今天给各位企业选型朋友分享进销存软件带来什么相关知识,其中也会对进销存有哪些软件进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
主要有六大主要功能:
1、销售管理
1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.
2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。
3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。
4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的。
5. 支持独立的,不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。
6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。
7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。
8. 支持客户预先支付相应款项,再根据单据金额扣除。
9. 支持每种单据及时查询详情。
10. 根据部门或者员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。
2、采购管理
1. 包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.
2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。
3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4. 支持直接采购入仓不直接商品退货。
5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
3、仓库管理
1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。
2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自劢生成相应的报损单。
3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。
4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。
5. 支持商品库存上、下限的设置,自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。
进销存管理
4、经营分析
1. 支持智能查询、统计,可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。
2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容,各种统计分析应有尽有。
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应,自由转换。
4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直观明了。
5、基础资料
1. 录入所有系统所需的基础资料信息,比如客户信息,商品信息,
基础信息_新增商品信息
员工信息,供应商信息等。
2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。
3. 支持导入,导出功能,利用EXCEL强大的编辑功能。
4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。
5. 独创无界面刷新技术,即时添加,即时保存,使用户的数据保持一致。
6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。
6、系统设置
1. 支持自定义用户数,以及多方式的权限分配,周到的分组权限设置体系。
2. 更细微的权限分配方式,根据模块,组别,职位,范围等划分,让管理更加轻松。
3. 支持自定义数据备份,手动备份,备份文件下载.
4. 数据库初始化,数据库重建等数据安全机制,让用户不再担心数据的安全问题。
5. 多模式的系统配置功能,让用户按照自己的使用习惯定义,更加人性化的设置以满足不同客户的需求。
6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
进销存软件主要管理企业活动中最频繁的物品进出、资金往来等业务,同时还为企业经营提供良好的决策信息。成功应用进销存软件能给企业带来诸多好处,以下略举一二:
采购管理:设置物品上、下限后,采购时,软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购的质量。
销售管理:在开单时,只要选号销售物品,输入售价和数量,电脑自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,电脑自动记忆上次销售价,电脑自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期末发的客户单自动提醒。
库存管理:物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,物品进出明细一目了然。超限物品、过期物品方便地查询。使每一分资金都能充分用好。
1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上,主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
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进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,每一步都提供详尽准确的数据。其他作用:基础资料管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、远程联网管理、小型办公管理、报表中心:提供完整全面的进、销、存、财务结算的日、月、年相关汇总及明细报表;财务管理、经理决策、系统管理等。其核心的功能具体有:
一、进货管理
通过系统的后台进行库存的设置,商品从采购到入库,每一个环节都在流程化管理,库存设置预警功能,这样在经营销售的过程中,只要商品缺货,或者某一类商品存在压货的情况,都会能够及时的接收到反馈。
二、销售管理
销售开单数据实时同步后台,库房快速完成备货,并且自动生成销售单据,销售提成也能智能统计。
三、查询统计
库存统计关联销售、采购等单据实时更新变动,让库存统计更有效率,库存统计实时、准确。手机助手查看库存量、统计分析库存量、分析库存量,能够给你对库存量状况心中有数。
使用店易erp(官网:)进销存软件可以通过商品销售记录,找出畅销、滞销品进行促销策略计划,从而带动滞销品销量提升。客户销售数据清晰可见,有效帮助门店找出不活跃客户,实施针对性地策略促销。
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