本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是为什么要录进销存软件，以及为什么要录进销存软件的数据相关的内容，希望对大家选型进销存软件有所帮助。
现在中小型企业数量在逐年增加，企业之间的竞争也在加强，为了提高自身竞争力，企业必然会在产品以及推广等方面做出更多的投入，这样一来就会导致成本的增加。
为了保证企业的利润不减少，就需要从其他方面去减少成本。很多企业便从管理方面入手，努力提高企业运作效率，减少时间，人力，金钱等更方面的成本。
进销存软件的作用就体现在这里，可以让各个部门间的流程合理运行，提高工作效率，保证产品进出库和库存数据的准确性，从而减少各方面的浪费。
小型企业的组织架构和业务模式比较简单，为了企业未来信息化、无纸化办公做铺垫，必须得用ERP软件。
做电商的每天的订单量很大，虽然淘宝这些上面也会有管理这些订单的功能，但是功能有限，并不能很好的管理起来这些信息。所以一般电商都会需要一个ERP软件或者财务进销存软件，为了更好的管理这些数据。因为我们并不是单一的只想知道我们这个月的销量是多少，我们还要知道我们这些货的一个成本是多少，我们的净利润是多少，这样才能知道我是不是真的赚钱了。ERP软件功能很全，包含采购，销售，生产，仓库管理，财务以及其他的一些模块，这些模块全部整合用起来，我们就能知道我们采购的成本是多少，销售定价就要调整，还能查到债务情况是多少，欠款多少。销售那里就是销售量是多少，债权情况怎么样，收款了多少。仓库里还有多少货要卖，哪里货是不好的，要报废的，都可以在里面查询到。生产型企业的话，也能知道我们每个月的产量是多少，清晰明了。财务模块能个清晰出来一套财务报表，作为老板或者管理人员都是很想看到这些数据的。
我也不用百度的词语来解释了，按照我个人理解来说吧，大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统，围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营，为门店提高管理效率。主要的功能是采购（进）、销售（销）、库存（存），还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢，开发更多的功能，比如我用的是秦丝生意通，还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见，这对开店的人是福音，能大大地降低管理成本和人工成本，同时进行科学化决策。
作用非常多，信息化时代开店必须要用到进销存软件，不然没被竞争者淘汰，就被时代淘汰了。
1，提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。
2，节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上，主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不易发觉，等问题出现后，再想办法解决，已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题，因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说，企业不再需要不再需要多数仓管人员，更深的层次来说是对企业成本的节约。
3，提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析，让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
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