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按单结算客户的应收款,可以保证不会漏单没收款
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食品批发所涉及到的管理有几方面的:
1、仓库的管理,仓库的管理在食品批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到食品过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。做食品批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。
2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?
3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?
4、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?
5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?
6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?
7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?
8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。
9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?
10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?
11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。
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专佳商务管理系统是实现企业的物流、资金流、信息流一体化管理的系统,主要针对企业存货的收发存业务进行核算,以便及时、准确的掌握商品的库存情况,并可动态反映存货资金的增减变动,为企业的决策提供基础数据,及精确的业务控制,真正做到了事前计划、事中控制、事后总结。
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在专佳管理系统实施以后,企业各层领导不在像以前那样等着下属来汇报工作而是及时有效的检查工作。系统提供企业的各种数据,为管理层的判断、决策提供有效的依据,真正实现了企业网络化管理, 管理者可以随时随地(只要能上网)登陆系统,跨地域进行工作,实现信息共享、及时沟通、协同办公、透明化管理的目的
多仓位管理及多规格计价
随着企业库房商品管理的精准化,需要商品将分类存放及管理,多分仓位管理,实现一张单据商品可以多仓位出入库;多规格计价实现可以按最小单位和按箱同时定价销售,可以执行不同的价格体系。
合同价格及折扣设置
现在很多企业销售时单价和折扣不统一,系统中可以定义多套价格和折扣体系,客户指定使用价格体系,同时也可以设定客户折扣率,销售开单时自动跟踪设定的价格和折扣率,使价格体系更规范化管理。
价格促销和绑赠促销设置
为了提高商品的销量,企业会定期做让利促销,主要形式有降价和买赠,系统会按照时间段设定促销的形式,到了设定的开始日期做销售单据时系统会自动变价或跟踪赠品,到了结束日期自动恢复,这样就大大减轻的人为的记忆和减少失误,企业能更灵活地把控市场提高销量
考核成本设置
可以对商品成本单独设定,可以按设定的成本进行对销售和回款的利润考核。可以按时间通过加价率和固定费用金额共同完成考核成本的设定。
业务员与客户的销售指标完成率
随着现在企业发展的速度越来越快,给业务制定销售指标也显得由为重要,在系统中设置了定制任务的模块 “客户销售指标”,这个设置同时也给业务员定了任务,只定了任务当然也要有地方查询得到,专供数据分析的”决策管理”模块就提供了相关的数据分析(按客户指标完成率分析)。
客户、业务员及部门的信用管理
企业的信用管理可以合理的控制企业的经营风险,信用管理分为信用额度和信用期限,就是允许欠账多少钱和欠款多少天,信用可以按客户、业务员及部门分别进行管理,有超信用审批和超信用报表查询。
保质期管理
食品行业对于保质期管理非常重要,管理不好会直接给企业带来巨大的损失,对于库存商品有些保质期短出货慢的需要进行日期的管理,另一些保质期长流动性比较快的商品可以不进行日期管理,商品全部按日期出库管理非常复杂,降低工作效率,这也是目前食品行业不能进行日期管理的一个制约,专佳系统通过技术的创新实现了一个系统可以同时实现按保质期出库管理和不按保质期出库管理两种模式并存,提高了保质期管理可行性。专佳系统保质期管理有以下优势:可以设定商品是否参与保质期管理,对于库存商品的保质期情况进行查询;设定保质期预警时间,到预警期的商品,系统会进行预警;出库原则按先进先出原则自动选择相应日期的商品有变化再进行手动调整,简化操作流程;出库单据可设置打印生产日期保质期等信息,直观管理;按批次和保质期进行查询出入库的情况,实现商品追根溯源管理。
返利获利标准设置
在商品代理企业中供货商给予客户的销售返利是经常发生的业务,返利依据数据软件系统自动统计,同时可以及时了解客户返利、供应商返利截止某个时间段应返利、已返利及未返利情况。
审批设置
对销售单,出库单,费用单等单据的执行设定限制条件,超出限定条件须有审批权限人员进行审批后方可执行,需审批的单据会自动进入重要事务提醒,支持手机完成审批的功能。可以对订货价格修改限制的审批,对客户、业务员、部门信用进行限制审批,及时避免错误的发生。
客户属性设置
客户的销售形式有代销、经销、总分店及配送等形式,专佳系统按找不同的业务形式,将客户属性分为直销、专柜、总店及配送,不同的属性业务流程产生的不同的账务结果。
销售一次订货多次送货处理
在预收款发货或客户订单可以期间送货的情况下,一次不能将货发齐,需要多次发货,在录入发货单时,选择多次执行,按实发数量修改送货发货单后,会将没发齐的数量自动生成一张未执行的发货单,直到货全部发齐为止。
采购一次订货多次到货处理
预付款订货或供应商多次发货的情况下,需要多次到货,在录入采购订单时,选择多次执行,按实收数量修改采购入库单后,会将没到齐的数量自动生成一张未执行的采购入库单,直到货全部到齐为止。
订货单按仓位生成发货单
系统通过设置是否按仓位生成出库单的选择,可以按照订货单的商品默认的出库仓位的不同,将订货单拆分成多张发货单,实现多仓位出库管理的需要。
剩货处理
在企业尽可能要完成客户订货业务的同时也会发生货送到客户处,由于某些原因客户没有全部收货,司机或送货员将剩货拉回公司库房,对于这种业务大部分软件采用的是撤销原发货单修改或红冲单据,这使得公司无法查询最原始的出库数量,专佳商务管理系统针对此业务专门研发了剩货处理业务模块,这样处理即保存了原始发货数量又可以考核客户的剩货数量。
专柜管理
对于超市联营实现按专柜管理,可以对专柜的库存店内销售及应收账款及时准确的管理,避免了联营账目不清,丢货不能控制的现象。
配送业务管理
是一种委托送货业务,替委托单位将货物直接配送单指定地点,不直接管理销售和账务,会有库存的管理和配送费用的产生,系统专有配送单就能很好的解决这种业务形态,并有配送量统计表完成配送费的统计功能。
总分店管理
主要针对连锁零售企业的一种管理方式,分店送货总店对账结账,总店发生费用,按总店查询相应的数据,专佳系统有总分店的客户关系的定义,很好的解决了总分店的管理问题
拆组管理
对商品的组合和拆分的管理,比如礼盒的组装、散货的分装等,系统可以建立拆组模板,通过拆组单据及时准确的把商品名称的转换你商品库存和成本管理起来。
借还货的管理
系统单独建立借货单和还货单的管理模块,对员工样品借还的管理及和供应商、客户的商品的借用管理,及时掌握商品借用情况和库存数量的实时管理。
其它收支管理
对于非主营业务的收入,系统设立了其它业务收支管理模块,建立收支类型,按收支类型增减账户金额,实现收入和支出的分类统计。
其它业务往来管理
对于非账款的资金的往来,可以通过其它业务往来单实现并且可以和账款之间进行转换对结,建立往来类型,按往来类型及往来单位增减账户金额,实现其它应收应付款的分类统计管理。
建议采购订货量
根据预估库存、日均销量、到货周期、周转周期、库存上限、库存下限进行比对提供出建议订货量的参考,使订货量能够合理,科学的控制库存量。
重要事务提醒
系统设置了对一些重要事情的提醒功能:有对账提醒,库存提醒、合同提醒、审批提醒,延期支票提醒、发货情况提醒、销售状况提醒等。
客户投入收益分析
在企业销售量不段增高时,管理层有时会发现利润并没有随之增长或还出现了利润回落的现象,专佳管理系统用数据为企业说话,给予客户大量的投入到底有没有得到相应的回报,这些投入是否浪费了呢,那么客户再提出不合理的要求时,企业可以用事实说明,要这些真实的数据成为谈判时有力证据。专佳独具特色的数据分析给企业管理者提供更精确的判断。
回款利润分析
对于终端收回款才是真正完成销售,回款利润分析实现了针对于已回款的单据按客户、商品、业务员分析利润及自动回款账期计算。
现金客户业务[付全款;付部分款;销售抹零;使用预收,多付款转预收]
现在大多企业虽是配送为主但多少都存在一部分现金业务,也就难免会遇到付一半欠一半、不付款或抹零的业务,虽然这些客户大多都与企业很熟悉,做为企业人员也要记录清楚哪些客户发生类似业务,专佳软件根据企业需求最先制定出适应于企业业务的批发零售单,专佳软件批发零售单完全适用于半款、抹零等业务。其它软件迄今还未做到。
促销效果分析;[促销前和促销后之间的效果分析]
促销越来越频繁,那么促销的发生有没有给企业带来更大的利润,专佳软件为企业量身定制的促销效果分析,可以分促销档期看出哪一档促销比较成功,哪一档比较
不成功。根据数据分析不成功的原因在哪里,预算下一档期促销该品项是否有必要参加促销。
Pos终端销售管理
实现商品条码扫描销售,销售小票自动打印,钱箱自动开启,班次的钱款准确交接。
手机平台互联
随着手机网络的广泛应用,专佳系统建立了与手机平台的互联,可以通过短信查询库存、应收、应付、资金,手机访问页面完成单据审批,重要事务提醒的查询和定时发送,客户已发货的相关信息的自动提醒,手机完成订货,对员工及客户自编短信的群发,每日订货量短信通知,采购到货和送货出库的短信自动提醒等功能,大大提高了系统的便捷性。
你问的应该是广东省东莞市樟木头镇滨河路51号熵基科技有限公司,这家公司怎么样?挺好的。
熵基科技(广东)有限公司成立于2017年06月21日,注册地位于广东省东莞市樟木头镇樟木头滨河路51号,法定代表人为穆文婷。经营范围包括研发、生产与销售:指纹、面部、虹膜、静脉等生物识别设备及相关软件,集成电路卡与集成电路卡读写机及相关软件,电子产品,模具,五金制品,货物进出口、技术进出口,软件开发、系统平台开发及技术咨询、技术培训。
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