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企业效率提升-ERP常用软件选购指南

发布者:admin发布时间:2023-10-10访问量:338

ERP软件已经成为企业提高效率、节约成本必不可少的领域之一。然而,市面上的ERP软件总数众多,不同的ERP软件在功能和特点上重合度很高,那么企业在选购ERP常用软件时,应该考虑哪些因素呢?

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1. ERP常用软件选购指南——软件类型

第一步是确定企业需要的ERP软件类型。根据企业需求的功能模块分类,一般可分为财务、采购、销售、生产、人力资源等类型。因此,企业在选择ERP软件之前,需要先明确自己的业务类型和需要解决的问题。

  • 背景:ERP软件主要应用于解决企业中的数据孤岛现象,提高企业工作效率,使企业财务、仓库、销售等部门之间数据更好的进行共享和沟通。不同的ERP软件可以解决不同方面的问题,如生产计划、销售流程等,可帮助企业快速实现数字智能化。
  • 说明:ERP软件包括了大量的功能,不同的ERP软件也有自己的特点和优劣势。企业在选购时应该根据自身所在行业的特点来选择软件类型。
  • 步骤:根据企业实际需求,选定所需模块,对比不同ERP软件的功能、性能、适用行业、服务等,做好评估和选择。
  • 功能:分类管理、数据共享、企业规划、自动化流程等。
  • 价值:提高效率,减少错误率,改善企业管理。
  • 价格方案:根据不同的ERP软件类型和版本,定价方式不同。
  • 注意点:选择符合企业需求和特点的ERP软件。
  • 举例:如成本核算系统、财务管理系统等。

2. ERP常用软件选购指南——产品品牌

如果企业已经选择了ERP软件类型,接下来就需要考虑具体的产品品牌。市场上ERP软件品牌繁多,大型的ERP软件公司包括SAP、Oracle等;国内的ERP软件公司包括用友、金蝶、博郡等。

企业效率提升-ERP常用软件选购指南

  • 背景:目前市场上知名的ERP公司都有着较为完整的解决方案,涵盖了企业所需的各种工作流程和业务模块,而在ERP软件选择上需要注意品牌之间的比较和评估。
  • 说明:各种品牌所涵盖的功能点可能不太一样,企业在选择品牌时需要了解软件具体特征,如融合能力、部署范围等。
  • 步骤:根据软件的品牌和内部评价体系,对不同ERP软件品牌进行评估和比较,确定软件品牌和类型。
  • 功能:支持企业流程规范化、资源协同化、业务智能化。
  • 价值:满足企业管理全面数字化的需求,迅速提高企业的管理水平和效率。
  • 价格方案:不同品牌、不同版本的ERP软件价格存在一定的差异。
  • 注意点:了解品牌和软件的细节特点,充分考虑企业所需的实际情况等。
  • 举例:不同ERP品牌提供的核心功能模块、软件基础构架、软件部署模式等。

3. ERP常用软件选购指南——版本选择

在选择ERP软件时,版本选择也是非常关键的,不同的版本有着不同的功能和定价方案。企业在选择版本时,不但要考虑功能定位、服务性质,还要根据自身的实际情况,选择适合自己的版本。

  • 背景:ERP软件增值服务和支付方式都与版本相关,选择适合自己的版本也是ERP软件采购的重要环节。
  • 说明:选择ERP软件版本需要综合考虑企业的实际需求和预算。
  • 步骤:根据企业实际需求和预算,选择匹配的版本。
  • 功能:不同版本的功能和价值定位存在一定的差异。
  • 价值:通过将企业各种信息和数据处理流程与人员高度集成,提高企业的运营效率。
  • 价格方案:ERP软件不同版本价格总体上存在价格差异。
  • 注意点:选择符合自身实际需求和预算的版本。
  • 举例:如使用领域、功能性、企业规模等。

4. ERP常用软件选购指南——通用性能力

ERP软件不仅要满足企业所在行业的特点,同时也需要满足企业日常工作流程的需求,通用性则显得尤为关键。

  • 背景:ERP软件应该是具有通用性能力的,即不仅支持企业本身的业务流程,同时也要支持通用的业务场景,为企业提供更好便捷的拓展和扩展方案。
  • 说明:通用性能力是企业在选择ERP软件时非常关键的考虑因素。
  • 步骤:进行软件评估时,专注于软件的通用功能性和可扩展性等方面
  • 功能:提供开箱即用或灵活的定制能力,支持业务流程,同时也支持通用的业务场景。
  • 价值:提供企业全面的数字化运营,进一步提高企业效率和管理水平。
  • 价格方案:各个软件品牌通用性能力存在一定程度上的差异,开箱即用的软件品牌更有优势。
  • 注意点:更加关注软件的易用性、通用性能力、可定制内容等。
  • 举例:企业日常流程中的非专业性营销、销售等工作。

5. ERP常用软件选购指南——用户评价

ERP软件选购的考虑因素非常多,用户评价也是其中一个重要的因素,可以帮助企业更加直观了解ERP软件的使用情况,确定其是否满足企业需求。

  • 背景:用户评价是ERP软件选择的重要参考因素之一,可以反映出企业选择该软件后能否满足企业需求。
  • 说明:用户评价是选择ERP软件时需要考虑的重要因素之一。
  • 步骤:寻找和你企业类似或者相同行业的企业,了解他们的使用经验和评价。
  • 功能:使用ERP软件的企业和用户的经验、反馈以及建议。
  • 价值:帮助企业更好的了解ERP软件的使用情况,确定所购软件是否满足企业的使用和管理需求。
  • 价格方案:针对不同ERP软件进行评估,相同品牌下的价格差异不大。
  • 注意点:合理使用来源于用户评价的信息,而不是片面地采纳他人观点。
  • 举例:使用同类型的软件和生产工具的厂商信息和用户评价等。

6. ERP常用软件选购指南——服务支持

除了软件品牌、类型、版本等因素外,服务支持、技术培训、即时响应等也是ERP软件购买的重要参考因素。

  • 背景:选择ERP软件的同时还需要考虑软件服务支持、技术培训以及响应效率等。
  • 说明:ERP软件购买后依然需要服务支持,设施防范、维护费用等服务和支持问题也是如此。
  • 步骤:在面临选择ERP软件品牌和版本时,要注意品牌服务的专业性、效率以及鲁棒性等方面。
  • 功能:包括软件技术支持、故障排除、维护培训等方面。
  • 价值:使企业能够高效、平稳地运用ERP软件,有效解决企业管理问题,提高企业运营效率。
  • 价格方案:维护费用包括年度维护、保障费、运维服务等。
  • 注意点:了解品牌服务的专业程度、响应速度、完整性等重要方面。
  • 举例:数字智能化咨询、培训、技术服务、等。

7. ERP常用软件选购指南——软件升级与拓展能力

ERP软件在使用中不断升级和拓展,软件升级和拓展能力也是企业选购ERP软件时需考虑的重要因素。

  • 背景:ERP软件是一种很耗资源的软件,没升级的软件会严重影响企业整个的数字化运营,因此,软件升级和拓展能力也是企业选购时需考虑的因素之一。
  • 说明:选择ERP软件时需要关注软件的升级和拓展性能力,以此明确维护和技术升级的代价和复杂度。
  • 步骤:进行软件评估时,综合考虑软件的用户体验、升级和拓展能力以及技术支持等方面。
  • 功能:提供在线升级服务、错误修复、软件拓展支持等。
  • 价值:为企业提供升级和拓展的便捷、快速解决方案,提高企业数字化管理水平。
  • 价格方案:不同的ERP品牌、软件品牌提供的升级服务、软件拓展能力、运维服务等存在差异。
  • 注意点:了解软件品牌的升级和拓展能力,充分排除随后的额外维护成本等问题。
  • 举例:不同品牌的软件升级周期、系统架构等。

以上就是ERP常用软件选购指南的七个维度,包括软件类型、产品品牌、版本选择、通用性能力、用户评价、服务支持以及软件升级和拓展能力等方面。企业在购买ERP软件时,需要根据自身需求和预算,从不同角度综合考虑,做出恰当的选择。

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