今天给各位企业选型朋友分享进销存软件是做什么用的相关知识,其中也会对进销存软件简单吗进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
我也不用百度的词语来解释了,按照我个人理解来说吧,大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统,围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营,为门店提高管理效率。主要的功能是采购(进)、销售(销)、库存(存),还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢,开发更多的功能,比如我用的是秦丝生意通,还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见,这对开店的人是福音,能大大地降低管理成本和人工成本,同时进行科学化决策。
作用非常多,信息化时代开店必须要用到进销存软件,不然没被竞争者淘汰,就被时代淘汰了。
进销存管理软件是ERP软件的一部分:
是利用管理工具,对商家的人员、账务、商品、信息等综合资源进行综平衡和优化管理,协调商家各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—入库(存)—销售(销)的动态管理过程。
进:指询价、采购到入库与付款的过程。
销:指报价、销售到出库与收款的过程。
存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
合理的运用进销存软件就会为企业减少不必要的投入,提高效率。从库房进出记录到库存数量计算,货品销售出货单据打印,货品单据清点核算,这些利用进销存管理软件都能轻松解决。
零售是群众消费的刚需之一,现在做零售的朋友越来越多了,但是人工对零售进行库存管理和会员管理的话明显是不现实的。同时由于零售业管理的特殊性,其商品的分类很难管理,市场上的进销存管理软件很难进行完善的管理。
而随着未来的发展,零售业对于大数据和智能化的依赖会越来越重,因为大数据可以支撑一家门店决策的优化和升级,而【又一城进销存零售管理软件】能够为大数据提供精准的数据来源,同时还能够有效地降低经营成本,提高竞争力,同时增加会员的黏性,未来,会有越来越多的商家需要他的。
1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上,主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
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进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
主要基础功能包括:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
除此之外,有的软件还会开发出更多的功能,比如欠货统计、商品云相册、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等。
综合以上,我推荐用秦丝进销存或者秦丝生意通,服装选进销存,其他行业选生意通。功能都差不多,行业不同软件名就不同。
系统稳定,数据安全,售后服务大大的好。
在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。
从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。(进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等)
比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。
进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。
这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。
2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。
3、科学决策
进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。
比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。
4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。
比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。
还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。
5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。
简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,大大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。
6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。
秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。
言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。
门店管理主要包括以下功能:
采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。
销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。
库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。
客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。
基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。
统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。
当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样就不会本末倒置。
总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,而它一定是今后所有商户的必备软件。
进销存软件是做什么用的的进销存软件知识就聊到这里吧,感谢您阅读本站知识点,更多关于进销存软件简单吗、进销存软件是做什么用的的信息别忘了在本站进行查找喔。