今天给各位企业选型朋友分享进销存软件发票怎么填相关知识,其中也会对进销存软件开发教程进行解读,如果能够解决你当前的困惑,别忘了关注本站哟!
空白发票所剩不多时,财务人员都会前往税务局购买发票备用。
买来的空白发票,得先读入开票系统,这样系统才知道这些发票的号码,之后系统会按从小到大(发票号码)的顺序打印/开具发票。
为了减少在税务局的排队时间,建议网上预约购买发票,具体流程请点击下面的链接。
开启分步阅读模式
工具材料:
电脑,网络,CA(U棒)
操作方法
01
开机运行(开票系统所在的)电脑(通常专用),检查网络是否连上,插好税控盘。
02
打开并运行开票系统,以开票员或管理员的身份登录均可。
03
开票系统运行完毕后,点击最上面的“发票管理”模块
04
系统运算后界面更新如下,点击“发票读入”。
05
系统自动弹出一对话框,若使用金税盘购买的发票,选择是。
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系统读入完毕给出如下图的反馈对话框,说明我们购买发票时,税务人员写入金税盘里的发票首尾号码,已经导入到公司的开票系统里了,这些发票以后就可以正常开票使用了。
若是用报税盘购买的发票,还需要另外的步骤才能完成发票的读入,具体参考下面的链接操作。
还有其他步骤可以参考
开票(专用)电脑开机,插好金税盘,确认网络是否连通,确认电脑上的日期是否正确。
若电脑上的日期不正确,会导致开出发票上的日期不正确,下面的链接文章里介绍了解决之道。
02
运行开票系统,一般情况下,双击电脑桌面上的开票软件图标。
03
在跳出的登录界面,用开票员账号和密码登录。
04
系统启动完毕,默认回到“发票管理”界面,点击下图中的“发票填开”。
支持多种开票开局的公司,根据客户需求,选定相应票种进行发票开具。
05
这时会跳转“发票卷选择”的对话框,一般选择第一项发票卷(第二项发票卷为后购买的),同时核对“待打印的空白发票号码”,确保与系统上给出的发票号码一致。
06
系统跳转到发票填写界面:发票左上部分为购房信息录入区域,按模板格式录入客户信息,购方为公司客户时,需填入客户公司税号;
发票的中间部分,填入客户的消费信息(费用类型、数量、金额、税率等)。
核对无误后,打印机里放入前面确认过发票号码的空白纸质发票,点击打印,开好的发票第一联留存本单位财务部,第二联盖发票专用章后递交客户。
若是开出的发票,当月发现有错误或问题,需作废处理;若是跨月发现问题的,需开具红字发票。具体可参考下面的链接。
07
补充:若是当前界面未处于开票界面(比如进行其他操作后),可以点击下图中的“发票管理”模块,回到开票界面。
附上其他和发票有关的链接。
1、在电脑上插入税控盘,然后在桌面登录“增值税发票税控开票软件”,选择操作者的“身份”,还有输入“口令”,点击“登录”按钮。
2、进去操作界面后,选择左上边的“发票管理”再选择“发票填开”
3、这时会弹出一个“发票确认”的窗口,确认发票的种类为“增值税普通发票”,号码是否有误,正确就点击“确认”进入开票窗口
4、开票窗口需要输入购票单位的开票信息“公司名称”和“纳税人识别号”是必须要输入的,“地址电话“”开户行及账号“就可填可不填
5、“货物或应税劳务名称”是最重要的选项,根据公司税局核定的税种,在选项框选择开票税目。
6、选择好货物后,双击一下
7、确定了公司正确的“货物或应税劳务名称”,接着就输入“数量、单价、金额和税率”然后按“保存”,最后按下“打印”按钮,就可以将发票打印出来
电子发票清单发票开具方法如下:
1、进入开票软件,点击发票管理,发票填开;
2、增值税电子普通发票,由于电子发票票面没有“清单”按钮,如商品名称超出8行,直接点击票面右上角“增行”(最多开具100行),系统自动生成清单,输入完毕点击“保存”即开具成功。
进入增值税电子普通发票软件,点击发票后的打印图标,点击右上方可“发票”可切换至清单模式进行打印。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。
《中华人民共和国发票管理办法》第十六条 需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。禁止非法代开发票。
1、打开软件,点击发票管理-发票填开管理-普通发票电子版填开,核对票号无误之后点击确定.2、在电子发票开具窗口,点击"设置/导入设置".系统弹出"导入设置"窗口,设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔,设置完成之后点击"保存"按钮.(需要注意各个目录不能保存在同一个文件夹中)3、点击"设置/上传设置",首先将上传参数配置的服务器地址、端口和上传地址设置成正确的地址.这个地址是固定的,如果您不清楚的情况下可以拨打本地服务单位电话进行咨询.设置之后点击保存.4、电子发票在点击"打印"按钮完成后系统会弹出购买方信息填写窗口,输入购买方三项地址信息(必须填写其中一项),点击"确定"按钮,完成购买方信息保存。
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增值税普通发票只需要填写付款人信息即可,增值税专用发票则需要填写名称、住址、纳税人识别号、开户银行等信息。单位应当按照规定使用税控装置开具发票。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条
安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
一、《国家税务总局关于印发税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)的通知》(国税发〔2004〕153号)第十条规定:“代开发票岗位应按下列要求填写专用发票的有关项目:
1.‘单价’栏和‘金额’栏分别填写不含增值税税额的单价和销售额;
2. ‘税率’栏填写增值税征收率;
3. 销货单位栏填写代开税务机关的统一代码和代开税务机关名称;
4. 销方开户银行及账号栏内填写税收完税凭证号码;
5. 备注栏内注明增值税纳税人的名称和纳税人识别号。
其他项目按照专用发票填开的有关规定填写。”
第十一条规定:“增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上,加盖本单位的财务专用章或发票专用章。”(自2011年2月1日起,根据《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。)
二、《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)规定:“四、增值税发票开具
……
(二)按照现行政策规定适用差额征税办法缴纳增值税,且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规定的除外),纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中差额征税开票功能,录入含税销售额(或含税评估额)和扣除额,系统自动计算税额和不含税金额,备注栏自动打印“差额征税”字样,发票开具不应与其他应税行为混开。
(三)提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
(四)销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
(五)出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。
(六)个人出租住房适用优惠政策减按1.5%征收,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,通过新系统中征收率减按1.5%征收开票功能,录入含税销售额,系统自动计算税额和不含税金额,发票开具不应与其他应税行为混开。
(七)税务机关代开增值税发票时,“销售方开户行及账号”栏填写税收完税凭证字轨及号码或系统税票号码(免税代开增值税普通发票可不填写)。
(八)税务机关为跨县(市、区)提供不动产经营租赁服务、建筑服务的小规模纳税人(不包括其他个人),代开增值税发票时,在发票备注栏中自动打印“YD”字样。”
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