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进销存8.0出来了哈，有单据修改功能……
1.美萍商业进销存软件的“审核”功能是做什么用的？
答：美萍商业进销存软件从8.0版本开始提供的“审核”功能，是为了方便用户对单据进行修改操作的。在软件中启用该功能后，采购进货单和销售单在保存的时候会询问把单据保存为何种状态。保存为“已审核”状态的单据，是不允许销售的，如果发现错误，则需要删除后重新做。对于保存为“待审核”状态的单据，允许客户进行修改，且经过审核确认后才会使单据上商品的库存量及相关帐务发生变化。
2.美萍商业进销存软件的“审核”功能如何使用呢？
答：客户可以登录软件后，可以到“系统参数”窗口的“系统参数（一）”面板上找到一个名字为“启用单据审核功能（对采购、销售单有效）”的选项。勾选此项后，就能在“采购进货”窗口和“商品销售”窗口中发现分别多了“待审核采购单”和“待审核销售单”面板。并且在以后进行采购和销售单据保存操作时，会多一个单据状态保存提示窗口，客户可根据需要进行设置。
3.美萍商业进销存软件中“待审核”和单据和通过审核的单据有什么区别呢？
答：保存为“待审核”状态和采购进货单上的商品库存数量和相关帐务信息与产生该采购进货单前是一样的。只有当这种“待审核”的采购进货单通过审核后，才会使单据上商品的库存数量和相关帐务发生变化。
当销售单保存为“待审核”状态后，单据上的商品库存量会增加，但相关帐务信息不会变化。只有当它们通过审核后，相关帐务信息才会发生变化。
4.美萍商业进销存软件中“待审核”的单据如何才能“通过审核”呢？
答：在“采购进货”窗口中的“待审核采购单”面板及“商品销售”窗口中的“待审核销售单”面板上有一“单据审核”按钮，点击该按钮后，可以设置该单据的应付金额及实付金额（保存时会有优惠及欠款提示）保存后软件会提示审核成功的。
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下面的方法是以美萍商业进销存为例的：
如果做错了单据，可以根据下列举例的情况进行处理：
1。可以在采购和销售的“往来帐务”中找出错误的单据，删除它，然后重新做一张单。
2。另外一种情况：如果您使用了美萍商业进销存软件的“审核”功能（需要在系统设置中开启该功能），且这张错误的单据还未“通过审核”，那么您可以对这张单据进行修改。
3。如果您做的是采购单据，其中某商品出现了错误，可以再开一张采购退货单据进行冲抵。同样，如果做错了销售单据，您可以开一张销售退货单据进行冲抵。然后，再根据实际情况进行处理。
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