今天给各位企业选型朋友分享进销存软件如何改客户期末余额相关知识，其中也会对库存期初余额怎么修改进行解读，如果能够解决你当前的困惑，别忘了关注本站哟！
要设置客户期初余额，首先账套设置-财务-会计科目下将相关的会计科目（如应收账款）按客户辅助核算，并在设置-往来单位下对客户进行分类，录入现有的客户档案；然后在期初余额中找到应收账款科目，双击后即进入客户余额录入界面，逐个录入即可。
用友（集团）成立于1988年，是亚太地区大型的企业管理软件、企业互联网服务和企业金融服务提供商，是中国大型的ERP、CRM、人力资源管理、商业分析、内审、小微企业管理软件和财政、汽车、烟草等行业应用解决方案提供商。用友iUAP平台是中国大型企业和组织应用广泛的企业互联网开放平台，畅捷通平台支持千万级小微企业公有云服务。用友在金融、医疗卫生、电信、能源等行业应用以及企业协同、企业通信、企业支付、P2P、培训教育、管理咨询等服务领域快速发展。
期初可以手动修改，进入总账-设置-期初余额，双击余额单元格（所有月份未记账结账的情况下）
期末余额不能修改。
登录柠檬云记账软件进入期末结转功能入口。点击主菜单的“期末结转”。
进入页面可以看到期末凭证的模板界面，用户可以根据实际情况有选择地生成期末凭证，如果已经生成期末凭证，可以直接点击“检查凭证”查看凭证是否准确。当会计期间是1-11期时，期末做完凭证后，点击下一步，系统能自动结转损益至“本年利润”，然后就可以进行结账检查，成功后，就可以结账并自动启用下一个期间。当会计期间是12期时，期末做完凭证后，点击下一步，系统能自动结转损益至“本年利润”，并且能将“本年利润”结转到“未分配利润”，然后进行结账检查，成功后，就可以结账并自动启用下一个期间。
期末结转的会计期间显示的颜色不同，代表的期间状态不同，绿色代表已启用账期，蓝色代表已结转损益，灰色代表已结账。反结账时，可以点击一下需要反结账的账期中的最前面的会计期间，即可一次反结账多个会计期间。
第一章 《管易通》快速上手虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。 软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。下面就带您快速掌握本软件的操作。1.登录：运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击[下一步]直到[保存设置]。进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统。“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号，详见[第四章 多用户分权操作]。2 .系统主界面在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。3.基础数据：基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案” 。您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的（需要事先在系统功能设置中设置此项）。(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料，详见本手册相关章节)4.软件操作方式：本系统采明清晰的界面方式，多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片（双击此行或点击右侧卡片标头），右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。
在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后，才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。录入数据后，一定不要忘了点击[保存]菜单。注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，只有点击了[保存]或[取消]之后，才可以切换。5.货品出入库相关单据：系统内有多种单据，最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单，此外还有“库存盘点单”。所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在单据表格中输入要出入库的货品编码，并按回车键，系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是，要注意此时仅仅“保存”了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有影响到库存数量。 需要点击[审核]菜单，使单据生效。[审核]后，货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。 特殊情况下，超级管理员001有权[撤销审核]，之后再修改或删除单据。6.进出存报表、对帐单、成本利润分析：系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。系统允许根据多种条件组合，动态生成满足不同要求的报表，详见[第七章 报表功能的使用]。7.帐款往来在《仓库管理系统》中没有此项功能。在《进销存管理系统》中，如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。
在编辑单据时，系统自动计算本单应收或应付款，同时允许录入本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。或者在[往来帐款]增加应收/应付记录，记录与供货商、客户的新增欠帐。在[往来帐款]中，允许登记付款或收款记录，系统自动冲抵相关欠帐。同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。8.系统操作权限与数据安全：您可以在[系统管理]-[操作员管理]中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。在[系统管理]中，还有[数据备份]功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的时候，您可以使用[系统数据清除]功能，有选择的清除指定数据，或清除所有数据，重新建帐。9.怎样获得技术支持或反馈意见建议？请与深圳市泰来科技有限公司联系，您将获得满意的答复！感谢您的支持！第二章 帐套管理本系统允许您建立多个帐套，分别用于管理不同方面的货品进出存情况。默认情况下，在软件运行第一步，就是帐套管理界面。在这个界面中，允许您选择帐套并打开，允许您新建帐套、导入已经帐套文件、更改当前帐套名称、删除帐套。在《管易通》中，一个帐套对应一个文件。在帐套管理界面中，可以查看该文件的路径及文件名，也可以直接打开该文件所在的文件夹，并且可以备份该帐套到一个新的文件。对于管易通小型网络版(Access 数据库), 一个帐套就是一个独立的文件，这为帐套的备份、恢复、数据转移、远程传送提供了便利。另外，管易通允许多台电脑同时操作一套帐（单用户版除外），下面分别介绍小型网络版(Access数据库)和大型网络版(SQL Server 数据库)的联机方法：小型网络版：AB两台电脑在同一局域网内，两台电脑都要安装《管易通 》。在A电脑上建立一个完全共享的文件夹（要设置“允许网络用户更改我的文件”）。
然后用A电脑中的《管易通》新建帐套，把帐套文件存放在这个共享的文件夹中。在B电脑上运行《管易通》，在［帐套管理］中使用“导入已有帐套”，通过网上邻居把帐套文件位置指向A电脑共享文件夹中的帐套文件。这样，两台电脑就可以同时操作同一帐套，进行联机操作了。大型网络版：在一台电脑上安装微软sql server 2000做为数据库服务器，其它电脑安装管易通软件，做为客户端程序。第一次运行客户端程序，系统会弹出服务器设置界面，输入sql server 服务器的登录帐号及密码，选择或新建系统帐套（数据库），保存服务器设置。每台电脑都做同样的设置，连接到同一服务器上的同一个数据库，即可实现联机操作。另外，考虑到帐套数据的重要性，为防止电脑故障、电脑病毒、网络黑客、人为误操作等多种因素造成帐套数据损坏和丢失，系统提供了帐套备份与恢复的功能，用户应该经常备份数据。备份数据在帐套管理中可以操作，也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中备份数据。恢复数据操作，可以在帐套管理界面中，使用导入已有帐套功能，也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中恢复数据。
第三章 系统功能设置《管易通》提供了灵活的自定义功能，主要通过“系统设置向导”来完成设置。软件安装后第一次运行，在打开帐套之后，系统会自动运行“系统设置向导”。您也可以设置下次打开帐套时是否需要运行该向导。除了通过打开帐套时自动运行，在系统主界面，点击[系统管理]--[系统设置]--[系统功能设置]菜单，也可以运行该向导。系统设置向导共分五步：1. 模式选择不同的用户，以本单位仓库为中心，按货品的来源和去向，有不同的货品流动模式。在系统中，允许用户选择适用于自已的物流模式。模式选择确定了系统中是否存在“供货商”、“客户”、“本司部门”。与供货商、客户发生的货品进出，存在帐款结算的问题，与本司内部部门发生的住来，不存在帐款结算问题。
注：在《管易通仓库管理系统》中，只能使用“供货商-仓库-部门”这一种模式。2. 单据设置系统内的入库、出库、退货等单据，不同的用户习惯不同，可以按自已的想法给他们重新命名，如：货品入库单，可以改名叫“采购进货单”或者“来料入库单”等。上图中“点击这里增设单据描述项目”是一项可以为入库单、出库单等增加栏位的功能，点击后出现下图界面：设置之后，相关单据中表头位置就会出现该栏目，并且在统计报表中也会出现按该条件统计的功能。3. 货品设置允许用户设定系统只所有“货品”改称为“商品”或“材料”或“物资”等名词。如果用户需要按照产成品的数量来出库所需材料或配件，则可以设定该功能。4. 数量设置可以设定与数量有关的一些细节功能。5. 价格金额可以设定需不需要价格金额，以及与价格金额有关的一些细节功能。
第四章 多用户分权操作针对一个帐套，可以设定多个操作员，不同操作员有不同的权限。在[系统管理]--[操作员权限分配]中，可以增加、删除操作员的帐号，也可以修改操作员的姓名及权限。权限设定可具体到查看、编辑、审核、打印、价格等。在系统中“001”是系统最高权限管理员的专用帐号，系统中某些操作只能由“001”来完成。在远程应用上，如果你把帐套数据发送给远方的操作员，但只告诉对方一个受权限限制的帐号和密码，那么远方的操作员权限也受一样受到您的控制了。另外，在系统中，单据的录入、修改、审核操作，都会自动记录是由哪个操作完成的。如果某单帐目出现问题，可以方便的找到责任人。每个操作员都可以自已设定自已的密码，没有密码不能进入系统。
第五章 基础数据1.供货商与客户在系统中，每一个供货商及每一个客户，都要设定一个唯一的编码。在以后的相关单据中，系统会根据供货商或客户的编码，自动调出其名称。系统允许从EXCEL文件中导入供货商或客户档案到系统中。具体方法可以参考后面介绍的“Excel导入货品档案”。
2.内部部门每一个公司内部部门，都设定一个唯一的编码，在以后的相关单据中，系统会根据部门编码自动调用部门名称。3.货品类别为所有要管理的货品分成若干个类别，以便于在相关报表中分类统计。系统默认货品只有一层分类结构。即每种货品类别下属直接就是具体的货品了。但是，您可以通过科学的类别编码来实现多级分类。举例说明：如库存货品共分三大类：办公用品、生产材料、包装材料；办公用品又分为：文具类、电脑类、桌椅类生产材料又分为：五金类、化工类、纺织类包装材料又分为……那么，我们就可以在系统之外制定一个主类别的编码规则，而在我们的系统中直接给底层的类别编码。如，在系统之外，我们规定：办公用品用“A”代表，生产材料用“B”代表，包装材料用“C”代表……在系统的类别编码中，我们把文具类编码为“A01”,电脑类编码为“A02”……五金类编码为“B01”……这样，我们就可以根据系统中的类别编码，看出更多的分类层次，从而实现多级分类，便于管理和查询。当然，您也完全可以不制定任何编码方案，只以易记的字母或数字，甚至是汉字做为类别编码。4.货品编码与货品属性每一种相同名称，相同规格，相同计量单位，可以同时同价核算的货品，都要规定一个唯一性的货品编码。货品的编码方案也可以象类别编码那样层次分明，也可以用顺序的数字，或用易记的字母缩写、汉字，或用货品自带的条形码等等。货品的名称、规格、备注等信息可以随时自由修改，但是货品编码一旦被系统的单据引用，就能再修改或删除。在新增货品资料时，可以录入货品的原始库存数，修改货品资料时，原始库存数将不再出现，以避免原始库存被修改。但是，我们不推荐在增加货品资料时录入原始库存，建议通过入库单录入原始库存。货品的成本价格与销售价格，您可以在建立货品档案时规定。但是，如果原始库存为0，您也可以不录入价格。在以后的入库出库操作中， 系统将自动根据移动加权平均的方法生成货品的成本价格。
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管易通软件使用说明
第一章 《管易通》快速上手
虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。 软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。
下面就带您快速掌握本软件的操作。
1.登录：
运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。
打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击[下一步]直到[保存设置]。
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进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。
如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统
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