今天给各位企业选型朋友分享润衡商业进销存软件怎么用相关知识，其中也会对润衡软件官网进行解读，如果能够解决你当前的困惑，别忘了关注本站哟！
进销存要用起来要经历以下几步：
1、系统参数设置；
2、基础资料的导入或者录入；
3、期初仓库余额的录入或者导入；
4、日常单据的录入；
5、月末结转及报表展示。
你讲的这些问题，需要系统的指导，不是一两句话可以讲清，可以留其他联系方式，详细谈。
(一)新建工作簿
1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。
2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。
3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。
(二)定义工作表名称及数据
1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。
2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。
3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。
5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。
6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式
1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。
2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。
3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。
4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。
5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。
6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。
7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置
1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。
3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。
在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。
然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用
1．平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2．购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。
结束语
本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”
、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。
【润衡海关物流ERP管理系统主要特色优点介绍】 本软件针对加工贸易企业开发，集成了采购、销售、生产、仓库、报关和海关帐簿等物流管理，是企业内部仓库物流和海关报关物流的有机集合。企业在收发货物登记时是按物料的工厂品名和计量单位来记录，而进出口时却是按照海关的备案品名来登记，本系统通过建立内部工厂物料与海关备案商品的对应和归并，从而实现在进货、领料、入仓、销货等一系列物流环节按实际品名和海关品名进行逐笔同步记录，当企业计量单位和海关报关单位不一致时，能同时按照两种计量单位进行统计，并自动进行数量的转换。通过使用本软件，可以做到让企业随时了解和掌握进出口货物的来源和流向，并及时调整仓库实际库存和海关合同库存之间的差异。同时，通过软件的应用和规范管理，将促使仓库数据和报关数据之间更紧密结合和趋于平衡，从而达到健全企业内部控制，加强管理精度的目的。
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