本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是生产管理软件如何选择库存,以及生产管理的软件相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
仓库管理与销售工作不同,它虽然不能直接给企业产生利润,却能为企业节省不少管理费用,帮助销售人员及时了解到商品数量情况,更好地卖给客户,也能为管理者决策提供有力的数据支撑。
现代化的仓库管库更是在产品出入库统计与物资看管的基础上增加了产品分类、挑选、整理、加工、包装等一系列活动,有的甚至还承担起了物流中心的功能,单靠人工管理已经无法及时、快速、准确完成工作,很容易导致库存明细不清楚、产品过剩过期、效率低数据乱、客户体验差、浪费严重等问题,最终导致公司效益下跌,企业采购、生产、销售发货无从下手。
随着企业的不断发展,仓库内部的物料将会越来越多,流程和业务也会更加复杂,早早上线仓库管理软件,不仅可以更好的解决仓内所遇到的各种问题,有效帮助仓库管理员快速、准备的记录相关数据,简化工作流程,提升工作效率管理水平,还能满足企业未来业务发展需求,提高收益。
那么仓库管理软件哪个好?企业又该如何选择适合自身的仓库管理软件呢?
当前,市面上很多不同品牌的仓库管理软件琳琅满目,导致大家难以抉择。小编可以为大家提供几点建议供参考:
1.了解需求
先要了解企业自身在库存管理过程中有那些痛点:如保质期过了后知后觉,库存经常盘点不清、无法实时获取准确的库存,产品经常发错货等等,这些搞搞清楚之后就能根据需求去选择合适的软件。
2.是否有完善的售后服务
软件只是工具,更多的是需要人的作用去发挥,没有好的售后服务软件也就失去真正的价值。这里的售后服务不光是帮客户解决软件操作问题,最主要的是要帮客户做管理上的规划,就拿我们华夏软件公司而言,我们有各行各业的实施经验,在软件使用过程中除了给客户培训、远程、上门等技术上的服务之外更多的是通过行业的具体需求提供量身定制的解决方案,让软件真正服务管理,起到管理更简单、决策更科学,未来更美好!
3.是否能够满足个性化定制
行业有共性也有特性,有些功能通用的软件可能无法满足,如果选择的供应商有专门的研发团队,能充分结合业务所需进行定制开发,这样我们的软件也能因时而变的同时也能节省不必要的支出。
不管您如何选择仓库管路软件,一定要注意以下几点:首先,不建议下载使用免费版仓库管理软件,因为一旦出现问题没有服务人员协助解决;第二,不建议引进功能复杂的仓库管理软件,因为往往操作会比较困难,软件用不起来,仓库管理又从何谈起呢?第三、建议找有品牌的公司因为他们的技术、售后服务、软件成熟度都有一定保障,能大大省去在软件使用过程中的麻烦。
比如华夏启明E20企业管理软件适用于中小微企业,能够帮助企业一体化解决采购、销售、库存及财务管理中的问题。软件涵盖多项实用功能模块,如根据订单及库存量智能补货,合理备货;设置库存预警,降低缺货风险;进行呆滞库存分析,优化库存结构,减少库存资金积压;支持多种存货核算方法,满足不同存货财务成本核算要求等,且简单易上手,能够有效帮助企业解决产业链协同及仓库资源优化配置,提升企业运营效益!
同时还支持移动应用,随时随地查看库存可用量现存量,支持移动盘库,让你随时随地移动办公。详情可通过网页链接了解。
要先选择使用的软件。
用友软件的库存管理:
1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。入库业务单据主要包括:日常业务-入库-采购入库单-增加-保存-审核日常业务-入库-产成品入库单-增加-保存-审核日常业务-入库-其他入库单-增加-保存-审核
2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括:出库业务单据主要包括:日常业务-出库-销售出库单-增加-保存-审核日常业务-出库-材料出库单-增加-保存-审核日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核
3、盘点管理为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。【盘点业务流程】
1. 选择盘点方式,增加一张新的盘点表。
2. 进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
3. 实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。
4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。
用管家婆工贸ERP,管家婆工贸版系列软件是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。该系列软件以财务管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡。
企业应依据自身的发展状况选择软件,而不是一味的追求功能强大并且齐全的仓库管理软件,当然,个别情况下的企业是例外的,如综合性大型企业。企业在选择仓库管理软件的时候,应当清晰的认识这些仓库管理软件中的优缺点;同时,还需要站在企业的自身方面考虑,根据企业自身的规模和运营需求,确定企业想要完成的是什么业务,以企业的自身需求为要点,并以此选择相应的功能来完成仓库管理软件的选取,这样所选择的仓库管理软件才是对企业的发展有益的。许多企业在选择仓库管理软件的时候,只关注系统的功能和领导的需求,而忽视了员工的需求。这对仓库管理软件需求的分析是极其不利的,因为,员工也是仓库管理软件的使用者,他们对企业仓库管理相关的状况,需求有时更加明晰。首先,企业在不断发展壮大,没有一款仓库管理软件可以永久的适用于企业,企业发展到一定程度不然会涉及到软件的二次开发;其次,软件不同于其他的产品,购买后即可使用,软件系统在部署完毕后,还会涉及到维护、升级、培训等很多技术相关工作,因此企业在选择仓库管理软件时,一定要对软件厂商的服务能力进行重点考察。
说一下看你能不能看懂了,不懂你可以去咨询一下用友工作人员:
业务流程
一、 采购管理:主要功能是“参照采购入库生成采购发票,采购发票同采购入库单进行结算,如果单笔业务为现付,点上现付标志。
流程图:发票——采购专用发票(采购普通发票)——保存——(现付)——结算(非暂估入库)
【业务流程】
1. 填制采购发票,可手工填制,也可参照单据生成。
2. 财务部门通过《应付款管理》对采购发票审核并登记应付明细账,并回填采购发票审核人。
3. 采购结算会计对采购入库单和采购发票进行采购结算处理。
4. 由于材料不合格或其他原因,企业如果发生退货业务,且发票已付款或对应的入库单已记账,则应输入红字发票进行冲销。若发票未付款或对应的入库单未记账,则您可通过取消结算,修改发票即可。
5. 通过统计账表查询各采购发票的有关信息。
二、 销售管理:主要功能是“开销售发票,如果单笔业务为现结,点上现结标志”。
流程图:业务——销售专用发票(销售普通发票)——保存——(现结)——复核
【说 明】
1、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
2、复核的发票为有效发票,可在《应收款管理》进行审核、制单;未审核、制单
的发票可以弃复。
3、在单据查询状态,未复核的发票可按〖现结〗进行现结,现结后可以弃结。参
见处理现结
4、未复核的发票可以作废,作废后可以弃废。
三、库存管理:
1、入库业务:仓库收到采购或生产的货物,仓库保管员验收货物的数量、质量、规格型号等,确认验收无误后入库,并登记库存账。
入库业务单据主要包括:
日常业务-入库-采购入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-产成品入库单-增加-保存-审核
日常业务-入库-其他入库单-增加-保存-审核
2、出库业务:仓库进行销售出库、材料出库。出库单据包括:
出库业务单据主要包括:
日常业务-出库-销售出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-材料出库单-增加-保存-审核
日常业务-出库-其他出库单-增加-保存-审核
3、盘点管理
为了保证企业库存资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,
经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。
盘点时系统提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、
盘亏的结果自动生成其他出入库单。
【盘点业务流程】
1. 选择盘点方式,增加一张新的盘点表。
2. 进行实物盘点,并将盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。
3. 实物盘点完成后,根据盘点表,将盘点结果输入计算机的盘点表中。
4. 将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。
四、存货核算
1、业务核算:存货系统的业务核算主要功能是对单据进行出入库成本的计算、结算成本的处理、产成品成本的分配、期末处理
功能有:
(1)单据记账:
按实际成本核算的入库成本核算、出库成本核算。
流程图:业务核算——正常单据记帐(注:出库单上系统已填写的金额记帐时重新计算不选)——确定——全选——记帐
(2)恢复记账:
流程图:业务核算——恢复单据记帐——确定——全选(对应单据)——恢复
(3)暂估业务:
暂估入库成本录入:对于没有成本的入库单,在这里进行暂估成本成批录入。
结算成本处理:系统提供月初回冲、单到回冲、单到补差来处理暂估业务。
(4)期末处理:
计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本。如果存货采用全月平均法的计价方法,则在执行期末处理时,系统自动计算每个存货的全月平均单价,并回填单据。
2、财务核算:系统在进行出入库核算后,下一步就要生成记账凭证。关于凭证的生成、修改、查询操作在此完成。存货核算管理系统生成的记账凭证自动会传递到总账系统,实现财务和业务的一体化操作。
【操作流程】
财务核算——生成凭证——凭证类别——选择——查询条件(可单选,可复选,以及输入相应条件)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成,用户修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额,可以增加或删除借贷方记录,但应保证借贷方金额相平,并等于所选记录的金额。)——确认
功能有:依据业务规则自动生成凭证;多张单据合成凭证;借贷方差异可合并制单。
3、产品接口
(1)采购管理系统集成使用时
设置存货暂估入库的成本处理方式,包括:月初回冲、单到回冲、单到补差。
采购入库单由采购系统生成,存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额,对采购入库单进行记账。
采购入库时,如果当时没有入库成本,采购系统可对所购存货暂估入库,报销时,存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。
(2)与库存管理系统集成使用时
期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数,并与库存管理系统进行对账。
采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入,存货核算系统不能生成以上单据,只能修改其单价、金额项。
库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单,由本系统填入其存货单价、成本;库存系统将其保存并生成其他出入库单,对这类出入库单,存货核算系统不可修改,只能进行记账。
(3)与销售系统集成使用时
从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。
可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。
(4)与总账系统集成使用时
应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。
当本会计月进行月末结账之前,可对本会计月的记账单据生成凭证。
将生成的凭证传递到总账系统中。
(5)与应付款管理系统集成使用时
存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购发票和付款单上,应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单;若应付款管理系统先对这些单据制单了,存货核算系统同样不可以进行重复制单
五、应收款管理:销售发票和代垫费用产生的应收单据由销售系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时,在本系统需要录入的单据仅限于应收单。
审核单据流程图:日常处理——应收单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
六、应付款管理: 采购发票产生的应付单据由采勾系统录入,本系统可以对这些单据进行审核、弃审、查询、核销、制单等功能。此时在本系统需要录入的单据仅限于应付单。
审核单据流程图:日常处理——应付单据审核(把包含已现结发票勾上)——确认——全选——审核
非结算采勾发票或运费发票生成凭证流程图:日常处理—— 制单处理(把现结制单勾上)——确认(选择要生成凭证的记录)——生成(合成)——保存
对于生产制造行业的库存管理,应该是采购管理、库存管理、产品管理三方面共同实现。采购管理原材料;库存管理库存数量、发货周期、库存预警等;产品管理实现对多种产品参数设置、归类信息整理、产品流向分析等。如果是这样的话,你可以试用一下金智管理软件,通过仓库管理平台流程图,企业采购人员、仓管人员都能非常清楚的进行相关管理,同时通过权限设置,杜绝越权操作。此外,在外跑业务的销售人员,只需登录软件,无需咨询仓管员库存数量,便可知道仓库实际可发送的库存产品数量、产品类型等多种信息,在与客户洽谈时,节省客户时间,争抢销售时机。
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