本篇文章用友好生意进销存官网要给朋友们带来的是服装进销存软件怎么入库,以及服装进销存表格相关的内容,希望对大家选型进销存软件有所帮助。
楼主,我使用的商贸财神进销存软件是这样的操作流程:
自己以前的货物怎样入库---〉在商品期初入库中入库
可以数据导入、可以手工直接输入
还可以通过商品资料数据导入期初进行整理
总之,比较方便操作
一般都是可以的,有在进销存里面做采购的话,入库时直接取用此采购单;没有在系统做采购单,也可以直接录入采购入库单的。免飞的布德ERP就是这样处理的。
文中具体讲解对于服装店的服装不同的尺码、颜色、数量等具体情况,怎样完成进货、开单打单、售卖、存货管理、滞热销分折等基本功能。
需要用到设置工具:手机或电脑、服装店管理软件软件
1、建立基础信息
使用软件前首先必须先把最基础的信息输入到软件中,例如:
产品信息的类别、品牌、供应商、尺码、颜色、会员等级类别、折扣方案、营业员。
入库产品信息可以手动式一个一个输入也能在手机上批量导入;
库存量数量推荐通过软件采购进货方法做入库。
有了这一些基础信息首先就可以完成售卖,调拔,查询,库存盘点等使用。
2、前台销售和退换货功能
会员来拿货时,首先开单出库,库存量便会相对地降低,交易额会增多。有两种方法:
前台收银:不记会员姓名,对于散客开单的
销售单:记会员姓名,对于批发会员开单的
会员来退货或者换货,大家都开售卖退货单,即售卖退货单,我们可以做退货也能做换货。退货库存量会增多、交易额会降低。
3、存货管理、补货
售卖后某一些产品库存量不够了,我们要完成补货,这里首先开个采购单来完成入库即可,开采购单后产品的库存量会相对地增多。此外,如果我们遇到库存量数量不正确,我们可以根据库存量调拔/库存盘点来增多库存量。
4、查询统计表
上面首先使用了采购和售卖,这时候我们可以在采购报表查询采购的明细,包含从哪家经销商拿了什么货、数量和价钱各自多少钱。售卖具体情况则从销售统计表中查询,交易额、纯利润,热销产品,营业员销售业绩等都能够查询。
5、手机端同步管理
可随时随地在线查询、分析远程店铺库存、销售、经营利润等各项统计数据,并支持手机采购进货、商品图片上传等管理功能,是老板得力的小助手。
这套服装库存进销存Excel表格使用Excel2003制作而成
Excel服装进销存界面截图:
一、使用前启用宏
这份Excel服装进销存管理系统在Excel 2003中制作,为了Excel服装库存管理软件表格,必须先启用宏:
Excel启用宏的方法:依次点击菜单中的“工具-宏-安全性”,在弹出的安全性对话框中选择“中”或者低“低”,然后确定并重启Excel。
更加祥细的步骤可以参考这个贴子:怎样在Excel中怎样启用宏?Excel启用宏的操作步骤
二、完善基础资料
1、在Excel进销存主界面点击“货品资料”,输入库存中的货品代码、货品名称规格、单位、售价等。
2、在Excel进销存主界面点击“供应商资料”,输入进货的供应商名称。
3、在Excel进销存主界面点击“客户资料”,输入购买货品的客户名称。
三、登记出入库数据
1、服装商品入库
(1)在Excel进销存主界面点击“入库单”,选择供货商,输入日期。
(2)选择货品代码,商口的规格名称、单位等会自动显示。
(3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张入库单上的入库记录保存完成。
2、服装商品出库
(1)在Excel进销存主界面点击“出库单”,选择客户,输入日期。
(2)选择货品代码,商品的规格名称、单位等会自动显示。
(3)输入各种颜色货品的入库数量,填写采购员、库管员等经手人信息。
(4)单击保存,这张出库单上的出库记录保存完成。
3、出入库数据修改
(1)为了防止在出入库中的误操作,入库单、出库单做了工作表保护,密码:372331
(2)如果出入库单据登记有错误,可以在主界面点击入库数据、出库数所,查看或修改
(3)在入库数据、出库数据工作表中,都有“清空数据”功能,可以清除所有出入库记录
四、商品账目查询
1、整个流程中,只需输入库、出库单,其他帐表均自动生成
2、在Excel进销存主界面点击入库查询、出库查询、数据汇总,可查询各类数据
3、进入查询表格后,请先点左上角的“刷新”按钮,这样查询到的才是最新数据
需要每种颜色分别计算多种尺码库存的表格,请看《服装进销存Excel表格,多种颜色多种规格分别计算库存》这个贴子
广州超易服装进销存软件 你最好的选择
一、适用对象:
财易服装进销存适合服装类企业业务管理,销售管理,财务管理,货品管理等方面的应用,主要分为客户管理,供应 商管理,采购管理,销售管理,财务管理,仓库管理等模块。
财易服装进销存软件一款专门针对服装行业特殊性而设计的一款服装进销存软件,支持单位换算,尺寸,码数录入,货币换算,保质期查询等亮点功能。软件界面友好美观、易学、易用、易管理,无需培训,即可快速上手,轻轻松松完成日常经营管理中的进货、销售、库存等业务活动。您还可以随时通过上网了解店面数据,让您真正做到管理无忧。
二、软件功能:
1.基础资料:
(1)客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
(2)供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
(3)员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
(4)商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
(5)公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护:类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2.采购管理:
(1)采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
(4)采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
3.销售管理:
(1)销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
(2)销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款 情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(6)销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
4.仓库管理:
(1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
(2)退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
(3)生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
(4)库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
(8)组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
5.客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
6.供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
7.现金银行【财务功能】:
(1)费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
(2)其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款:记录银行存取款情况
(4)应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
8.系统管理:
(1)操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9.经营分析:
(1)库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
(2)销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。
软件简易开启流程
一、登录:
双击软件图标,登陆后双击选择帐套,选择对应的用户名。
二、初始化完善基本商品资料
点击菜单【文件】-【清空数据】,清除试用的商品资料,客户资料,所有订单数据等。
录入商品资料:可以支持从Excel导入
录入客户资料:
录入供应商资料:
三、商品资料入库:
点击导航栏【仓库管理】-【生产入库】,做初始化商品资料入库。
四、销售出库:
点击导航栏【销售管理】-【销售出库】,库存就会自动减少数量,并产生相应的应收款。
如果涉及销售退货,直接点击【销售退货】即可,销售退货后,库存数量自动增加,并减少相应的应收款。
五、采购管理:
点击导航栏【采购管理】-【采购收货】,库存会自动增加,并产生相应的应付款。
如果涉及退货,点击【采购退货】,采购退货后,库存数量会自动减少,并减少相应的应付款。
六、系统管理:
点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】,进入后设置相应的用户,并给相应的用户分配相应的权限。
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