ERP系统稳赢套路：如何制定合理的权限管理策略
在当前的经济发展中，如何有效的管理企业，提高工作效率，已成为许多企业关注的问题，各类ERP系统应运而生，并不断优化自身的功能。其中，权限管理是ERP系统中极为重要的一项，如何进行合理的权限管理，已成为企业保持竞争力的重要套路。
企业在进行ERP系统权限管理时，一定要根据岗位职责的不同，分配不同层次的权限。例如，将员工分为一般操作员、部门负责人、管理员等不同角色，并制定对应的权限，这样可以避免员工随意操作导致ERP系统数据异常；另外，对于涉及更敏感业务的部门（如财务部门）可以采取审批、复核机制，加强系统核算的可靠性。
在制定权限管理策略时，还需要明确权限的变更方式。企业应该通过内部流程来变更员工权限，不可随意变更他人权限，否则会引起员工不满甚至失职。同时，企业的权限管理策略应当包含公正透明的审核程序，方便用户申请权限。
二、加强密码管理，防范被盗风险由于大多数ERP系统是基于网页来管理的，因此管理员需要进行网络安全的管理。在企业ERP系统中，所有员工都必须定期更改密码，并且密码必须满足一定的要求，如长度、大小写字母、数字以及特殊字符等，这样才能有效防止被黑客盗取密码，造成企业账号被盗的损失。
另外，ERP系统管理员还应加强系统的日志记录和行为追踪功能，并能够定期检测是否存在对系统的恶意攻击。要确保系统的稳定性和安全性，应加强对ERP系统的安全防范，确保企业、客户和供应商的机密信息不被泄露。
三、确保数据的保密性ERP系统具有大量的核心陈列数据，如企业的财务、人事及销售等敏感数据，因此企业必须确保数据的保密性。首先，企业可以通过ERP系统中内置的数据加密功能来对数据进行保护。同时，企业还应加强员工管理，提高员工责任心，制定严格的数据安全纪律制度，并定期进行检查。
另外，企业还可以设计数据权限规则，将敏感数据收归管理部门，仅授权特定职能部门可以查看和操作。这样做不但可以减少误操作和数据泄漏的风险，而且还可以更好的保护企业核心数据。
四、加强系统备份机制为避免服务器硬件故障以及未作优化而导致的数据库损失，企业应该建立完善的数据备份系统。为保证数据完整性，企业应及时制定良好的备份策略，定期对企业重要数据进行备份，并对备份数据进行数据验证及日志监控，使数据能够及时找到备份点及还原数据。
同时，企业还需要考虑到数据的迁移及恢复事宜。为了防止数据的丢失，企业可以采用网络存储、虚拟化、云计算等技术，将ERP数据归档备份在不同的地点保障系统的可用性和稳定性。
五、引入安全管理体系进行实践ERP系统的安全管理是企业IT管理架构体系中的一部分。在建立ERP系统管理体系时，企业可以开发相应的安全技术标准，深入掌握ERP系统提供的安全功能及应对策略，建立安全意识，并引导员工安全使用ERP系统。
在要建设ERP系统安全管理体系时，可以借鉴ISO27001（信息安全管理体系）的指导思想，推行信息安全意识教育、系统安全培训，对系统安全问题进行完整的管理和掌控。
