作为企业的管理者，我们不可避免会使用到一些关键的管理系统，ekp和erp系统就是其中的代表。 那么如何让ekp或erp系统发挥最大作用，本文将从多个不同维度进行详细阐述。
选择适合自己的系统很重要。在进行系统选型时，我们需要关注系统的实用性、易用性以及定制能力。好的系统必须要能够适应企业运营管理的需求，且具备一定的扩展性和灵活性。
我们公司曾经使用了一款不太实用的管理系统，对于一些企业日常管理工作需要的信息的收集和管理都非常困难，这导致管理流程不够流畅，浪费了很多时间和人力。
ekp和erp系统大量的信息流需要规范和管理。而数据的管理需要一个统一的标准和规则。一个良好的数据管理系统可以让企业通盘考虑数据的定义、来源、准确性、统一性等，从而更好地发挥ekp或erp系统的作用。
在数据管理方面，我们公司从来没有考虑过数据的重要性，经常出现重复数据、错误数据等问题， 所以我们进行了大量的数据清理和规范化，使得管理系统的信息输入更加准确清晰。
第三维度：流程优化遵循标准化的管理模式，对企业管理流程进行调整、优化，常常是企业实现管理提升的一个比较重要的途径，这方面ekp和erp系统都可以发挥重要作用。流程管理要求企业一定的技术和管理能力，合理利用ekp和erp系统一方面可以减轻企业人员的工作负担，另一方面可以提高管理和服务的效率。
我们实行了特别的流程规程，减小了时间成本，也减少了流程中的数据误发和信息通讯乱象，通过系统的流程监控，及时发现了流程中的问题并加以解决。
第四维度：培训让员工理解并使用ekp或erp系统，对于企业的顺利推行是至关重要的。因此，开展员工培训工作是必须的，对于技术人员和管理者等可以安排不同等级的培训课程，让他们能够合理地掌握ekp或erp系统的使用方法，以便能够切实应用。
我们公司在开始使用新的管理系统后没有开展专门的培训，导致很多员工都不能很好的使用新系统，影响了企业管理效率。后来，我们意识到了培训工作的重要性，组织了技术人员、终端用户、领导等多个不同层次的人员进行培训，提高了企业ekp或erp系统的使用水平。
第五维度：项目管理实施ekp或erp系统的时候，项目管理是必不可少的，通过项目管理能够更好地掌控项目的进展，管控项目的风险。例如，通过项目计划安排、里程碑规划、预警机制等手段，能及时解决项目中的问题和变化。
我们公司在项目管理方面存在一些不足，而且也因此在项目实施中出现了很多问题。综合考虑之后，我们引入了比较成熟的项目管理工具，以此来管理项目的进展和风险。
