现在外贸贸易已经成为国际贸易中不可或缺的一部分，随着贸易形势的变化以及电子商务的迅速发展，ERP系统也成为了外贸发货中不可或缺的一环。ERP系统有着许多优势，接下来让我们来一一了解。一、高效率
ERP系统可以大大提高外贸企业的效率，它实现了供应链的透明，从客户下单、物流管理、到库存管理及生产管理，ERP系统能够通过一个系统进行交互，实现企业内部各个环节间的协调和管理，减少繁琐的重复工作的同时，提高工作效率。
但实际使用时，想要高效率需要ERP系统的正确配置和培训，以免出现人性化问题，降低使用效果。二、大数据分析
ERP系统能够透过企业运营数据进行分析，帮助企业了解和掌握自己的运营情况，包括流程瓶颈、产能优化和成本控制等方面。在外贸发货的过程中，ERP系统能够在生产流程中，自动记录和生成成本和收益的数据，支持数据分析，直接了解商品生产成本，为后续的商品定价打下基础，提高企业的竞争力。三、安全性高
外贸发货涉及到很多商业机密信息，比如产品设计，原材料、零配件的进口方案等等，ERP系统能够对企业数据进行有效保护。
ERP系统有效地定义了不同层级用户的管理权限，限制用户对于系统数据的访问，只有经过授权的用户才能对数据进行操作，从而保证了企业数据的安全性。四、客户服务
ERP系统能够在客户管理、订单处理、售后服务、业务分配、合作伙伴管理等方面提供全面支持。ERP系统辅助外贸公司通过对客户的全面观察与把握，了解客户需求，将客户信息以可视化的形式呈现出来，为企业提供更为精准的销售推广助力。
除此之外，ERP系统还能在外贸发货流程中，提供在线快递查询的服务，让客户更为方便的了解快递信息，提升客户满意度。五、合规法规性
ERP系统能够对外贸企业的业务流程进行标准化、规范化，同时更好地确保公司符合法规性规定，例如一些国际贸易中需要满足海关对于贸易的规定等。ERP系统能够强制公司中的所有流程，都能够符合相关政府机构的业务要求，以此来规范且简化整个业务流程。企业管理者都知道“合规”对商业运营意义非常重要，能合规，就离成功近了一步。六、财务控制
ERP系统能够对企业财务进行集中控制，有助于企业降低财务风险，提高企业效益。ERP系统可以自动生成报表、凭证，方便财务管理人员处理会计处理流程，并对企业整个财务进行全面文件化管理。
ERP系统解决了手工数据输入和处理、错误数据、重复数据等问题，可以更好的避免企业的重大财务事故，降低企业财务风险。七、全球化管理
随着全球化的趋势，越来越多的企业需要跨国合作，ERP系统能够对跨国合作过程中涉及的问题进行识别、监管、记录等重要操作，促进多元化、国际化市场的发展。ERP系统能够支持多种语言和货币形式，在多个地区、多个国家的企业流程中，实现国际化统一、数据集中，方便企业全球化业务管理。总结
综合来看，ERP系统的优势是确实存在的，同时，外贸发货涉及诸多环节，使用ERP系统控制细节，能够让企业的运营更为安全、规范，大大提高企业的效率。不过，ERP系统不只是一套软件，还有着对人员素质、流程和管理的要求，企业在引入ERP系统之前，需要有一个详细的规划，包括保证人员能力、量身定制ERP系统的配置和培训方案，才能够充分发挥ERP系统的作用。
