今天给各位企业选型朋友分享进销存软件有什么用处相关知识,其中也会对进销存软件实施流程进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
我也不用百度的词语来解释了,按照我个人理解来说吧,大家更好理解。
进销存软件是一款管理门店的系统,围绕着进、销、存等三个方面展开门店运营,为门店提高管理效率。主要的功能是采购(进)、销售(销)、库存(存),还有财务分析、客户管理、供应商管理等等。
再好一点的软件呢,开发更多的功能,比如我用的是秦丝生意通,还有报表统计、员工管理、欠货统计、批量导入、微信分享、微商城、商品云相册等等。
可见,这对开店的人是福音,能大大地降低管理成本和人工成本,同时进行科学化决策。
作用非常多,信息化时代开店必须要用到进销存软件,不然没被竞争者淘汰,就被时代淘汰了。
进销存软件可以应用在库存管理。
这个进销存软件功能非常的强大,功能实用,操作简单,非常适合没有软件使用经验的用户,其中打印单据的功能、和软件显示窗口栏位名称可根据自己需要自定义修改名称,并且可以同时手机和电脑之间数据同步,移动办公使用起来非常方便。
进销存软件采购管理:
1、进销存软件包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能。
2、进销存软件实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。
3、进销存软件支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。
4、进销存软件支持直接采购入仓不直接商品退货。
5、进销存软件支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。
1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上,主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。
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进销存软件功能:
条形码扫描:轻松识别和跟踪您的产品;进销存软件与条形码扫描仪集成在一起,可进行即时产品识别和标记。
库存优化:为每种产品保持适当数量的库存,而不会过多或库存不足。如果您要处理季节性需求上升和下降的产品,这将特别有用。
库存通知:当库存过剩或不足超过定义的阈值时,接收警报和通知。这可以帮助您下订单或提供促销折扣以清除多余的库存。
生成报告:以最受欢迎产品列表的形式查看销售历史。此功能还使您能够管理库存中未达到预期销售水平的项目,例如,通过提供折扣来进行管理。
多位置管理:管理多个仓库和销售点(POS)。所有位置都可以集成到一个进销存系统中。
库存退货处理:通过整个流程的自动化来减少退货时间,从而更有效地管理退货。
物料分组:将库存分组为预定义的类别,并确保您始终了解构成产品库存的组件数量和规格的最新信息,并根据需要管理其重新订购时间表。
采购订单记录:创建采购订单记录的单一视图。您可以轻松地永久和季节性地确定需要哪些产品,并准备满足客户的需求。
一些用户可能需要的其他功能:
基于RFID的在途跟踪:如果您的耗材来自第三方,并且您调度要交付的货物,则此功能很有用。此功能利用RFID技术为您提供运输途中库存的实时跟踪。
仓库管理:如果您需要优化仓库库存并维护每个产品位置的准确日志,则此功能很有用。它会为您提供所有产品存储位置的单一视图。
需求预测:通过此功能,您可以利用过去的数据来确定未来的需求。并非所有平台都必须提供此功能,因此,如果预测对您很重要,请确保向候选清单上的供应商询问此功能。
1、提高工作效率
进销存系统可以对日常货物进货、出货单据录入,对于不同的货物核算各自的库存情况,并以实时仓库的形式,展示出来。对于低库存货物及高库存,软件都会进行提示及报警。比起人工录入、核算、企业不再需要花费大量的时间、精力去库存一一盘点,也不用担心人为错误,而出现库存混乱情况。只需要使用鼠标轻轻一点,库存情况一目了然,帮助企业减少管理时间,提供工作效率。
2、科学化管理
进销存可以让采购、销售、财务、仓库等多个部门统一整合到软件中使用,管理者可以同时看到采购、销售、财务支出实时情况,为企业出入库、财务管理提供了科学的管理依据。
3、减少耗损
企业生产管理过程中一般少不了货物耗损情况,使用了ERP 管理系统之后,企业库存里面的每一样货物都会有详细才出入库情况,再也不会出现货物凭空不见、账目混乱不清情况,帮助企业节省不少资源。
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