的资产丢失。
办公用品管理工作能通过OA系统落实流程、理清责任,各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查,让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。
(个人资产领用信息卡片)
oa系统也能用于仓库库存的,赛飞软件的oa系统功能很全,用于库存管理完全没问题,就请先去赛飞网站看看能不能用再说,还可能跟据你自的需要让程师帮你增加某些更实用性的功能。
我想应该是一张 出入库统计分析表吧。
在全管ERP系统中仓储功能模块下的出入库统计分析表里,可以看到每个商品在不同仓库里的销售出库单数量、退货数量、采购入库单数量 。 点击表格中数量可以查看对应的库存流水单据。
具体操作上全管软件网站,在线试用看看。
oa项目管理系统要怎么做?传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制;
OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理:指多个人在一起协助完成一个活动,针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享,因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。
OA系统围绕项目管理四大要素(时间、质量、成本、风险),以流程为枢纽,将组织人员、资源、项目等信息统一到一套系统,让管理者“知进度、控成本、防风险、守质量”。
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享
OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。
2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程
以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控
为了准确的把控项目成本,OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
OA办公系统是现代化办公管理系统的简称,它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如,一个企业或公司的业务流程分若干步骤,每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。
假如一笔业务的审核,第一步需业务员提出计划并制定方案,把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门,主管人员进行审核,审核后盖电子章,转到第二步,以此类推,直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公,方便快捷,这在瞬息万变的商场是非常实用的。
值得说明的是,各个步骤有相应的管理人员,有相应的用户名和口令,这样可以明确各自的职责,分清各自的责任。
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